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エクセルで条件に合うものを別シートに抽出する方法
- エクセルの関数を使って、条件に合うデータを別のシートに抽出する方法を紹介します。
- 条件は以下の通りです：担当が山田、希望日が6月2日以前、配達チェックが済でないデータ。
- セル参照を使って6月2日と山田を指定すると、条件に合うデータがシート2に表示されます。
- yontyoru-9
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こんばんは！ 一例です。 ↓の画像でSheet1に作業用の列を設けています。 作業列G2セルに =IF(COUNTBLANK(Sheet2!$A$1:$B$1),"",IF(AND(A2<=Sheet2!$A$1,E2=Sheet2!$B$1,F2=""),ROW(),"")) という数式を入れオートフィルでずぃ～～～！っと下へコピーしておきます。 そしてSheet2のA4セルに =IF(COUNT(Sheet1!$G:$G)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(Sheet1!$G:$G,ROW(A1)))) という数式を入れ列方向と行方向にオートフィルでコピー！ A列の表示形式は「日付」にしておきます。 ただ、このままではSheet1に空白セルがあれば「0」が表示されてしまいますので、 当方使用のExcel2003の場合ですが、 メニュー → ツール → オプション → 「表示」タブ → 「ゼロ値」のチェックを外すと 画像のような感じになります。 以上、参考になれば良いのですが・・・m(__)m
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- imogasi
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[フィルタオプションの設定]による方法を案内しておきます。 添付図参照 １．Sheet2 のセル C2 に次式を入力 =AND(Sheet1!A2<=A$1,Sheet1!E2=B$1,Sheet1!F2="") なお、セル C1 は空白のままにしておく ２．Sheet2 をアクティブにして、[データ]→[フィルタ]→[フィルタ オプションの設定]を実行して、次の設定を行なった後で[OK]を クリック [抽出先]→ “指定した範囲” [リスト範囲]→ Sheet1!$A$1:$F$10 [検索条件範囲]→ $C$1:$C$2 [抽出範囲]→ $A$3:$F$3
お礼
ありがとうございました 「フィルタオプションの設定」初めてこの機能を知りました！ 勉強になりました。
- MackyNo1
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補助列なしにSheet2のA3セル以下に該当データを表示させたいなら、以下のような関数を入力して下方向にオートフィルしてください。 F3セル： =INDEX(Sheet1!E:E,SMALL(INDEX(((Sheet1!$A$2:$A$100>$A$1)+(Sheet1!$E$2:$E$100<>$B$1)+(Sheet1!$F$2:$F$100="済"))*1000+ROW($A$2:$A$100),),ROW(E1)))&"" A3セル：（右方向にD3セルまでオートフィル） =IF($E3="","",INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(INDEX(((Sheet1!$A$2:$A$100>$A$1)+(Sheet1!$E$2:$E$100<>$B$1)+(Sheet1!$F$2:$F$100="済"))*1000+ROW($A$2:$A$100),),ROW(A1)))) B3：D3セルの空白部分に0を表示しないのであれば、その範囲を右クリックしてセルの書式設定の表示形式をユーザー定義にして「0;;」と入力してください。 ＃エクセルのバージョンが記載されていないので、すべてのバージョンに対応できる数式を示しましたが、この数式は必ずしも最適な方法とは限りません。 Officeソフトはバージョンによって使用できる機能や操作方法が異なりますので、ご質問の際には必ずバージョンを明記するようにしましょう。
お礼
ありがとうございます いろいろな方法があるのですね！ 勉強になりました！
- hishosaryu
- ベストアンサー率62% (5/8)
商業高校卒業してます。 ２９歳主婦です。 参考までに聞いてください。 別のシートに、 条件があう情報を抜き出して一覧表示したい、 ということですよね？？ 別のシートに表示させる必要がない方法を教えます。 違ったらスルーしてくださいね☆ まず、入力した『希望日』から『配達チェック』までをドラッグします。 ※日付や数字を入力したところは含まず、見出しの行のみ。 上部の『データ』タブを開いて、『フィルタ』を選択して、 『オートフィルタ』を選択すると、各見出しの右端にボタンが現れます。 自分の欲しい希望日のみを表示したいときは、 希望日のボタンを押して、（例）６月２日を選ぶと６月２日のみ表示されますし、 更にその中から、担当が山田のもののみ表示させたいときは、 希望日で６月２日と操作したボタンはそのままにして、 更に担当のボタンをおして『山田』を選択してください。 希望日は関係なく、山田担当のもののみ表示させい時は、 希望日で操作したボタンを『すべて』に戻す必要があります。 長くなりましたが、オートフィルタボタンを使うと、 それらを更に昇順や降順にも並べ替えられますから、便利ですよ。 データが消えるわけではないですし、 使い勝手いいと思います。 頑張ってください！！
お礼
ありがとうございます 説明不足で申し訳ありませんが、今現在オートフィルタで処理しているのです。 ですが担当者が非常に多くフィルタで抽出する時間と手間が非常にかかるので別シートに抽出したかったのです。
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お礼
ありがとうございます！！ なるほど、そういうふうに組み合わせればいいのですね！ 勉強になりましたっ 画像まで添付していただきとてもわかりやすかったです(^o^)