アクセスで重複するレコードを追加しない方法

質問

条件

Office97のアクセスを利用しています。
（会社のPCなので古いものしかありません）
すでに作成されたデータベースがあります。
この中に、複数のテーブル・クエリ・他（フォームやマクロなど）があります。
分かる範囲でこのデータベースを触る許可はいただいています。
ただし、テーブルや保存の方法、データ型などの基本しかわからない初心者です。

状況

今回は、あるテーブルにデータを大量に追加したいと思っています。
その際、重複する（複数条件）データは追加しないようにしたいのです。
例えば、

【テーブルA】
オートナンバー　　　コード　　　場所　　　納場
　　　　　　　001　　　AA001　　　東京　　　　A　　　
　　　　　　　002　　　AA001　　　東京　　　　B　　　
　　　　　　　003　　　AA001　　　東京　　　　C　　　
　　　　　　　004　　　BB001　　　大阪　　　　A　　　
　　　　　　　005　　　BB001　　　大阪　　　　B　　　

【テーブルB】
　　　　　　　　　　　　コード　　　場所　　　納場　　　
　　　　　　　　　　　　AA001　　　東京　　　　B　　　
　　　　　　　　　　　　AA001　　　東京　　　　C
　　　　　　　　　 →　AA001　　　東京　　　　D　　　　　
　　　　　　　　　　　　BB001　　　大阪　　　　B

上記のテーブルが２つあり、テーブルAを元に、テーブルBのデータを追加する場合、
【テーブルA】
オートナンバー　　　コード　　　場所　　　納場
　　　　　　　001　　　AA001　　　東京　　　　A　　　
　　　　　　　002　　　AA001　　　東京　　　　B　　　
　　　　　　　003　　　AA001　　　東京　　　　C
　　　　　　　　　　　　AA001　　　東京　　　　D　　　
　　　　　　　004　　　BB001　　　大阪　　　　A　　　
　　　　　　　005　　　BB001　　　大阪　　　　B

というように表を更新したいと思っています。

上記の表のように「コード」が一致しても「納場」が一致しなければ追加を行いたいのです。

方法をご教授ください。

回答No.2

bin-chan · ベストアンサー

> 「一つの条件が一致した場合」しか利用できないのでは？
ウィザードが作成したクエリは雛形なので、さらなる編集は可能です。
できあがったクエリをデザインビューで開いて見てください。

結合される列同士を結ぶ線があるので、もうひとつの条件となる列を同じように結びます。
（テーブルAの「列」をドラッグして、テーブルBの「列」にドロップ）

そのあと、「不一致クエリウィザード」が作成した線を右クリックして内容を確認。
ご自身で追加した線を右クリックして、上記内容と合わせればOK。

なお、＃１の方法では、テーブルBのレコードが減ります。
テーブルBを現状のまま残したいなら、テーブルBをコピーしておいてくださいね。

補足

なるほど。

あとはこのデータを一括で追加するだけですね。
方法はどうしたらいいんでしょうか。
オートナンバーだと無理でしょうか？

回答No.3

bin-chan

テーブルAの仕様によりますね。何でも良いならそのままでもかまいません。

例示の【テーブルA】が５レコードの状態なら、以下のようになるだけです。
オートナンバー　　　コード　　　場所　　　納場
　　　　　　　001　　　AA001　　　東京　　　　A　　　
　　　　　　　002　　　AA001　　　東京　　　　B　　　
　　　　　　　003　　　AA001　　　東京　　　　C
　　　　　　　006　　　AA001　　　東京　　　　D　　　
　　　　　　　004　　　BB001　　　大阪　　　　A　　　
　　　　　　　005　　　BB001　　　大阪　　　　B

仕様がわからないままの「オートナンバー振りなおし」はリスクが大きいことに注意してください。

補足

リスクは避けたいですが・・・

不一致クエリを利用するだけでも、未登録（追加すべきレコード）が
判明するメリットはありますよね。
（500件が100件くらいには減るかも）

そのデータを正規の入力方法で入力したほうがいいかも。

回答No.1

bin-chan

必ず「作業前にMDBファイルをバックアップしてから」ですよ。

クエリ作成ウィザードに「不一致クエリ」がありませんかね？
「不一致クエリ」で【テーブルB】から抽出作成されたレコードが追加してはいけないレコードになります。
このクエリを開き、表示されたレコードを削除すれば、テーブルBには「追加するものだけ」が残ります。

ところで【テーブルA】にはオートナンバー列がありますが、どうなさるおつもり？

補足

＞不一致クエリ

なるほど。
ですが、これは「一つの条件が一致した場合」しか利用できないのでは？

＞オートナンバー

どうしましょうか。
一括追加を行ったら、ナンバリングされないですよね。