ワード文書の印刷

質問

ある人が作った文書（会報）を送ってもらい、印刷したところ、ページ番号が、変な場所に現れる。
画面上では、普通に文書下にページ番号があるだけ。
プレビューでしても、それ以外にページ番号はないのに、印刷すると、変なところに現れる。

ということで、私に知人から質問があった。添付された文書をみたところ、変なところにページ番号があらわれるということはまったくない。PDFに変換してみてもかわりない。しかしそれを印刷すると、本文の変なところにページ番号が印刷されてくる。

これはどうしてなのでしょうか。

教えてください。

なおワードの作成バージョンは２００３。表示させたのもワード２００３です。

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

[ページ番号]はヘッダーまたはフッターにあるものですか？

PDFに変換したときに問題なくて、プリンタで印刷したときに
問題があるとしたら、おそらくプリンタ側の余白と関係すると
思います。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005188741.aspx

印刷する前に、[印刷]ダイアログで使用するプリンタを指定
したら、[閉じる]ボタンを押します。
その文書のプリンタ情報を更新し、[印刷プレビュー]で確認
してみてください。
余白やヘッダーとフッターの問題なら、位置を修正するなど
をすることで対応できるかと思います。

補足

回答ありがとうございます。
ページ番号はフッターです。

PDFに変換してみても、変な箇所にページ番号が現れることはありません。
でも、それを印刷すると、変な場所にページ番号が現れるでのです。

回答No.2

enunokokoro

No.1の回答者です。

前の回答が分かりにくかったかもしれませんが、プリンタと
PDFでは最大印刷可能領域の余白位置が違います。

PDFでは、最大印刷可能領域は用紙サイズそのもので、余白
は[ 0 mm ]になりますが、使用しているプリンタによっては
最大印刷可能領域がフッターや余白位置と重なる場合もあり、
本文に影響を与える可能性があります。

使用しているWordが原因というよりも、プリンタ側の設定が
影響していると思うので、プリンタを適用してからフッター
などのページ番号を修正するアドバイスを、前の回答内容に
しました。

変なところに印刷されるのが本文と重なるのなら、フッター
の位置が上に移動しているのでしょうから、[ページ設定]で
修正するしかないと思います。

プリンタの影響ですので、PDFに変換後でもページ番号など
フッターのあるものがPDFファイルから印刷でも、フッター
にあるものが印刷されない可能性が高いと思います。
PDFから印刷したものが問題がないとすれば、そのファイル
の不具合がプリンタに影響している可能性もあります。
その場合はファイルの修復などをしてから印刷してください。

お礼

回答ありがとうございます。

メールで相談をうけた方に、アドバイスしたのですが、やっぱり、本文中にページ番号があらわれるのだそうです。

その方のパソコンを直接見てアドバイスできるといいのですが、電話だけでは、うまく伝えられませんでした。

その方は、本文中のページ番号は修正液で消したそうです。

もし、その方のお宅に伺う機会があったら、試してみたいと思います。

ありがとうございました。