コピペや上書き保存の繰り返し

質問

エクセルファイルの容量が５００KBぐらいから急に５５MBに増えました。
応答なしもおこるようになりウィルスのせいかなと思っていましたが、どうも検索をしていると
コピペや上書き保存の繰り返しで、なるようです。
ソフトを作っている人に多い？みたいですが、５５MBという容量でエラーっておこるもんですか？
データでの５５MBと、コピペ等の繰り返しでの５５MBでは意味が違うのかな・・

ソフトはもうすぐ完成するのですが、コードで特定のデータを取出し、抽出データを別のシートにコピペします。そして、印刷します。その作業を会社ごとに繰り返します。
それは、締日になればするものですが、多くて月に５００件ぐらいします。
一つの会社にデータは多くても１００行ぐらいです。

いずれは、同じような現象が起こると考えてよろしいでしょうか？
出来上がったソフトのコピーを作っておき、処理が遅くなったら交換がいいのかと思いますがどうでしょうか？

対処としては、新しいシートを作り、そこに必要なところだけコピーしたところ、容量が軽くなりました。
シート全体のコピペを繰り返していたのが原因だと思います。

ひとつのシートに罫線にしても必要箇所にするとか大事なのでしょうか？
必要箇所の範囲指定が邪魔くさかったので必要列全体の行に対して罫線を引いたりしていました。

回答No.1

imogasi · ベストアンサー

会社の仕事をＶＢＡさえも出来ないのに、多数のファイルをハンドリングして、やるのは危険であると私は思う。
ＶＢＡなら、中身データは変わっても、プログラムは変わらず、そんなに余分なしようにならずに済むように出来ると思う。
エクセルで続けて処理しようとするので、作業につれて累積していく部分があるのではないかと思う。
適当に中間でファイル保存し、エクセルを閉じて、再度開いてやってみてはどうでしょう。
ーー
初心者はデータを写すのはコピペしかないが、ＶＢＡならセルの値を他セルに、代入するという仕方があるので、質問のことは起こらないかもしれないと思う。
また表示形式を多種類にしたり、書式設定のセル範囲を多箇所で設定にして、表示形式など諸設定に凝るとそれを保存するメモリ（および保存する外部メモリ）を食うのは、そうなってしまうとおもう。
画像についてもその恐れはあると思う。
極端な話データと表示形式の設定を分離する（必要最低限の局面で整える）考えも可能かと思う。ＡＣＣＥＳＳなどはそれに近い形（テーブルは素データだけ）で、フォーム・レポートで格好を整える。
データも無駄のない範囲にコンパクトにすることを心がける。誤って随分飛び離れた１セルに何か入れて保存してみると、大変サイズが大きくなっている場合が報告があったと思う。
これらは現状サイズを計算で計算して量的に把握できるものではないので、一般論を知って、心がけるほか無いでしょう。