- ベストアンサー
アクセス初心者に注意点を教えてください
- アクセス初心者にとって注意が必要なポイントやエラーの対処方法について解説します。
- データベースの開けないファイルやエラーメッセージについて詳しく説明します。
- 新しくファイルを作成して保存する際の注意事項やエラーを避ける方法を紹介します。
- pipupu
- お礼率89% (324/362)
- その他MS Office製品
- 回答数3
- ありがとう数3
- みんなの回答 （3）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
言葉は難しいですね。伝える側も受け取る側も 見覚えのある言葉を頼りに理解しようと必死 ですからね。 【リンクテーブル】 「リンクテーブル」という言い方よりも、 「テーブルのリンク」のほうが良かったかも しれませんね。 フォームやクエリなどと、テーブルを別々の ファイルに作成し、フォームのあるファイル で、ツールバーの「ファイル」 から「外部データの取り込み」から「テーブルのリンク」 を選択し、テーブルを作成しているファイルを 選択し、その中のテーブルを選択し、必要な テーブルをすべてクリックして「OK」とすれば、 テーブルがリンクされ、同じファイルに作成 したのとほぼ同様な扱いができます。リンクすると リンクしたテーブル名に矢印が付きます。 リンクを解除するときはテーブルを選択して、 削除します。このときの削除はリンクの 解除で、実際にテーブルを削除するものでは ありません。 http://www.mahoutsukaino.com/ac/ac97/basic/gaibu5.htm なお、上記のサイトは分かりやすい解説がたくさんあります。 >練習で問題を解いていますが、テーブルの表は全てエクセルで >作成して、インポートしています。 >この操作と関係があるのでしょうか？ これは、インポートです。 http://www.mahoutsukaino.com/ac/ac97/basic/gaibu2.htm 上記にAccessデータと、Excelデータのインポートに ついて解説があります。 大切なデータを溜め込むテーブルと、フォームやクエリ などは違うファイルに分けておけば、一度にすべてを 無くすことはなくなります。実際の運用では わけておくのがベストだと思います。 サンプルについては、Accessにはサンプルとして、NorthWindow やNorthWindowCSなどがOfficeのフォルダにあるので、NorthWindow を適当なフォルダにコピーして、いじくりまわし、使い倒してみたら いかがでしょうか。そのほかにもAccessのサンプルがたくさん収められて います。 分からないところが出てきたら、「教えて頂戴」でガンガン質問 してください。
その他の回答 (2)
- piroin654
- ベストアンサー率75% (692/917)
どこから話せば、と思いながら。 エラーについて。 (1)ブックマークが違います。 一般的には以下に修復方法が書いてあります。 http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;209137 ただ、普通でも読みにくい内容ですし、これで トラブルの全てに対応できるわけではないので、 一番手っ取り早いのは、新しいファイルを 作成し、そのファイルにツールバーの「ファイル」 から「外部データの取り込み」から「インポート」 を選択して、壊れたらしいファイルのテーブル、 フォームなどすべてのファイルをインポートできるか 確認し、インポートできれば全てをインポートして 最適化し、フォームなどを開いて確認してみてください。 もし、インポートできなければ修復不可能の可能性が 大です。 このように、ならないためにも必ず、上記のような 方法で必ずバックアップをとっておきます。 [起こる可能性のある操作] たとえば、コード表を変更したり、書き加えたり して保存せずにそのまま閉じようとするとAccess が「保存しますか」とメッセージを出します。 「いいえ」として閉じて、そのままAccessを終了したり すると、次にファイルを開こうとすると開かなく なり、ファイルが破損した覚えがあります。 コード表を変更すれば必ずコード表を開いた 状態で保存することが望ましいようです。 (2)他のユーザーが同じデータに対して同時に変更 を試みているのでプロセスが停止しました。 (3)データベースを開くことができません。 アプリケーションで認識できないデータベースであるか またはファイルが破損してます。 「データベースの最適化・修復」で直る可能性も ありますが、ほとんど(1)と同じ場合が多い。 http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;JA;182867&Product=accJPN いずれにしても、バックアップをこまめにしておく。 なるべく、「テーブル」と「ファーム、クエリ、モジュール、 マクロ」は別のファイルにして「テーブル」はリンクして 使うようにする。こうすると、「ファーム、クエリ、モジュール、 マクロ」のどれかが壊れてファイルが開かなくなっても 「テーブル」まで壊れる可能性はほととんどないので、 日ごろからそれぞれをバックアップしておけば、 フォームなどのファイルが壊れてもファイルごと差し替えれば 仕事が続行できます。とくに、大事な「テーブル」は 必ずリンクテーブルにします。ワークテーブルなどの 一時的にデータを貯め、処理が終わればデータを 削除するようなテーブルはフォーム側にあっても 構いません。むしろその方がデータ処理の速度は 上がります。 フォームの構造やコード、テーブルの構造、モジュール などを変更した場合は、必ずその時に保存し、 変更した場合は、必ず最適化をしておく。 失敗は恐れるに足らずで、失敗から学ぶことは多いの ですが、人間というのは「のどもと過ぎれば・・・」です。 Accessがある程度不自由なくこなせるようになるには、相当時間が かかりますが、生活がかかれば意外と進歩も早いものです。
お礼
ご丁寧な回答をどうもありがとうございます。 ＞大事な「テーブル」は必ずリンクテーブルにします。 というのは、どういう意味なのでしょうか？ お恥ずかしながら意味が分かりません。 練習で問題を解いていますが、テーブルの表は全てエクセルで 作成して、インポートしています。 この操作と関係があるのでしょうか？ 全てのことを理解するのにとても時間を要しますが、何度も読んで 理解していきます。 仕事を始める前に教えていただけてとても感謝しています。
- layy
- ベストアンサー率23% (292/1222)
＞(2)他のユーザーが同じデータに対して同時に変更を試みているのでプロセスが停止しました。 原因について、メッセージにヒントがあります。 これをどう捉えていますか？。 心当たりないのですか？。 自分しか使っていないで 作った後で知らないうちに壊れる、あまりあり得ないことです。 この作業は、ネットワークから独立した環境でしょうか？。 同じ内容の質問を見ています。 同じようなものが２つ以上あるのは内容が矛盾する原因です。 この質問と主旨は同じです。 「正」のファイルは１つになるように心掛けしてください。 ２つ以上あれば「正」「副」、きっちり分けること。
お礼
回答ありがとうございます。 今後、気をつけます。
お礼
お礼がおそくなってしまい、すみません。 ご丁寧に教えてくださりありがとうございます。 頑張ります。