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USBメモリを使って複数のPCでエクセルを操作するときの注意点
- USBメモリを使って複数のPCでエクセルのデータベースを修正する際には、異なるエクセルのバージョンによる互換性の問題に注意が必要です。
- エクセルのバージョンが異なるPC間でデータベースを修正すると、バージョンによっては修正ができない場合があります。
- また、異なるバージョンのエクセルで作成したデータベースを開く際には、機能の一部が正常に表示されない可能性があります。
- ryumai1979
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- その他MS Office製品
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質問者が選んだベストアンサー
エクセルは98-2003と2007-2010で拡張子が異なっており、それぞれ「xls」「xlsx」となっています。 2003以前のエクセルでxlsxは開けないのですが、2007-2010では両方の形式に対応しており、名前を付けて保存するときに選択できます。つまり、古いパソコンで編集する可能性がある場合は常にデータを98-2003形式（xls）で保存しておけばいいのです。
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- klht2prea
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97-2003形式で保存しておけば、とりあえず読み書きは出来ます。 ただ、2003にない機能は失われます。 たとえて言えば、2003では「イイイロロロハハハ」、2007年では「イイイロロロハハハニニニ」と内部で保存している場合、2003形式にすると2003では読み込めない「ニニニ」にあたる部分を削除して、「イイイロロロハハハ」という内部形式に変換します。 ＞複数のPCでエクセルを使って作業することがあるが、上記のようになにか不具合(？)がおきたりはしないか？ 97-2003形式で保存すればとりあえず問題はないですが、一部違いが出てしまうことがあります。 日付の場合ですが、97迄は「11.01.22」は「1999/1/22」と認識しますので、意図しない日付になる場合があります。
>もう一度、よく質問を読み直してみましょう。 そうですね >漫画喫茶のPCはエクセル2003が入っている 自分の管理下にないパソコンに互換性パックを導入（インストール）するのはむつかしいでしょうね
- layy
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当然のことながら2003のあとに2007ですから、 基本的には、2003のバージョンで（当時発売してない）2007向けのファイルにして保存、 はできない、 逆に 2007のバージョンで（発売済の）2003向けのファイルにして保存、 は機能組み込みされているからできる、 と解釈したらいいと思います。 例えば、内部的に 2003「あああいいいうううえええ」とファイル保存する情報が必要。 2007「あああいいいうううえええおおお」とファイル保存する情報が必要。 2003ソフト上で 2003ソフト向けの「あああいいいうううえええ」が判断できれば、 2003ソフト上でも2003向けのファイル読み書きが可能である。 2007ソフト向けの「あああいいいうううえええおおお」の「おおお」までは 読み込みしないので、 2007ソフト向けの「あああいいいうううえええおおお」の書き込みはできないが、 2003ソフト向けの「あああいいいうううえええ」までの情報で 2003ソフト上でも2003向けのファイル書き込みが可能である。 2007ソフト上で 2003ソフト向けの「あああいいいうううえええ」の読み書き、 2007ソフト向けの「あああいいいうううえええおおお」の読み書き、 ともに可能である。 97、2000、2003、と同じファイル拡張子「xls」でしたから、 2007の「xlsx」には違和感あると思います。 その稼働ソフトで読み込みできるファイル、書き込みできるファイル、 決まってくると思えばいいです。 いろいろあると不具合というよりは不都合ですね。 新旧相互に使うなら古い方のバージョンにしておけばよいです。 ソフトもそれを想定したファイル保存（97-2003形式）を用意しています。 ＵＳＢメモリはいろんな環境で使いますから、 どの場所（バージョン）で作成したブックかどうか、 フォルダを作っておくなどして分けてもいいかもしれません。
- Cupper-2
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もう一度、よく質問を読み直してみましょう。 USBメモリは関係ないですよね。 単なる記録媒体ですから、それそのものについては何も問題になっていませんよね。 Excelの記録フォーマットについての質問として １）Excel 2003 と 2010 の記録フォーマット（記録の方法）の互換性 ２）Excel 2003 以降で採用された機能を使っていると 2003 以前で読み込めるのか と、まとめてしまいましょう。（初心者なんて関係ないよ～。） でもって、ここまで質問内容をまとめる事ができたら、疑問点を… 「 まずは自分で調べる 」 これ、基本です。 語句や用語が分からないと言う事はあるでしょうが、調べているうちに覚えますから 恐れず怯まず挑戦してみましょう。 ※ Excel のヘルプを参照しても良いでしょう。 たぶん他のかたから上記の内容についての回答が直接あると思いますが 自身でできることをまずやってみることは理解を深める上で重要です。 また疑問点をまとめることは文章を作る練習にもなりますから、 伝えやすいメッセージを作ることができるようになります。 それに…文章をまとめる過程で自己解決したりすることもあります。 記録フォーマットは Excel2007 から拡張された物が使われるようになりましたが、 互換性のあるフォーマットで保存することもできます。 万一 拡張された形式で保存してしまったら、 ■マイクロソフト サポートオンライン 以前のバージョンの Office プログラムで Word、Excel、および PowerPoint 2007 または 2010 のファイルを開いたり保存したりする方法 http://support.microsoft.com/kb/924074/ja を参考に2003以前を使用しているパソコンに互換性パックを導入（インストール）すると良いでしょう。
>修正はできないのでしょうか？ Excel2010の*.xlsx ファイルなのだとしたら、漫画喫茶のパソコンに互換機のパックが導入されていないなら開くことすらできません 複数のバージョンのExcelをりようして一つの文書をまとめるなら（複数のパソコン間かどうかはこの場合無関係です）、作成するファイルは全てのバージョンのExcelで互換する形で保存したファイル形式でりようしなくてはなりません 名前を付けて保存で「Excel97-2003 book」を選択してください
- cliomaxi
- ベストアンサー率33% (2921/8736)
互換性に難ありです。 http://support.microsoft.com/kb/953536/ja
