Word2007で表の中のデータを並べ替えるのはできるのでしょうか？

質問

Word2007で表の中のデータを並べ替えるのはできるのでしょうか？

作成したデータの受験番号順に並べ替えようと思っていろいろ調べていますが分かりません。

並べ替えを実行してもうまくできません。どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.5

keithin

やってませんできませんでは，何も前に進んでないのですから出来なくて当たり前でしょ？
こうしてみましょうとお話しした通り，あなたの手を動かしてみてください。
「おまえの言うとおりになんか絶対やってやるものか」という事なら，それはしょうがありませんが。。，

回答No.4

keithin

＞最優先されるキーも表示では「列１」、「列2」という風になっています。
＞「タイトル行」を「あり」、「なし」というところもグレーで表示されて全然選択できません

ここから判ることは，あなたが今触ろうとしている表は
１．前回情報提供されたのとは違い，「受験番号，合格者名，支社名，部署名」が一番上の行になってません。
　もっと上にまだ行があって，表の途中からデータが入っています。
２．そのもっと上の行の部分から，罫線表の「タイトル行の繰り返し」の設定が付けられています。

対処方法：
１．「受験番号，合格者名，支社名，部署名」の部分のセルから，表のデータを入れている一番下までを選び，Ctrl+XもしくはCtrl+Cで切り取り又はコピーします。
２．今ある表の範囲をずっと離れた下の方に，ワード文章画面のなんでも無い所までエンターキーを打っていって，そこにCtrl+Vで貼り付けます。
３．「受験番号，合格者名，支社名，部署名」の部分からデータを入れている一番下までの表が改めて貼り付け出来たら，受験番号のセルにカーソルを入れてみて，並べ替えボタンの右隣にある「タイトル行の繰り返し」のボタンが選択された表示になったら改めてクリックして選択を解除します。
　その下や更にその下のセルもカーソルを入れて，同じく確認してタイトル行になっていたら全てします。
４．もう一度並べ替えの操作をします。

＃具体的な症状が，ようやっとまた少し出てきました。
具体的な出来ない症状とは，やろうとしたらこういう風になっているんですという，目に見える詳しい様子です。「～できません」じゃなくて「こうなっています」という様子をあなたから話してくれることが大事です。
「選択できません」じゃなく，ここを選ぼうとすると「列１」あるいは「（列１）」が出ますと言った具合に，他の選択肢についても選ぼうとしたら何が現れるのか，あなたの困っている今の姿をきちんと情報提供するようになさってください。これからは。

具合悪くてお医者さんに見て貰うとき，漠然と「よく判らないんですが普通じゃないんです」じゃ全然だめで，「頭がきりきり痛いんです。熱っぽくて息苦しくてごほごほ咳が出るし，喉もガラスを飲んだみたいに痛むんです」といった具合に今あなたのどこがどんな風に苦しいのか，思いつく限り何でも出来るだけ自分から話しませんか？それと同じです。（それともそんな場合でも遠慮しぃしぃで，聞かれるまで自分からは話しませんか？）

補足

keithinさん、すみませんでした。今日このサイトに登録したばかりで使い方もさっぱり分からないまま
質問をしてしまいました。ごめんなさい。

それで本題ですが、先ほどから質問していることについて何もデータに変更もしていませんし、

＞１．前回情報提供されたのとは違い，「受験番号，合格者名，支社名，部署名」が一番上の行になってません。
　もっと上にまだ行があって，表の途中からデータが入っています。

この答に関しては、前回情報を提供した時と全くおんなじです。　それに上のほうにも行はありません。表の途中からデータも入っていません。

＞２．そのもっと上の行の部分から，罫線表の「タイトル行の繰り返し」の設定が付けられています。

　この回答に関しても「タイトル行の繰り返し」の設定は付けていません。
　前回質問した時から一切表に何も付け加えていませんし、削ってもいません。

それなのに、僕がやりたいと思っている事が全くできない状態です。

まだるっこしい表現ばかりで分かりにくいとは思いますが、済みませんがよろしくお願いいたします。

回答No.3

koko88okok

> 受験番号　　合格者名　　　支社名　　　部署名の項目が
一番下の行に行ってしまって、全然できません。

項目行が一番下になるということは、『受験番号』以外はすべて数字ですので、項目行も並べ替えの対象になっているということです。
次のように操作してみて下さい。

「並べ替え」ダイアログボックスの下の方にある「タイトル行」の「あり」のラジオボタンをオンにして並べ替えします。

補足

回答ありがとうございます。
補足ですが、「並べ替え」ダイアログボックスの「タイトル行」のラジオボタンが
全然選択できません。

回答No.2

keithin

先の添付図では小さくてよく見えなかったのかもしれませんが，やる事は最初の回答でお話しした通りです。

並べ替えダイアログを出して主な設定項目：
　最優先されるキーは受験番号
　種類は数値
　並べ替えの単位は段落
　昇順にマーク
　タイトル行を，ありにマーク
です。

また念のため，今回の添付図でも小さくてまだ見えにくいもしれませんが，受験番号の各セルに数字以外の文字が記入されていないこと，つまり数字と数字の後ろに段落区切りの「左折れ矢印」だけが記入されている状態になっていることを，ちゃんと編集記号を表示して目で見て確認しながら作業してください。

＃編集記号を表示するとは，ホームタブの中央付近，段落グループの中の右上にある編集記号の表示非表示のボタンをクリックして選択した状態にして，改行の記号とかスペースが□で表示されて目に見える状態にして使うことです。ワードを上手に使えるようになるには，絶対に編集記号を表示にしていつも使うようにします。

頑張ってもどうしてもどうしてもどうしても出来なければ，いっそ表を一度コピーしてエクセルに貼り替え，エクセルで並べ替えてからまたコピー，それをワードの元の表に貼り戻すようなやり方でも簡単にできます。

補足

回答ありがとうございます。
「並べ替え」ダイアログボックスの設定項目が、
回答されているように、全然できません。

つまり
　最優先されるキーは受験番号
　種類は数値
　並べ替えの単位は段落
　昇順にマーク
　タイトル行を，ありにマーク

が全然選択できないし、最優先されるキーも表示では「列１」、「列2」という風になっています。

それに「タイトル行」を「あり」、「なし」というところもグレーで表示されて全然選択できません。

回答No.1

keithin

＞並べ替えを実行してもうまくできません

並べ変わらなかったのではなく「意図したのとは違う結果に並べ変わってしまった」のですよね？

具体的に「どんな内容を記入していて，それがどんな結果に並べ変わってしまったのか」実際の結果を丁寧に情報提供してみると，操作に問題があったのかそれともデータの方に問題があるのか，何が悪くてどうしたら良かったのか具体的なアドバイスもすぐに寄せられますよ。

一般の手順：
表を選ぶ
並べ替えを開始する
並べ替えの列と並べ替え方法を指定してOKする。

補足

説明不足で済みませんでした。

受験番号 合格者名 支社名 　　　　部署名
０１１３１１　　　　　　麻生　真由美　　　新宿支社　　　　経理部財務課
０１１３２０　　　　　　宇野　靖恵　　　　新宿支社　　　　総務部事業課
０１４４９１　　　　　　加山　りえ　　　　五反田支社　　　経理部経理課
０１５０２２　　　　　　瀬戸　浩生　　　池袋支社　　　　　経理部経理課
０１４０７２　　　　　　津島　雅子　　　神田支社　　　　　総務部事業課
０１５０１８　　　　　　平木　敏幸　　　池袋支社　　　　　総務部財務課
０１１３０９　　　　　　堀　　奈津子　　新宿支社　　　　　経理部経理課
０１１８５６ 美山　芳男　　　　上野支社　　　　総務部人事課

見づらくなってしまいましたが、こういう表を作りました。

それで受験番号順にデータを並び変えたいと思い、並び変えてみましたが、

受験番号　　合格者名　　　支社名　　　部署名の項目が

一番下の行に行ってしまって、全然できません。