Excelで勤務シフト表を作りたいのですが、セルの設定方法がわかりませ

質問

Excelで勤務シフト表を作りたいのですが、セルの設定方法がわかりません。

シート１の「シフト表」に勤務場所Ａ・Ｂ・Ｃを入力するだけで、自動的にシート２の
「配置メンバー」へ配置場所　対　人名の表が並べ替えられて出力されるようにするには、
どのセルにどのような関数を設定すればよいのでしょうか？

マクロやＶＢＡをなどを使わず、もっとも簡単にできる方法を教えてください。
（掲載画像は関数などを使わず、手作業で入力したものです。）

回答No.2

tom04 · ベストアンサー

こんばんは！
続いてお邪魔します。
関数の説明ですが、

前回の数式はこちらが勝手に10行目まで対応できる数式にしていましたので
データ量によって範囲指定の領域はアレンジしてください。

=IF($A3="","",INDEX(Sheet1!$A$3:$A$10,MATCH($A3,Sheet1!B$3:B$10,0)))

の前半部分　=IF($A3="","",　は
単にエラー処理のための数式です。
A3セルが空白の場合は空白にしなさい！という意味で、
A3セル（複合参照しています　「$」マークがAの前だけについています）を
オートフィルで列方向と行方向にコピーした場合、
A列は固定して行番号だけが相対参照するようにしています。
すなわち、下へコピーするたびに、A3→A4→A5・・・と数式が変更します。
列方向へはいくらコピーしてもA列を参照することになります。

そして後半の
INDEX(Sheet1!$A$3:$A$10,MATCH($A3,Sheet1!B$3:B$10,0))　の部分は
A3セルが空白でない場合の数式になります。

Sheet1のA3～A10セルは絶対参照（「$」マークが列番号と行番号の前についています）
ですので、いくら列方向や行方向にコピーしても常にこのセルを参照します
この配置で、A3セルを参照しB3～B10セル
（複合参照です、このB$3:B$10は行を固定し、列は相対参照です。行方向にコピーしても3～10行目を常に参照します。
列方向に関してはオートフィルでコピーするにしたがって、列も移動しますので
コピーした一つ右となりの列の数式をみたもらうと
C$3:C$10　となっているはずです。
結局その行内でA3と一致する行番号（INDEX関数で範囲指定した行の何行目か？）を表示させています。

これで、画像のSheet2の1日はSheet1のB2～B10を参照し、3行目は「A」と一致する「鈴木さん」
4行目は「B」と一致する「佐藤さん」・・・
という表示になる訳です。
2日も同様になりますので、
Sheet1のC2～C10を参照し、「A」と一致するのは「田中さん」「B」と一致するのは「鈴木さん」・・・
といった具合です。

以上、大変長々と書いてしまいましたが
この程度で理解いただけたでしょうか？
どうも失礼しました。m(__)m

お礼

書きこみありがとうございます！
大変よい解説で助かりました！

回答No.1

tom04

こんばんは！
一例です。
↓の画像でSheet2のB3セルに
=IF($A3="","",INDEX(Sheet1!$A$3:$A$10,MATCH($A3,Sheet1!B$3:B$10,0)))
という数式を入れ、オートフィルで列方向と行方向にコピーしています。

これで画像のような感じになります。

以上、参考になれば幸いですが、
的外れであったり、他に良い方法があれば
読み流してくださいね。m(__)m

お礼

oooでもうまく行きました。

できれば関数の詳細について解説いただければ幸いです。

ありがとうございました～。