Accessでログを取りたいのですが…

質問

会社のみんなでAccessを使って仕事をしているのですが、誰がデータを変更しているのか知りたく、ログというか履歴を取りたいと考えています。

１）まず、Accessで、このようなログを取ることはできますか？

２）もし、できるなら、方法を教えてください。

回答No.1

noname#7099

１）フォームを開く前に、担当者名を入力させましょう。
簡単にしようと思えば、フォームで使うレコードソースをクエリーにして、以下のような項目を追加します。
[担当者の名前を入力] AS 担当者

フォームを開いた時に、パラメータの入力の小窓で「担当者の名前を入力」をＯＫ，キャンセルで聞いてきます。
フォームでは担当者というフィールド名を使うことができます。

もちろん、担当者名を入力させるフォームを作って、名前やパスワードを入力させたりチェックする仕組みにしてもいいと思います。

２）フォームの「更新前処理」のイベントプロシジャで追加します。
別のテーブル（またはフォーム）を開きます。
新しいレコードを作成して、日、時間、担当者名他、必要な項目を代入して出力します。
別のテーブル（またはフォーム）を閉じます。
こうすると、別テーブルにログをとることができます。

３）参考までに、私は更新前処理で変更データに本日日付（更新日）を入力するようにしています。

' レコード更新前の処理
' 新規入力時（登録日が空白）の場合、登録日に本日日付を入力
' 更新時の場合、更新日に本日日付を入力
Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
With CodeContextObject
If (.登録日 > 0) Then
Else
.登録日 = Date
End If
If (.更新日 = Date) Then
Else
.更新日 = Date
End If
End With
End Sub

ヒントぐらいになるでしょうか。

お礼

ん～、どれも今の私には難しい話のようです。参考書を購入して勉強してみます。ご丁寧にありがとうございました。