エクセル関数で勤務時間を計算する方法と注意点
- エクセルを使用して勤務時間を計算する方法について説明します。平日の残業時間の計算方法や休日の残業扱いについても触れます。
- 平日の残業時間は、IF関数を使用して計算します。土曜日または日曜日の場合は作業時間をそのまま表示し、それ以外の場合は17時30分以降の作業時間を表示します。
- 休日の場合の残業時間の計算式についても説明します。労働基準法で6時間を超える作業をする場合、45分の休憩を考慮する必要があります。作業時間が6時間以上の場合は作業時間から45分を引いた時間を表示し、6時間未満の場合はそのまま表示します。
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エクセル関数
現在エクセルで勤務時間を計算するデータを作成しているのですが、1点わからない点がありまして質問させてください。 平日の残業時間の計算は =IF(OR(+$C6="土",$C6="日"),I6,IF(I6>480,I6-480,0)) のようにして一応17：30以降の働いた場合の表示はできているので、問題ないのですが、 たとえば、休日の場合、平日と同じように働いたとしても、残業扱いにするとき、労働基準法で6時間を超える作業をする場合、45分の休憩をとりなさいというものを考えて計算式を作る場合、単純に作業時間が6時間超える場合、作業開始時間から終了時間の差から1440-45の数値(時間を分に置き換えた数値)をかけてあげれば、計算できるのですが、 ここからが悩んでいます。 6時間に満たない作業時間の場合、45分の休憩時間を引かずに計算式で計算し、表に表したいのですが、どのようにしたらいいのでしょうか？ 例） 13：00作業開始 17：30作業終了 4：30作業時間 としたいのですが、現在だと3:45と表示されてしまいます。 おそらくIF関数を使用すればできると思うのですが、思うようにできません。 6時間以上か未満か判断し、45分の休憩を考えた関数をどなたか教えていただけないでしょうか？ 宜しくお願い致します。
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- hige_082
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一例です =IF(HOUR(作業時間)>=6,作業時間－休憩,作業時間) など
お礼
回答ありがとうございます。 大変参考になります。 明日になってしまいますが、早速問題解決に挑んで見たいと思います。 ありがとうございました!!!
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わざわざ画像まで投稿していただき、ありがとうございます!!! 明日になってしまいますが、参考にさせていただき、問題解決につなげたいと思います!!!! ありがとうございました！