Excel内の重複したデータを手軽に見つけるには？

質問

Excelでメールアドレスの管理をしようと思っています。
すでに保有しているメールアドレスデータがありまして、そこに毎月1回新しいメールアドレスを加えていきます。
その際に同じメールアドレスが重複するケースがあるので、できるだけ手間をかけずに見つけ出し、重複しているアドレスを削除したいのですが、どのような方法がベターでしょうか。量が多いのでできるだけ効率的な方法でやりたいと思っています。
最終的なメールアドレスの並び順はまったく気にしません。
よろしくお願いします。m(_ _)m

回答No.2

yone_sk · ベストアンサー

A列にメールアドレスが列挙してあると仮定します。

B1に
=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重複","")
下方向にオートフィルドラッグすれば、重複アドレスがわかります。

もしくは、A列を選択し
書式の「条件付書式」で
[数式が]=COUNTIF(A:A,A1)>1
にしてセルに色をつけるなどすれば、すぐわかると思います。

お礼

丁寧な回答ありがとうございます。m(_ _)m
おかげさまでうまくいきました。
このあとソートをかけてアルファベット順に並べ替えました。
すると重複するものが連続して並ぶので、1つを残してあとの重複アドレスの隣のセル(C列)に仮に「A」と記入していき、最後にC列を基準に並べ替えて、「A」のついている行を一気に削除しました。
これでずいぶん効率的に重複アドレスを消すことができるようになりました。ありがとうございます。m(_ _)m

回答No.4

osaruye

重複したデータを探すのであれば
A列にメールアドレスデータが入っている場合
=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重複","")
でできます。

回答No.3

KURUMITO

例えばＢ列にメールアドレスが入っているまたはこれから入力する場合に同じメールアドレスがあるとセルが赤表示になるようにしてはどうでしょう。
Ｂ列を選択したのちに「ホーム」タブの「スタイル」にある「条件付き書式」をクリックし、「新しいルール」を選択します。
ルールの種類では「数式を使用して書式設定するセルを決定」を選んだのちに数式の窓に=AND(B1<>"",COUNTIF(B:B,B1)>1)を入力し「書式」をクリックします。「塗りつぶし」のタブからセルの背景色に赤色を指定しＯＫします。
重複するメールアドレスには赤色が付きますので、既に入力されているデータで赤色については一方のアドレスを消去すればよいでしょう。新たに入力して赤色が出たら入力を取り消せばよいでしょう。

お礼

ありがとうございます。今度、試してみたいと思います。

No.4さんもご回答ありがとうございます。m(_ _)m

回答No.1

myo9321

データが全て同じ行に入っているのであれば、
エクセル2003なら、
データ→フィルタ→フィルタオプションの設定
で、「指定した範囲」を選択、「リスト範囲」に数字の並んでいる範囲を入力し、「抽出範囲」に重複した数字を外したものを表示するセル(隣の列の一番上とか)を入力、
一番下の「重複するレコードは無視する」のチェックボックスにチェックを入れ、ＯＫを押すと、
「抽出範囲」で選択したセルの以下に、
重複した分が除かれた数字が表示されます。

エクセルのバージョンによって若干異なりますのでご注意を～。

お礼

さっそくの丁寧な回答ありがとうございます。m(_ _)m
バージョンを書かずに失礼しました。
office2000でした。
データ→フィルタ→フィルタオプションの設定と進んだのですが、「指定した範囲」を選択、「リスト範囲」のあたりに道に迷いました・・・バージョンの違いがあるのかもしれません。