会社とのトラブル解決法と承諾書の作成法

質問

初めて投稿させて頂きます。不慣れで見辛い点もあるかと思いますが、
不明な点があれば、ご指摘下さい。

【出来事】
先日、以前勤めていた会社より
「社内データへの不正アクセス・顧客の個人情報漏洩の疑いがある為、
在籍中の情報(データ・メール・資料)を完全に消去した旨の念書を、
保証人(両親)と本人の署名捺印の上会社に送るように」
というメールが届きました。

【問題＆解決したい点】
(1)自分は無実だという点
(2)今後、弊社と一切の関わりを持ちたくない

【解決案】
上記の問題点を取り入れた承諾書の作成と取り交わし。

【質問】
承諾書を作る場合はどんな書面にすれば宜しいでしょうか？
また、他に何か解決案があれば、教えていただきたく思います。

分かりやすく書いたつもりですが、今回の出来事に大変困惑しており、
また初投稿の為、勝手に慣れず、言葉足らずな部分も多いかもしれません。
不明瞭な点があれば遠慮なくご指摘下さい。
何卒よろしくお願い致します。

回答No.1

doctorelevens · ベストアンサー

総務です。

＞承諾書を作る場合はどんな書面にすれば宜しいでしょうか？

相手があることなので、相手がどのような内容を欲しているかによるでしょう。
貴方が勝手に決められる事ではないことと、既存の雛形などでは相手が求める内容に合わない事が考えられます。
普通は要求した側が「これにサインと捺印を」という流れになります。

解決策は相手の方針にもよるので、話し合いでとしか言えません。

本当に無実なら「なにもしない」という方法もあります。
一般的には「証拠があるからこそ」念書を求めているとも言えます。

お礼

回答を頂き、誠にありがとうございます。
一日経って、貴殿の回答を参考に
冷静に考え直すことができました。
仰る通りだと思います。
明確なご意見を頂き心より感謝申し上げます。
ありがとうございました。