Word2003 既存のデータを利用して宛名ラベルを作成するには？

質問

差込印刷を利用すると、あて先が1枚ずつ異なるラベルを作ることができること、そして「宛名ラベル」を利用し自分で宛名を手入力すれば1枚が全部同じ宛名で作成できることは理解しています。

データが既に50件あるので、出来れば既存のデータを利用してA４1枚に同じあて先のラベルを作成したいと思っています（50枚の印刷）
どのようにすれば出来ますか？

よろしくお願いします。

回答No.3

enunokokoro · ベストアンサー

ちょっと勘違いしている回答があるので、確実な方法を紹介します。

差し込み印刷で、レイアウトしたページ(複数ページも含む)に配置した
データは、[プリンタに差し込み]または[新規文書への差し込み]をした
時点で、データに≪Next Record≫である[ Next ]フィールドがなくても
更新するようになっていますので、ラベル上すべての≪Next Record≫を
削除しても、用意したラベルが新しいページとして送り込まれた時点で
データも新しいデータになりますので、これを応用します。

[差し込み印刷ウィザード]の[すべてのラベルの更新]をして、各ラベル
ごとに違うあて先が表示されたら、フィールドコードを表示するために
[ Alt+F9 ]キーを押します。[ Next ]フィールドだけを削除するために
[置換]ダイアログを出し、[あいまい検索]のチェックをはずします。

[検索する文字列] : ^d NEXT
[置換後の文字列] には何も入れないでおきます。
[すべて置換]で[ Next ]フィールドだけを削除できたら[ Alt+F9 ]キー
を押しフィールドコードを非表示にします。

これでページごとに同じあて先になり、ページが変わるたびにあて先が
更新されるようになります。
正しくなっているかどうかが心配なら、[新規文書への差し込み]である
[各ラベルの編集]をすれば、ページごとにデータのあて先が違うラベル
が50ページ分用意されているのを確認できると思います。

このことからわかるように、[ Next ]フィールドがあれば現在のページ
に次のデータになるのですが、このフィールドがなければ次のデータに
はならないということです。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051861741041.aspx

ちなみに[宛名印刷ウィザード]を使っても、質問にあることと同じです
ので、差し込み印刷をするか宛名ラベルを作成するかを選択するだけの
ウィザードですからあまり意味がないと思います。

お礼

ご回答ありがとうございました。
確実な方法をお教えいただきまして助かりました。
希望通り1枚全部に、既存のデータ利用して宛名ラベルを作成することができました。
お世話になりました。

回答No.4

有田 賢治（@ARIKEN43）

kunikunichanさん 今日は！
>データが既に50件あるので、出来れば既存のデータを利用してA４1枚
>に同じあて先のラベルを作成したいと思っています（50枚の印刷）
>どのようにすれば出来ますか？
■Word(ワード)講座 応用編：ラベル印刷↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/ouyou/w-label.html
内容：Excelでデータ作成・ラベル用紙の選択・データ ファイルの指定・
ラベル(データ)の配置・ラベルの印刷・書式の変更(差し込み印刷ツールバーを利用する)
■宛名ラベル・名刺を作成しよう！(同一の宛名ラベルの作成)↓
http://www.sopia.com/T_report/tec_02/tec_0204/tec_0204.htm
内容：[宛先の同じラベルを１枚、または１ページ分作成する]を選択した場合→１．[ファイル]メニュー→[新規作成]→[社外文書]タブ→［宛名ラベルウィザード］を選択し、[OK]ボタンをクックすると、[宛名ラベルウィザード]ダイアログボックスが開きます。
２．[宛先の同じラベルを１枚、または１ページ分作成する]または[複数の宛先の異なるラベルをリストを使って作成する]のいずれかを選択し、[OK]ボタンをクリックします。
[宛名ラベルウィザード]を使用した方が簡単だと思います。

お礼

ご回答ありがとうございました。
残念ながらこちらの方法では私の希望の「既存のデータ利用」して「A41枚に同じ宛名」はできないのです。
お世話になりました。

回答No.2

imogasi

差込印刷は、ワードのフィールドコードの仕組みで処理されます。
普通はラベル片１枚に１人、次々別の人をラベル片１枚印刷しますが、フィールドコードの表示のところで、ラベル片１枚ごとに＜＜NextRecord＞＞が入っているはずです。（正確には２枚目先頭から）
これをラベル１枚８片ならそのページ最後の片の最後にだけ＜NextRecord>を残すと、そこで次の行のデータを見に行くに移るので、＜NextRecord>が無いラベル片は、元データの同じ行の氏名など引っ張ってくることになるので、直前と同じ内容のラベル片が作れることになります。
ーー
操作はワードで
ツールーハガキと差込印刷ー差込印刷ウイザード
（宛名ラベル作成を選ばない）
その後（文書でなく）ラベルであることと、そのメーカー製品メニューを指定します
途中で原データのエクセルシートなど指定する。
ラベル面の配置や書式を整えるが
差込フィールドの挿入
全てのラベル更新
ラベルのプレビュー
を使いながら確認して進んでください。
ーー
質問には、元データがエクセルかワードかアクセスか、ラベル片は１枚（ページ）何枚か、ぐらい質問にかいておくものでは。

お礼

回答ありがとうございました。
お礼が遅くなりすみませんでした。

回答No.1

白石 勇夫（@sunbravery）

こちらが参考になると思います。

宛名ラベル（タックシール）へ差し込み印刷する（下部）

参考URL：

http://www.geocities.jp/ogino2600x/1517.html

お礼

回答ありがとうございました。
ただ教えていただいた方法は「ラベル1枚に複数の宛名」が入りますので私の知りたい方法ではありませんでした。
お礼が遅くなりすみませんでした。