目上（先輩）への伝言メモの書き方について

質問

電話等を受けた場合の目上への伝言メモの書き方について質問です。

電話を受けて、内容を伝えるために「○○とのこと。」と目上の者に書くのは問題ないのでしょうか。
本来は目上には、「○○とのことです（でした）。」と書くのが常識だと思っているのですがいかがでしょうか。

また、同様に「○○願います」は「○○お願い（いた）します」の表現が、正しいと思っているのですが、いかがでしょうか。

私は、後輩に「○○とのこと。」と書かれたメモを受け取ると不愉快になるのですが、私が間違っているのでしょうか？

伝言メモのマナーについて、お教えくださいますよう、お願いいたします。

回答No.2

mat983

＞目上には、「○○とのことです（でした）。」と書くのが常識だと思っているのですがいかがでしょうか。

私も同じ考えです。
～とのことです、ことでしたが普通ですが、常識とまでは
いいにくいです。

＞「○○願います」は「○○お願い（いた）します」の表現が、正しいと思っているのですが、いかがでしょうか。

相手が社長ならお願い致しますを使いますが、
目上の方なら「○○願います」で差し支えありません。

＞私は、後輩に「○○とのこと。」と書かれたメモを受け取ると不愉快になるのですが、私が間違っているのでしょうか？

気持ちは分かりますが、メモは事務的な最低限のことと割り切った方がいいです。

回答No.1

wildcat-yp

まず、仕事上での文章は基本的には ですます調は使いません。
客先に提出するような書類については使うこともありますが、報告書や議事録等、通常業務で使用することはほとんどありません。

基本的には、文体が統一されていればどちらを使用しても良いのですが、ですます調にすると大抵、文章が冗長になってしまいます。

とくに社内で使用するような文章の場合は、丁寧さを強調するよりも読み手に正しく伝えることが最優先ですし、とくに長い文面になってしまうと、ですます調は単調な印象を与えてしまうため、避ける傾向があります。

丁寧な言葉づかいも確かに大切ですが、お願いの「お」や「いたします」等は読みにくくなってしまう傾向がありますので、可能な限り省きます。

補足

議事録や社内文書については確かにそうかもしれませんが、
電話等の付箋や小さいメモ用紙で書くようなメモも「とのこと。」
で目上に対する伝言が許されるのでしょうか？

自分に対するメモと人（特に目上）に書くメモは、
全然違うと思いますのですが、いかがでしょうか。