データの評価について教えてください！！

質問

エクセルで
血液検査の数値データを入力しそれについて
評価をつけるというフォーマットを作りたいと考えています
今のところ、IF文でやってみているのですが
ひとつひとつ基準となる数値が違うため
２０項目くらいについてそれぞれIF文を設定するのが大変です

例えば、白血球であれば
******************
5.9以下　 異常
6.0～6.4　要注意
6.5～8.0　正常
8.1～9.0　要注意
9.1以上　 異常
*******************
という基準なので

=IF(セル番地>=9000,"異常",IF(セル番地>=8600,"要注意",
IF(セル番地>=3200,"正常",IF(セル番地>=2600,"要注意",
IF(セル番地<=2500,"異常")))))

と設定しています

一応評価はきちんと出ているのですが
他のシートでは数値のセル番地が違っていたりして
セル指定をやり直したりと面倒です

また赤血球、脂質、などなど項目ごとに基準も違います

VBAはまったくの素人でネットで検索してやってはみたものの、
IF文制御という方法で
数値を入力すると”正常”とか”異常”とか
ポップアップが出るとこまでしかできませんでした
これも白血球だけで普通のIF文より長文でより面倒でした・・・

何か良い方法があれば教えていただきたいです
よろしくお願いします

回答No.7

tom04

こんにちは！
お邪魔します。

解釈が違っていたらごめんなさい。

すべての基準は↓の画像の真ん中の表だという事で回答されてもらいます。

各項目毎の数値を真ん中の表の基準に合わせるために、
B列に入力した数値を右側の表の数値で割った数値を作業列のC列に表示させます。
それに基づいて、状態を表示するようにしてみました。

↓の表で説明させていただくと・・・

C2セル　=IF(B2="","",B2/INDEX($L$2:$L$9,MATCH(A2,$K$2:$K$9,0)))
D2セル　=IF(C2="","",INDEX($I$2:$I$6,MATCH(C2,$F$2:$F$6,1)))
という数式を入れて、C2・D2セルを範囲指定してオートフィルで下へコピーしています。

以上、参考になれば幸いですが、
的外れの回答なら読み流してくださいね。m(__)m

回答No.6

KURUMITO

データベースとしてSheet2のＡ1セルに白血球の文字が入りA2から下方にお示しの例では5.9 6.4 8.0 9.0 9.1とA6まで入力します。Ｂ列のＢ2セルからはそれに対応した評価を入力します。
同様にして、赤血球についてもＣ1セルに赤血球と入力して、Ｃ2セルから下方に数値を、また、Ｄ2セルから下方にはそれに対応した評価を入力します。
数値の行や評価の行は下方に何行でも構いません。
また、検査項目にそれぞれについては2列ずつに入力するようにします。
そこでSheet1に戻って、Ａ列の１行目から白血球などの検査項目が入力され、Ｃ列には検査の数値が入力されるとします。そこでそれぞれのデータについての評価ですがＤ１セルに次の式を入力し、下方にオートフィルドラッグすればよいでしょう。
=IF(C1="","",IF(COUNTIF(Sheet2!$1:$1,A1)=0,"",IF(C1<=INDEX(Sheet2!$A:$AA,2,MATCH(A1,Sheet2!$1:$1,0)),INDEX(Sheet2!$A:$AA,2,MATCH(A1,Sheet2!$1:$1,0)+1),IF(C1>=INDEX(Sheet2!$A:$AA,COUNTA(INDEX(Sheet2!$A:$AA,1,MATCH(A1,Sheet2!$1:$1,0)):INDEX(Sheet2!$A:$AA,100,MATCH(A1,Sheet2!$1:$1,0))),MATCH(A1,Sheet2!$1:$1,0)),INDEX(Sheet2!$A:$AA,2,MATCH(A1,Sheet2!$1:$1,0)+1),IF(COUNTIF(INDEX(Sheet2!$A:$AA,1,MATCH(A1,Sheet2!$1:$1,0)):INDEX(Sheet2!$A:$AA,100,MATCH(A1,Sheet2!$1:$1,0)),C1)=1,INDEX(Sheet2!$A:$AA,MATCH(C1,INDEX(Sheet2!$A:$AA,1,MATCH(A1,Sheet2!$1:$1,0)):INDEX(Sheet2!$A:$AA,100,MATCH(A1,Sheet2!$1:$1,0)),1),MATCH(A1,Sheet2!$1:$1,0)+1),INDEX(Sheet2!$A:$AA,MATCH(C1,INDEX(Sheet2!$A:$AA,1,MATCH(A1,Sheet2!$1:$1,0)):INDEX(Sheet2!$A:$AA,100,MATCH(A1,Sheet2!$1:$1,0)),1)+1,MATCH(A1,Sheet2!$1:$1,0)+1))))))

回答No.5

某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）

＃1です
＞一人について何項目もデータがあるのです
＞その場合もVLOOKUPは使えますか？
使えます。
単純に下へオートフィルの作業が使えないだけです

評価が同じでよいなら
D2セル
=IF(C2="","",INDEX($F$2:$F$6,MATCH(C2,INDEX($G$2:$I$6,,MATCH(A2,$G$1:$I$1,0)))))
下へオートフィル
ただし、黄色の部分は重複をなくし、同じ値を使うこと
(順番は関係ない)

回答No.4

mshr1962

=LOOKUP(セル番地,{-9999,2600,3200,8600,9000},{"異常","要注意","正常","要注意","異常"})
上記の式で
-9999～2599:異常
2600～3199:要注意
3200～8599:正常
8600～8999:要注意
9000以上　:異常
になります。
{-9999,2600,3200,8600,9000}と{"異常","要注意","正常","要注意","異常"}
をセル範囲での参照も可能です

回答No.3

mako_sea

こんにちは。
評価の分類数が多いほど、IFのネストが深くなり大変ですよね。
でも別にIFでなくてもいいのですよね？
評価用の基準値を記入したシートを1枚作成し、
その表からVLOOKUPでとりだす方法が
簡単でメンテもしやすいのでは、と思いました。

添付した画像は、式の「範囲」に名前の定義を使用しています。
シート2(評価基準シート)のA1:B7に「白血球」、
D1:E7は「赤血球男」と名前をつけて式を簡略化しました。
ご参考になれば幸いです。

回答No.2

Sinogi

>他のシートでは数値のセル番地が違っていたりして

データがシート1ではA列にあり、シート2ではC列にあるのでしょうか
その場合シート1の評価がE列なら、シート2ではF列にすれば評価式をCopy＆Pasteすればすむ筈です。
データと評価の相対位置を一定にしましょう。

>また赤血球、脂質、などなど項目ごとに基準も違います
評価基準シートを設け、絶対参照($A$1 など）とすればよいでしょう。

=IF(セル番地>='基準値'!$A$1,"異常",IF(セル番地>='基準値'!$A$2,"要注意",・・・

ところで提示されている評価式と基準値が異なるのはコピーミスとしても、
>=IF(セル番地>=9000,"異常",IF(セル番地>=8600,"要注意",
IF(セル番地>=3200,"正常",IF(セル番地>=2600,"要注意",
IF(セル番地<=2500,"異常")))))

これの最後のIf式は<=2500となっており、直前のセル番地>=2600との評価結果から　2501～2599はFalseが表示されます。

直前までと同じ符号にするほうがわかりやすい式になるでしょう

お礼

回答ありがとうございます
数値ぜんぜん違いました。申し訳ありません
正しくは
**************
2.5以下　 異常
2.6～3.1　要注意
3.2～8.5　正常
8.6～8.9　要注意
9.0以上　 異常
*******************
です式は１０００倍してあります

今作っている表を貼り付けてみたのですが
この表の各項目について評価基準についての評価式を
別シートに作るということでしょうか？
理解が悪くて申し訳ありません

＞これの最後のIf式は<=2500となっており、直前のセル番地>=2600との評価結果から　2501～2599はFalseが表示されます。

ということは
>=IF(セル番地>=9000,"異常",IF(セル番地>=8600,"要注意",
IF(セル番地>=3200,"正常",IF(セル番地>=2600,"要注意","異常"))))

とすればよいでしょうか？

回答No.1

某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）

[Ctrl]+[F3]名前の定義
名前 白血球表
参照範囲 =$E$2:$F$6
C2セルに
=IF(A2="","",LOOKUP(B2,白血球表))
または =IF(A2="","",VLOOKUP(B2,白血球表,2))
下へオートフィル

お礼

回答ありがとうございます
書き方が悪くてすみません
一つの項目について何人ものデータがあるわけではなく
一人について何項目もデータがあるのです
その場合もVLOOKUPは使えますか？