スケジュールを書いてると細かすぎてきりがなくなる。。。

質問

仕事でもプライベートでも、やりたいことが多すぎて、紙に書いてるだけでやるのが億劫になってしまいます。そして結局なにもできないことが多いのですが、、そして紙に書いたりしても結局次の日また書いてたりします。

１．皆さんはスケジュール管理をどういう風にやっていますか？
２．紙に書き出すとやりたいことの詳細をどんどん書いていき、きりがないってことないでしょうか？それについては皆さんどうしてますか？（→だから手帳も特に使っていません）

回答No.6

electricdream

私は，主にパソコンとケータイで管理しています．
メモ用紙や手帳に記録するのは，これらを使いだした数年前から止めています．

といいますのは，最近のケータイはスケジュール機能が充実しています．
もしお持ちであれば一度，説明書を読んでみてください．

まず，スケジュールが決まったら即，ケータイのスケジューラに記録，
締切時間の30分から１時間前にアラーム設定をしておくのがミソです．
これで，うっかり約束を忘れたという失態が，ほぼ無くなります．
ちなみに，あまりに予定が多すぎてスケジューラがいっぱいになってしまった
場合は，とりあえずメモ欄に入力しておき，その日になったら，メモ欄を見る
という指示をスケジューラに記録します．

パソコン側では，ロータスの「オーガナイザー」が活躍しています．
http://www-6.ibm.com/jp/domino07/lotus/home.nsf/Content/DP1_Organizer_2001_top
（2001年以降，バージョンアップはありません．）

携帯電話が壊れてしまっても慌てないように，オーガナイザーにも同じ情報を
インプットしています．
というか，こちらの方がむしろスケジュール管理のメインになっています．

予定が変更になった場合も，情報をカレンダー上でドラッグするだけで済むので
作業が早くて楽です．
数十年先の予定も入れておけるので，おじいちゃんの27回忌も忘れません（爆

また，簡易な日記にもなりますので，いつどこで何をしたかがすぐにわかります．
たとえば，「あのときタクシー代がいくらかかったっけ？」と思って調べると，
「あった，あった」てな具合です．

さて，期日が決まっているものはそういったパソコン上のシステム手帳で
管理しやすいのですが，ご承知されてるとおり，面倒なのは，
TODO（期日は決まっていないが，やらないといけないこと）の管理です．

オーガナイザーにもその機能はあるのですが，
最近私は，エクセルを使ってそれを管理することを始めました．
きっかけは，次の雑誌の特集記事でした．

▼朝日ビジネスPASO　４月号
http://www3.asahi.com/opendoors/span/bizpaso/backnum/e200304.html
これのP.30からの「プロジェクト管理編」
（３月24日から５月号が発売されますから，もし店頭でチェックされるなら
お早めに）

これはビジネス目的に作られた記事ですが，じゅうぶん家庭での利用にも
応用できるソフトの使い方です．
「変更」「削除」「検索」それぞれが，とてもすばやくできるということは
紙媒体では体感できません．

なお，どんなデータもそうですが，日々のバックアップが大切ですが，
私はそれも自動化していますので，面倒に感じたことはありません．

参考URL：

http://www-6.ibm.com/jp/domino07/lotus/home.nsf/Content/DP1_Organizer_2001_top

回答No.5

mayuusa

仕事のスケジュールは、手帳に書きます。

まずは手帳選びが肝心なのですが、

左半分がただの罫線、
右半分がカレンダー（２週間分で上から月火水木・・）

後ろのほうは全くの白紙、

となっているものを使います。

カレンダー部分が、スケジュールを手短に書き込む欄で、

左半分の罫線だけの部分が、随時、注意事項などの詳細を書き込む欄です。

「詳細の詳細」まで必要と判断した場合は、別途、後ろの白紙のほうにページを設けてそちらに書きたいだけ書き出します。詳細度の段階を踏む、というわけです。

なお、私の場合、カレンダー部分を「時間分け」しています。

すなわち、月曜日の朝が「ちょうど良い最終納期（＝限りなくギリギリに近いけどそれより微妙に遅れてもまだなんとかなる時間）」であれば、
月曜日の段の、左のほうに。

水曜日のお昼が「ちょうど良い最終納期」であれば、水曜日の段の、真ん中のあたりに。

金曜日の４時が「ちょうど良い最終納期」であれば、
金曜日の段の、右のほうに。

というわけです。

もうこれだけで、その日一日の時間割が組めたことになります。

ただし、予定は狂うもの。

だから、やり終わった項目には、必ずチェックマークをつけて、どれが終わってどれが残っているか、いつ見てもすぐわかるようにするのです。

金曜日にやれば間に合ったことで、それよりさきに手があいて今やっても構わないな、と判断した場合には、やってしまって、特に書き直さず、金曜日のらんのまま、チェックマークだけをつけます。
一丁上がりっと。

金曜日が納期と思っていたのが納期が早まって、木曜日中に仕上げなければならないように予定が変わったときには、金曜日のらんから矢印をひっぱってきて、木曜日の欄に新たに書き込み、やり終わったら、木曜日のらんの書き込みのほうにチェックマークをつけるのです。金曜日のらんのほうの元の書き込みには、線を引いて消し跡を残します。

こういう区別をすれば、
あとで見たときに、どの項目が予定変更が多いか、傾向が読めるわけです。次週からの計画を立てるときの参考に出来ます。

これでバッチリ！(^-^)/
チェックマークが全部ついているか、時々確認するのでもれもありません。

また、失敗して誰かにちょっと迷惑をかけた、などの反省も、忘れないように、左の詳細のページにちょこちょこっとメモして置きます。大きな失敗は大きな字で。
繰り返さなきゃ良いんですからね。

ちなみに私は、プライベートのほうは、１ヶ月を１ページで見れるカレンダーで管理していました。

また、結婚式の準備（凝ったオリ婚だったので楽しくて大変でした=∩_∩=)のときは、自分でエクセルで表を作って、切り貼りしたりして随時更新して予定管理していました。

楽しく忙しくお過ごしくださいね！

回答No.4

noname#5318

こんばんは！

goodtreasureさんの年齢や職種が分からないので、お役に立てないかも知れませんが、少しでも参考になれば良いな～と思いまして書かせていただきますね。
私は春から高１と小４になる子供を持つパ－トの主婦です。

主婦と言えども、子供の学校行事や、学校の役員の仕事、子供の習い事、パ－トの日、お付き合い事、ダ○キンモップの集金の日、保険の集金の日、銀行に行く日・・・・と結構多忙です。
私もスケジュ－ルを管理するのが好きなのでこまめに、そして大雑把に書いています。と言うか、忘れっぽいので仕方なくってのが正しいかな？

１．居間の大きいカレンダ－には上記のような主な行事を色別にマジックで記入。
（上の子のは緑・下の子のは青・私は赤、夫の行事は飲み会で夕飯がいらない日）
その他にパソコンからカレンダ－をプリントアウトして、上記の行事とプラスして、細かい事を書いてます。
例えば、買いものの日、大物（シ－ツやタオルケット）の洗濯日、台所のガスレンジ磨きの日、美容室の日、草むしりの日などなど・・・簡単に記入して、実行出来たら○で囲みます。手帳は使ってません、持ち歩くのが嫌いなので。

２．詳細をどんどん書いてきりがないってことはないです。
出来そうなことをバランス良く記入するようにしてますから。
箇条書きに端的に記入すれば、記入時間もほんの僅かです。

たくさんやりたいことの中から優先すべきことを選んで、１日１つか２つに絞って実行しやすい無理のない計画を立てると良いと思いますよ！

もしや？goodtreasureさんは学生さんの時も、試験前など勉強の計画を科目毎に時間割を作って計画を立てるのが好きじゃありませんでしたか？
私がそうだったのです。
私の場合、計画は素晴らしくて勉強はさっぱりでしたけどね（笑）
でも、主婦の今は大嫌いな勉強ではないのでだいたい毎日クリア－出来てますよ。

それでは、無理のないスケジュ－ルで充実した毎日をおくって下さいね！

回答No.3

PTPCE-GSR

大事なのは「納期」だと思います。
業務の詳細は、スケジューリングの時点では書きません。
それだと優先順位も考えずに業務に取り掛かってしまうことになるからです。

まず、課題を一覧にして「最終納期」を書きます。（ここまでは普通）
そして（ここが私独特のやり方なのですが）「目標納期」を書きます。
そのうえで、手帳にその日やるべきことを記入します。

一手間余分に掛かりますが、
「目標納期」を決めることで優先順位を考えることができますので、
結果的に効率的に進めることができると思います。
それと、「やらなくても良いこと」を選んでおくと気が楽ですよ。
（もしかしたら、やりたいことを全部やろうとしているんじゃないですか？）

これは私のやり方ですので goodtreasureさんに適するかは分かりませんが
参考にしていただければ。

回答No.2

kijineko3

結局、紙に書き出すだけで安心するタイプなのでは？
願望を、ただ書き出しているだけというような事はありませんか？
目の前の用件から、優先順位をつけて一つ一つ片付けていくことですね。
書き出す時間があったら、用件を片付ける時間に当てるべきです。
実現可能な必要最低限の予定しか手帳に書き込まない。

それが判っていて、出来ないからお尋ねされているのかも
しれませんが・・・。
(^.^)/~~~

回答No.1

517hama

こんにちは、２６歳男です

１、スケジュール管理ですが
　　仕事以外にもボランティアなどの活動もあるので手帳で管理しています。
　　基本的には年間で入る予定が優先で、後はそのときに調整しています。

２、紙に書き出すときりが無いのは確かですね
　　ただ、ノートにやりたいことをランダムに書きます。
　　そして、何日か置いて再度チェックして、今は必要か、やりたいのかを再確認して、できないものは線を引いて消します（後でまた気になったら使えるように）
　　必要なものは日付を調整します。
　　ちなみにこの方法は買い物などでも同じようにしています

お礼

早速のご回答ありがとうございました！とても参考になりました。
なるほど。。
＞何日か置いて再度チェック
これはやっていませんでした。チェックするときに思い出せるように決まった場所においておくということが大事なんでしょうね。
ありがとうございました！