Accessワークシートの変換における条件の付け方

質問

よろしくお願いします。

■前提条件
OS:XP
Access version: 不明（2003以降だと）
技術力：Accessの初歩段階です。提供されているマクロを
いじっている程度。プログラミングをAccessに書いたことなし。

■サマリー
Access-マクロ-ワークシートの変換（エクスポート）でクエリにあるデータの有無を判定し、データがあるクエリのみExcelに出力したいです。
■詳細
Accessで複数のクエリ（１～１０クエリ）があるとします。
そのクエリには、各クエリが参照している大元データによって、
データあるクエリ、ないクエリがあります。

たとえば、クエリの１～５までデータがあり、残りはデータがない
とし、データがある１～５まで同一ファイルのExcel出力したいと
します。１ファイルの中に５シート（クエリ１～５）ある状態です。

Accessのマクロ-ワークシートの変換で、指定したクエリは同一ファイルに複数シートとして出力できることまではできています。
※この場合、ワークシートの変換には、すべてのクエリを指定し、
すべて出力することにしています。

ただ、データがないシートを出力したくないのですが、どのように
データある、なしを判断し、出力すれば良いのでしょうか？

補足
もしくは、一旦データの有無は関係なく、全てのデータは出力し、
Excelのマクロにて制限するなどが考えれますが・・・

回答No.2

DexMachina · ベストアンサー

> 技術力：Accessの初歩段階です。提供されているマクロを
> いじっている程度。プログラミングをAccessに書いたことなし。

とあるのと、

> Accessのマクロ-ワークシートの変換で、指定したクエリは同一ファイルに
> 複数シートとして出力できることまではできています。

とのことから、恐らく、マクロの『アクション』列に、対象となるクエリの数だけ、
「ワークシート変換」が並んでいる状態ではないかと思います。

以下、この前提で、現在のマクロへの加筆修正の仕方を説明します。
(恐らく、現状でできる最も簡単な方法かと思いますので)

1)当該マクロをデザインビューで開く
2)マクロの『条件』列が表示されていない場合は、Accessのメニューで
　「表示(V)→条件(C)」を選択して、『条件』列を表示
3)「ワークシート変換」アクションで指定している『テーブル名』欄のクエリ
　の名前を「クエリ1」とした場合、その行の『条件』欄(＝「ワークシート
　変換」の左隣)に、以下の式を入力：
　　DCount("*","クエリ1")>0
4)以下、「ワークシート変換」が記載されている全ての行の『条件』欄に、
　同様の式を入力
5)マクロを保存して閉じる

・・・以上です。

なお、『ワークシート変換』の『テーブル名』で「=Forms!フォーム1!テキスト0」
といった形でフォームのテキストボックスを参照している場合は、『条件』欄の
式を以下のようにして下さい：
　　DCount("*",Forms!フォーム1!テキスト0)

※上では「,」(カンマ)の後のクエリ名を「"」(ダブルクォーテーション)で囲んで
　 いるのに対し、下の場合はその囲みがないので注意してください。

お礼

DexMachinaさん

ありがとうございます。おかげで上手くいきそうです。

あとは、各クエリに対してこの条件を設定するという、マンパワー的な作業になります。・・・このマンパワーはどうにもなりませんよね

いずれにしても、ありがとうございます。

回答No.1

nda23

クエリにデータがあるかどうかを調べる関数
Function データ有無(ByVal クエリ名 As String) As Boolean
　　Dim S As String
　　Dim R As DAO.Recordset
　　S = CurrentDb.QueryDefs(クエリ名).SQL
　　Set R = CurrentDb.OpenRecordset(S)
　　データ有無 = Not R.EOF
　　R.Close
End Function

ワークシートに変換する
DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, , クエリ名, Excelファイル名

出力先（Excelファイル名）は同じものにしておきます。