• ベストアンサー

自分のPCのエクセルで作ったファイルを他の人のPCで開くとページがはみ出てしまいます

私のPCに入っているエクセル2002です。 私のエクセル2002で作ったファイル(A5の用紙にぴったり収まるように作成)を 友人のPCに入ってるエクセル2002で開くと 用紙からハミ出てしまいます。 書式でみると、余白は同じ大きさで用紙もA5なのに 友人宅ではハミ出て2Pになってしまうんです。 エクセル(ワード、パワーポイント)は開くPCによって書式が違うのでしょうか? 統一しようと思えば、どこか設定する必要があるのでしょうか? 教えてください。

  • rie51
  • お礼率70% (264/374)

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • nori_007
  • ベストアンサー率35% (369/1048)
回答No.2

知人とはプリンタも同じですか? フォントも同じフォントが入っていますか? 等々、様々な要因で環境が違うと思ったより思うように印刷が出来ません。通常は、印刷する前に確認して調整するか、余裕を持ってレイアウトをする物です。 後は、PDF に変換してから渡せば、PDF に変換した時点で用紙に収まっていれば、確実の他の環境でも用紙に収まります。 ご確認ください。

rie51
質問者

お礼

PDFを使う意味がやっとわかったような気がしました。 PDFに変換してみます。

その他の回答 (2)

noname#99913
noname#99913
回答No.3

プリンタによって、設定できる余白の最小値が決まっています。たとえば、あなたのプリンタは最小値が5mmで、エクセルファイルの余白を5mmに設定したとします。そして、友人のプリンタの余白の最小値が10mmだと、5mm分はみ出して、次のページへ送られます。おそらくこういうことではないかと。 これを防ぐには、余白を多めに取っておくことです。特別なことをする必要はなく、標準の余白設定を使えばいいのです。余白を小さくする場合でも、上と左右は0に近いところまでやっても大丈夫ですが、下は15mmぐらいは取っておいた方がいいです。

rie51
質問者

お礼

ありがとうございます。 余白は2cmぐらいでとるようにします。 1Pにたくさんつめたくて5mmぐらいでしてたこともありました。

  • TinyPine
  • ベストアンサー率30% (719/2386)
回答No.1

各々のPCのディスプレーにはそれぞれの解像度があります。 貴方のPCの解像度が高く、お友達のPCの解像度が低いのでその様な事に成ります。 解像度はそれぞれのPCの性能(仕様)でもありますが、ある程度は調整できます。お友達と同じ解像度に設定できれば、同じサイズに成ります。 デスクトップを右クリック、プロパティー、設定で変更出来ます。

rie51
質問者

お礼

ありがとうございます。 みなで同じものを作ろうと思うとなかなかややこしいんですね。 初めてしりました。 またよろしくお願いします。

関連するQ&A

  • 他の人からもらったWordファイルの書式が、自分の設定と異なる

    人からもらったWordファイルの書式が、自分のものと微妙に違うようです。文字間隔や行間が違ったり、余白設定が違ったり、規定のフォントが違ったり、といった細かな違いです。 仕事上、統一した書式を利用したいので、人からもらった(他のPCで作成した)ファイルも、一発で自分の規定値に合わせることができれば便利なのですが、そういった方法はあるのでしょうか。

  • 至急!パワーポイントのファイルをエクセルで編集

    パワーポイントのファイルをエクセルに移し編集できる方法 パワーポイントで作成した文章及び図などをエクセルやワードに移してなおかつ編集(文字を追加するなど)ができる方法を探しています。 パワーポイントのファイルをエクセルに移す方法はわかったのですが、その移したものに手を加えることができずに困っています。 わかりづらいと思いますが、まずパワーポイントで作成したファイルをエクセル(またはワード)に貼り付けて、そこにさらに文章などを書き込むということです。しかし実際にやってみると丸々そのファイルが「画像」と認識されていて上に文字が書き込めません。 「パワーポイントで先に文章を追加すればいい」という回答は遠慮願います…。 使用しているパワポ・エクセル・ワードはすべて2010です。 ご回答お願いします!!!

  • excelファイルの出力用紙変更

    excelでファイルを作成しました。 A4縦で作成したものを、B5縦でプリントアウトしたいのですが、用紙設定でB5に設定し直すと、印刷可能域が狭くなってしまいます。(余白が大きくなってしまいます) A4のときと同じ縮尺の余白にしたいとかんがえているのですが、よい方法が思い付きません。お教え下さい。 (PDFに一度変換したほうがいいのかな、とか考えていますが、うまくいきません)

  • エクセルのページレイアウト

    エクセルのページレイアウト 複数のPCを使ってエクセルデータを作成しております。 AのPCで作成したデータをBのPCで開くと、1ページにおさまっていたものが隣のページにはみ出てしまいます。原因を教えてください。 ・エクセルのバージョンはすべて2007 ・表示-ページレイアウト ・ページ設定-余白-狭い

  • ワードもエクセルもページ設定で用紙サイズでB4がないのですがどうしてで

    ワードもエクセルもページ設定で用紙サイズでB4がないのですがどうしてでしょう?プリンタがA4までなのでその関係かと思いましたが、他のPCは同じ環境で印刷はできませんが、A3もB4も作成はできるのですが??

  • Wordかエクセルでページ設定をA3にしたい。

     A3の用紙に文章(図も含む)を印刷したいと考えて います。自宅のプリンタはA4までの印刷なので、 ワードかエクセルでデータを作成し、それを出力業者 さんに持ち込んで印刷するつもりです。  ところが、エクセルもワードもA3のページ設定が できません。多分、接続しているプリンタがA4まで しか印刷できないからだと思いますが。  この状況で、A3のページ設定でデータを作成する のは不可能でしょうか。   WindowsXP Office2000

  • パワーポイントが入っていないPCでパワーポイントのファイルを見たい

    父が仕事でパワーポイントで作られたファイルを持ち帰ってきました。自宅のPCにはパワーポイントが入っていません。 内容を確認したいだけらしいのですが、それでもソフトを購入しなければいけないでしょうか? OSはXP、ワードやエクセルは入っていてバージョンは2000でした。 よろしくお願いします。

  • ファイルをhtml化してから他のファイルがおかしい

    一つのワードファイルをエクセルに変換したくて、そのワードファイルを一度htmlで保存しました。 結果、htmlで保存したものもエクセルにしたものも表示の仕方が全画面になってしまい、表示崩れを起こし、期待と裏腹だったのでそのエクセルファイルは削除しました。 そのあとから他のワードファイルの表示が上記と同じような崩れた表示になってしまいます。 サイズ設定がA4ならA4で、一枚の用紙のようなものが表示されるのが普通だと思うのですが、今はウェブページのような表示になってしまっています。 直す方法はありませんでしょうか?

  • パワーポイントをエクセルファイルへ

    パワーポイントで作成したものを、エクセルファイルにしたいと思っていますが、方法がわかりません。 パワーポイントで作成したものを、そのまま、エクセルファイルとして変換できないものでしょうか。 パワーポイントで作成したものは、画像を数種貼り付けたものや、テキストボックスで書かれた文字といった単純なものです。 一度、スライドをコピーしたのですが、スライドごとエクセルに貼り付けられてしまいます。これではエクセル上で編集ができないので困りました。 画像とか文字とか個々のものとして、エクセルに移ってくれて、エクセル上でテキストボックスはテキストボックスとして編集や、個々の画像の差し替えや訂正などをしたいと思っています。 何かアドバイスをお願いいたします。

  • WordファイルをExcelファイルに変換

    WordファイルをExcelファイルに変換 Wordを使用することが無かったので個人的に非常に使いづらいのに 会社の提出書類がWORD形式に統一されそうです。 wordで作成されたブック(EXcelでのブック相当)を表組み(罫線)も同じように Excelに変換してくれるようなアプリは無いでしょうか?

専門家に質問してみよう