EXCEL2003 別シート文字列参照しセルの色変える方法を

質問

よろしくお願いします。
EXCEL2003を使っています。
別シートに請求先というマスターデータが1000くらいあり、
請求書の名前を入れるたびに、そのマスターデータから
参照し文字が違ったらセルの色を赤にしたいのです。
マスターデータと文字をまったく一緒にしたいという事です。

いい方法がありましたらご指導よろしくお願い致します。

回答No.2

masato3816 · ベストアンサー

追記です。

もしマスターデータと完全に一致させたいなら、作業シートに手入力するのではなく、番号で自動参照させる方が楽だと思います。

・マスタシートの参照データが入力されている列の左に、作業列を追加（仮にA列とします）し、番号を入力します。
・作業シートに作業列を追加します。仮にB列とします。
・C2セルに次の数式を入力します。
　=IF(B2="","",VLOOKUP(B2,'マスタ'!$A$1:'マスタ'!$B$999,2,FALSE))
・C3以降のセルにC2セルの数式をコピーします。

※B2セルに数字を入れると、マスタデータ範囲の左端とその数字が完全に一致する行を探し出し、範囲の左から数えて２番目のデータが、C2セルに表示されます。

VLOOKUPについてはバージョンや設定によって使えないことがありますので、エクセルのHELPで調べてください。
ご希望の内容とは少し違うかもしれませんが、覚えておくと便利です。

お礼

出来ました！ありがとうございました！
VLOOKUPって左列から検索なんですね
勉強になりました。

回答No.1

masato3816

countifをご利用になってはいかがでしょうか？
仮に、マスターデータのシート名を　マスタ、
参照するマスターデータが入力されているのがA1セルからB999セルまでとし、作業シートのC2セルに請求書の名前を入力するとします。

・作業シートに、作業列を１列追加します。
　（作業列がＤ列であるとします）

・D1セルに、countif数式を入力します。
　=COUNTIF('マスタ'!$A$1:'マスタ'!$B$999,C2)

・C2セルをアクティブにし、書式＞条件付き書式　を選択

・数式が　を選択し、=D2=0　を入力
　書式(F)をクリックし、パターンで色を選択してOKをクリック
　ＯＫをクリック

・D2セルの数式をD3セル以降にコピー
・C2セルの書式をC3セル以降にコピー

C2セルにマスタシートのA1からB999までのデータと同じ内容が入力されると、D2セルの数字が(マスタシートのA1からB999までに同じ名前がいくつあるか、重複がないとすると）２に変化します。
なお、今回条件がよくわからなかったので絶対参照にしましたが、参照開始セルに絶対指定をかければ、参照終了セルは相対でも問題ないと思います。

※この状況ですと、デフォルトの状態でC列のセルに色がついています。
それが嫌な場合には、D2セルの数式を次のように変更して下さい。
　=if(C2="","×",COUNTIF('マスタ'!$A$1:'マスタ'!$B$999,C2))
C2セルが入力されていない場合、D2セルには×が入力されている状態になります（×ではなくて好きな文字で構いません）。

私の持っているEXCELとはバージョンが違いますが、数式については影響なかったはずなので、多分これでいけると思います。
countif数式は重複チェックの時によく使います。HELPを見て使い方を覚えておくと便利ですよ。

お礼

上手くいきました！ありがとうございました！
まったく想像もつかないやりかたで凄いです！
もっと勉強いたします…