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エクセル 最新データのみを表示させたい場合
エクセルに、名前と来訪日がのったシートがあったとします。 その名前の最終来訪日のみを表示させる、関数等はございますでしょうか？ A列 B列 1 佐藤 2008/10/5 2 鈴木 2008/1/20 3 上田 2008/5/25 4 鈴木 2008/9/15 5 小野 2008/3/7 6 上田 2008/2/3 7 佐藤 2008/10/16 8 鈴木 2008/11/13 9 佐藤 2008/9/8 ・ ・ ・ シンプルに見えて、意外と難しく私の知識では対応できませんでした。 お手数ですが、お知恵をいただけますと幸いです。
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並べ替えてもいいのかな 1. タイトル行を設け 2. データ-並べ替え 最優先 名前 : 昇順(降順) 2番目 日付 : 昇順(降順) 3. [OK] 1. データ - 集計 グループの基準 名前 集計の方法 最大値 2. [OK] 3. [2]をクリック
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- mu2011
- ベストアンサー率38% (1910/4994)
次の方法は如何でしょうか。 データをsheet1として、sheet2に抽出します。 （１）sheet2のA1を選択→データ→フィルタ→フィルタオプションの設定 （２）「指定した範囲」をチェック、リスト範囲欄にsheet1!$A:$A、検索範囲条件欄は未入力、抽出範囲欄にA1、「重複するレコードは無視する」チェック→ＯＫ （３）sheet2のB1に=MAX(IF(Sheet1!$A$1:$A$1500=A1,Sheet1!$B$1:$B$1500,""))として下方向にコピー 尚、配列数式の為、入力完了時にshift＋ctrl＋enterキーを同時押下して下さい。
お礼
ご丁寧にご回答ありがとうございました。 今回は前の方の方法で無事作成できましたが、 mu2011さんの方法も、時間があるときに、是非試したいと思います。 本当にありがとうございました。
- gyouda1114
- ベストアンサー率37% (499/1320)
オートフィルタとSUBTOTAL関数で 対象範囲を選択 → データ → オートフィルタ → 名前でオートフィルタ 画像のように佐藤さんの最新の来訪日が表示される。 Excel関数－subtotal関数の使い方 http://exinfo.biz/func/func_subtotal.shtml
お礼
画像つきで丁寧なご回答ありがとうございました。 しかし、今回扱っているデータの行数が1500行になり、名前にあたる部分も 100種以上ある状況のため、この方法ですと対応できなかったようでした。 説明不足で申し訳ございませんでした。 ご丁寧なご説明感謝いたします。
- mt2008
- ベストアンサー率52% (885/1701)
データベース関数を使って見ては？ A1、B1に各列のタイトルを付ける（例：A1に「NAME」、B1に「DATE」）。 検索条件を別な場所に作る（例：D1セルに「NAME」、D2セルに「佐藤」）。 適当なセルの表示形式を日付にして、↓の式を入れる。 =DMAX(A1:B10,"DATE",D1:D2)
お礼
さっそくのご回答ありがとございます。 すみません、説明不足でした。 例を単純化しすぎましたが、今回扱っているデータが行にすると1500行あり、試させて頂きましたが、残念ながらこの方法はマッチしないようでした。 しかしデータベース関数、大変参考になりました。感謝します。
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