エクセルで２つの条件を元に

質問

エクセル２００７で名簿を作っています。
1ヶ月ごとにメンバーの順が変わります。

シート1（番号順に名簿を作りました）
　　Ａ　　Ｂ　 　Ｃ　
１　１　　　　　山田
２　２　　　　　木村
３　３　副長 佐藤
４　４　　　　　鈴木
５　５　班長　田中
６　６　　　　　長田　

シート2（こちらがメンバーに配る名簿です）
　　Ａ　　　Ｂ　　Ｃ　　　Ｄ
１　班長　　　　１　　　 ３
２　田中　　　　山田　 鈴木
３
４　副長　　　　２　　　 ４
５　佐藤　　　　木村　 長田

Ａ２に田中，Ａ５に佐藤を選んでくるのはvlookupで成功しました。
質問したいのは
Ｃ列Ｄ列に上記の番号のようにシート1の名前を入れていきたいのですが，田中，佐藤の分を抜いた上で番号の若い順に選んできたいのです。
どのような関数をどのように使えば成功するでしょうか。

回答No.3

keithin · ベストアンサー

＞セルD2には佐藤さんがいます。

それはＤ１に正しく「４」が計算できていないからですね。
Ｄ１に間違った「３」が現れたままなら、Ｄ２に３番の佐藤副長が出てくるのは当然の成り行きです。

どうやらこれ以上、あなたがご自分のエクセルで一体全体「何をやっている」のか不明なままでは、「ここを間違えているからこうしましょう」と指摘することはできなさそうです。

出来る方法その１）
まっさらなエクセルブックを改めて用意します
あなたがご相談に書いたその通りに白紙の状態からシート１を作成します
シート２を回答の手順通りに改めて作り直してください。
添付図のようにできれば成功です。

できるかもしれない方法その２）
あなたが「できなかった」エクセルで、シート１とシート２の両方のシートのそれぞれのセル番地に、具体的にどのように作成したのか、その通り文字通り見た目通りに漏れなく教えてください。
そうすれば、あなたがどこをミスっているのか指摘できると思います。

お礼

本当にていねいにありがとうございました。
sheet1で列がずれているという大変初歩的なミスでした。
画像まで添付していただいたのではっきりと分かりました。
重ね重ねありがとうございました。

回答No.2

keithin

＞やってみましたが，２と４が抜かれているようには思えません。

回答した内容にきちんと目を通していますか？
数式を教わったのを幸い、そのままコピーして貼り付けてできないーと言っている症状に合致します。

＜＜重要＞＞きちんとやらないとできませんので、しっかり目を開けて読んでください。

再掲：
数式を記入したら、必ずコントロールキーとシフトキーを押しながらEnterで入力します。

できませんか？
１．回答からＣ１の数式をコピーします
２．Ｃ１セルを選択し、数式バーの中に貼り付け、まだEnterしません
３．数式の編集中になっている状態で、キーボードのコントロールキー（キーボードの通常左下にあるキーです。Ctrlなどと書かれています）と、その上にあるシフトキー（Shiftキー）を押しながら、エンターキーを押して数式を入力します。

＞ＶＬＯＯＫＵＰ

何が分からないのですか？
班長や副長からＶＬＯＯＫＵＰを使って名前を取ってこれたのと、全く同じですが。

ただ、このデータからはこんな式にしてもできます。
Ｃ２の例：
=VLOOKUP(C1,Sheet1!A:C,3)

このやり方は、班長や副長のほうには使えません。

補足

ていねいに教えていただいてありがとうございます。
セルC2やC5にもVLOOKUPを使ってみましたが，残念ながら，セルD2には佐藤さんがいます。
私の希望は，班長と副長になった人の名前は抜いた状態で，残りの人を番号順に並べたいのです。
D2には，副長になった佐藤さんではなくその次の鈴木さんを表示したいのです。
もちろん，最初からシフトキーとコントロールキーを押さえながらエンターキーを押しています。
ちなみに，=VLOOKUP(C1,Sheet1!A:C,3)では，セルC2は０と表示されました。こちらも，シフトキーとコントロールキーを同時に押さえる場合と押さえない場合を試してみましたが結果は同じです。

回答No.1

keithin

とりあえず簡単に、Ｃ１、Ｃ４、Ｄ１、Ｄ４の順にそれぞれ数字の若い方から入ることにします。

Ｃ１に
=SMALL(IF(Sheet1!$B$1:$B$6="",Sheet1!$A$1:$A$6),1)
と記入して、必ずコントロールキーとシフトキーを押しながらEnterで入力
Ｃ４に
=SMALL(IF(Sheet1!$B$1:$B$6="",Sheet1!$A$1:$A$6),2)
と記入して、必ずコントロールキーとシフトキーを押しながらEnterで入力
Ｄ１に
=SMALL(IF(Sheet1!$B$1:$B$6="",Sheet1!$A$1:$A$6),3)
と記入して、必ずコントロールキーとシフトキーを押しながらEnterで入力
Ｄ４に
=SMALL(IF(Sheet1!$B$1:$B$6="",Sheet1!$A$1:$A$6),4)
と記入して、必ずコントロールキーとシフトキーを押しながらEnterで入力
します。

番号が計算できれば、該当する人の名前はそれぞれVLOOKUPしてくればすぐに求まりますね。

＃補足
実際のあなたのエクセルのデザインに応じて１や２や３の数字を計算で求めることもできますが、いきなり示しても実地には応用できないので、まずは手作業で作成してください。

補足

早々のアドバイスありがとうございます。
やってみましたが，２と４が抜かれているようには思えません。
シート1で２と４の人は，班長と副長なので順番から抜きたいのです。
加えて，この場合のVLOOKUPの式の中身も教えていただけると助かります。