• ベストアンサー

【word2003 excel2003】差し込み印刷のデータのファイルを固定する方法をご存じありませんか？

word2003で作成した文書に、excel2003で作成したデータを差し込んで印刷しています。文書、データとも少しずつ修正しながら毎月使用しているのですが、毎回excelのファイルを指定し直すようになっています。 word文書を開く ↓ この文書を開くと、次のＳＱＬコマンドが実行されます: SELECT*FROM`Sheet1$` データベースからのデータが、文書に挿入されます。続行しますか？ というダイアログが出るので、「はい」をクリック ↓ データファイルの選択画面　 という手順を踏まなくてはならないのですが、excelファイルを固定することはできないでしょうか。 ほかの文書では、毎回同じexcelファイルを自動的に選んでくれるものもあるのですが、違いが分からなくて…。 ご存じの方がいらっしゃいましたらご教授いただければ助かります。 どうぞよろしくお願いいたします。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
回答No.4

回答番号：No.2 です 回答の仕方が悪かったです No.2の回答を試してみてください

tokono
質問者

お礼

お礼が遅くなって申し訳ありません。 No.2で教えていただいた方法をやってみたら，ちゃんとできるようになりました。本当にありがとうございました。

その他の回答 (3)

回答No.3

No1です。私も、差し込みするときの動作での理屈を理解しているわけ ではないですが、差し込み形式の違いによってなるみたいですね。 [差し込み形式]が[ DDE ]の場合は、Excelを立ち上げてExcelファイルも 同時に開く形式なので、自動的にファイル名のパスも指定された形式で 差し込みされますが、その他の形式ではExcelファイルを立ち上げせずに Excelファイルを開かないままデータを取り込む形式なので、選択画面が 出るようです。 http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA011164951041.aspx http://support.microsoft.com/kb/304387/ja このことから、差し込みするときに[ DDE ]を指定してデータファイル から差し込みするようにしておけば、ファイル名とパスを自動的に選択 していますので「はい」と選択するだけで済むようです。 ただ私の経験では、その他の形式で差し込みを指定しても「はい」と選択 するだけで開くファイルもあるので、その違いについてはよくわかって いません。

tokono
質問者

お礼

お礼が遅くなって申し訳ありません。 教えていただいたページは、以前、差込データの数値に桁区切りを表示できなかったときにご回答いただいたときのものと同じ内容のようです。シートがいくつもあって先頭以外のものを指定したい場合にはDDEが使えなかったように記憶しています。 シートが１つだけのときにはこの方法も参考にさせていただきます。ありがとうございました。

回答No.2

>この文書を開くと、次のＳＱＬコマンドが実行されます: >SELECT*FROM`Sheet1$` >データベースからのデータが、文書に挿入されます。続行しますか？ 1. というダイアログボックスが出るので、「いいえ」をクリック 2. 差し込み印刷ツールバーから「データソースを開く」 3. Excelファイルの場所を再度設定します 4. 上書き保存 5. Wordを閉じる 開きなおしたときに 「はい」をクリック ということでしょうか？ 毎回指定しなければならない状態をやめたいということだと判断しました。 で、なぜこうなったかはファイル/フォルダ名を変えたり、位置を変えたりしたからだと思います。(確証はありませんが)

tokono
質問者

補足

ご回答ありがとうございます。 質問が分かりにくかったですね、申し訳ありません。 １で「はい」をクリックしたらすぐにデータファイルを探す画面になってしまうということです。同じように差し込み印刷設定をしている別のword文書では前回指定したデータがすぐに差し込まれるのですが…。 ちなみにファイルやフォルダの名前・位置は変えていません。 他のword文書と同じように毎回同じデータを自動的に選んでもらえる方法をご存じないでしょうか？

回答No.1

> この文書を開くと、次のＳＱＬコマンドが実行されます これはセキュリティ強化のために追加された機能ですね。 これを解除する場合はレジストリをいじって設定することになるのと、 セキュリティを一部解除することになるので、自己責任で以下のことを 行ってください。 データ ファイルにリンクしている Word 差し込み印刷のメイン文書を 開くと"この文書を開くと、次の SQL コマンドが実行されます" という メッセージが表示される http://support.microsoft.com/kb/825765/ja

tokono
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 職場のパソコンなので、セキュリティなどに影響のある作業をすることはできなくて…この方法は残念ながら使えないのですが、こういう方法もあるんですね。 同じパソコンで扱うword文書なのに、前回指定したデータを毎回参照してくれるファイルとそうでないファイルがあるので、同じようにできないかなと思ったのですが…。 今後、同じようなことがあって、自分で自由に使えるような状況で有れば参考にさせていただきます。ありがとうございました。

  1. カテゴリ
  2. パソコン・スマートフォン
  3. ソフトウェア
  4. オフィス系ソフト

関連するQ&A

  • Word2003での差込印刷 - データソースが保存されない

    ■環境 ・WinXP（SP2） ・MS Word 2003 / Excel 2003 Excelでデータを作り、それをWordにデータの差し込みを行って、文書を 作成し、利用しておりました。 ところが今回、Excelのデータの場所とファイル名が変更になりました。 Wordを開くと、 -------------------------------------------------------------- この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます： SELECT * FROM '××××$' データベースからのデータが、文書に挿入されます。続行しますか？ 　　「はい」　　「いいえ」 -------------------------------------------------------------- というダイアログが表示されます。 データのパスが変わりましたので、「はい」をクリックして、 「データファイルの選択」ダイアログから新しいパスを参照するように 指定して、そのまま上書き保存を行いました。 けれども２度目にまたそのファイルを開いてもその情報は保存されず、 再び「データファイルの選択」ダイアログが開きます。 以前は「はい」で文書が正常に開かれていたのですが、一体何が原因 として考えられますでしょうか？ なぜデータソースのパスが保存されないのでしょうか。 毎回データを指定するのも手間がかかりますので、以前のように自動的に 読み込んでくれれば、と思います。 原因や対処法にお心当たりのおありの方は、ご助言いただけますと幸いです。

  • Excel作成のデータをWord作成の文書に挿入する時

    カテゴリーが違っていたらすみません。 Excelで作成した住所録のデータをWordのはがきウィザードで作成した年賀状の表書きに読み込みました。 住所録のデータはSeet１・Seet２にそれぞれ作成してあるのですが、 「年賀状表書き」のファイルを開く時、 この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます。 SELECT*FROM`Seet2$` データベースからのデータが文書に挿入されます。 とメッセージが出ます。 Seet２ではなく、Seet１のデータを挿入したい時は、どうすればいいのでしょうか。 わかる方、教えて下さい。

  • 差し込み印刷の元データファイルの探し方

    エクセルデータをワード文書に差し込み印刷します。 この作業を自分が行った場合はエクセル、ワードファイルの保存先はわかると思いますが、他人が作った差し込み印刷で元データのエクセルファイルの保存先を探す場合どのようにしたらいいですか？ 具体的には、人事異動で前任者が作成した差し込み印刷を使う場合データの修正が出てきます。そこで元データを修正したいのですがエクセルファイルの保存先がわかりません。 OS WinXP Pro エクセル、ワードとも2003 「作成した人に確認する」という回答はなしでお願いします。

  • エクセルで差込印刷できますか？

    Ｗｏｒｄの差込印刷のような機能がＥｘｃｅｌでもありますか？メインの文書はＥｘｃｅｌで作られています。そこにまたＥｘｃｅｌで作ったデータファイルを差込たいのですが・・。 個人コードと氏名を変えて同じ文書を作成したいのですがメインの文書がＥｘｃｅｌです。

  • Word2003 差し込み印刷で、データファイル（Excel）が画面に出ない

    ワード2003、エクセル2003 を使っています。 ワードの差し込み印刷で、データファイル（エクセル）を指定しましたが エクセルの画面が表示されません。 （差し込み印刷は、うまくいきました） 今までは差し込み印刷の作業後 エクセルもバックで起動し データファイルを見ることが出来たのですが 何故見えなくなったのでしょうか。 差し込み印刷の文書を開いているときは データファイルを開くと 二重に開くぞとメッセージが出るので、開いてはいるようです。。。 よろしくお願いします。

  • Wordの差込印刷でExcelのデータファイルを一緒に保存する方法

    Wordの差込印刷で、差し込んだExcelのデータファイルを含めて保存する方法がありますか？ 以前、「Word文書を保存する際、差し込んだExcelファイルも自動的に一緒に保存されます。」という説明を聞いた覚えがあるのですが、今回、FDのword文書にハードディクス上のExcelファイルを差し込んで上書き保存したのですが、ExcelファイルがFDに保存されていません。

  • Wordでの差込印刷

    Excelファイルにデータベースを作成し、データーを引っ張ってきて、差し込み印刷ができる状態になっているとします。 データベース内の数字を書き換えると、Word側で再度差し込み印刷の設定を行わないとデーターを引っ張ってこれません。 Excelのデータベースは、既に入力されている数字を変更するだけで、計算式は入っていません。 Word側でデーターを引っ張ってくるファイルの指定をしているので、ファイル内の数値を変えても変更後の数字を引っ張ってきても良い気がするのですがダメです。 Wordを閉じる際の保存方法が間違っているのか？そもそも無理なのかが知りたいです。

  • Wordの差込印刷でExcelデータファイルを別のものに変更したい

    Wordの差込印刷でExcelデータファイルを別のものに変更したい Wordで差込印刷を実行　一旦終了　つぎに別のファイルを差し込みしようと再度Wordファイルを開くと”つぎのSQLコマンドが実行されます・・・・・”と表示されます このメッセージを解除することにはどうしたらよいのでしょうか　また別のデータファイルに変更することはできないのでしょうか　アドバイスよろしくお願いします Word・Excelとも2007で作業しています

  • Word　差し込み印刷　配置について

    Excelの400件ほどの住所録データをWord差し込み印刷を利用してラベルの作成を 頼まれて困っています。 そのExcelのデーターは「郵便番号」、「住所」、会社名」とセルが分割されてなく １つのセルに、「郵便番号　住所　会社名」が書かれているため、 取り込んだデータの配置を1つずつ自分でエンターキーを押して整列しなおすよう、言われました。 そこでエンターキーを押して地道に整列しなおしていたのですが、 一度保存して再び開くと、また元の状態（取り込んだ時の整列されていない）に 戻ってしまいます。 （開く際、『データーベースからの文書が挿入されます。続行しますか？』→はい　の場合） 『データーベースからの文書が挿入されます。続行しますか？』→いいえを選択すると 配置は整列後の書式になっていますが、なぜか2ページ目以降のラベルの住所が表示されません。 2ページ目以降のラベルの住所を表示するにはどうしたらよいでしょうか？ ご教示よろしくお願いいたします。

  • エクセル同士の差し込み印刷をするにはどうしたらよいですか

    差し込み印刷について教えて下さい。 Ｅｘｃｅｌ同士の差し込み印刷ってできるのでしょうか？ Ｗｏｒｄで作成した文書にＥｘｃｅｌデータを差し込むのは過去にしたことがあるのですが、 Ｅｘｃｅｌで作成した文書にＥｘｃｅｌデータを差し込む事はできるのでしょうか。 もし、可能ならそのやり方を教えて下さい。 氏名・住所・電話番号を一覧をエクセルで作成しており 別のエクセルファイルに氏名の枠・住所の枠・電話番号の枠を作っています。 このセルの中にもう一つのファイルの氏名データを差し込みたいのですが。 やり方を教えて下さい。 宜しくお願い致します。

注目のQ&A

カテゴリ

専門家に質問してみよう

職業から探して質問する

あなたにピッタリな商品が見つかる！ OKWAVEセレクト

質問する