エクセルシートの送信に関してお願いします。

質問

Windowsvistaのエクセルで作ったシートをWindowsメールに添付し、相手先に送信したところ添付されたシートを開くことができないと言われました。相手先からの添付シートはこちらで開けたのに何が原因かわかりません。教えてください。

回答No.3

duosonic

こんにちは。

「Vista」はお使いのWindows、すなわち「OSのバージョン」である一方、エクセルというのはその中で動く「MS Office」というアプリ群の一部のことですから、次回は「Vistaのエクセル」ではなく、エクセルのバージョン（多分 2007？）を言ってもらえると、回答者の方がより正しい判断をできますよ。エクセルの「ヘルプ＞バージョン情報」で分かります。

1．
先行の方々ご指摘の通り、送信先相手のエクセル自体のバージョンがgureturiさんがお使いのものよりも古いためでしょうかね。大抵の場合、古いバージョンで作成された書類を新しいバージョンで開くことはできますが（Backward Compatibility）、その逆はできないことが多々あります。同じ MS Officeであってもです。

2．
作成の際に、「名前を付けて保存 ＞ ファイルの種類 のプルダウンメニューから ＞ MS Excel 97－200X」を選ぶことができます。この他にも「MS Excel 5.0/95」というフォーマットのチョイスがあります。2007には他にもあるのかも知れません。

3．
ただし、お使いのエクセル 2007？にしかない機能を使って作成した箇所があると、古いエクセルではその通りに再生できないといった症状が起きる場合があります（その旨の警告ダイアログが出たと思います）。書類上の重要箇所が飛んでいるとマズイので、「MS Excel 97－200X」や「MS Excel 5.0/95」、その他でセーブしたものを送ってみて、「先方ではどちらのフォーマットなら作業できるのか」を実際の書類のやり取り前に予めチェックすると良いかも知れませんね。

ご参考までに。

お礼

参考になりました。ありがとうございました。

回答No.2

boro-pc

#1です
＞旧バージョンの形式で保存するにはどうしたらよいのでしょうか？
officeボタン->名前を付けて保存(A)->Excel 97-2003 ブック を選択してください

お礼

とても親切な回答ありがとうございました。

回答No.1

boro-pc

送信側、受信側のバージョンは合ってますか？
Vistaということであれば2007だと思われますが、相手先も同様でしょうか？
バージョン違いであれば保存の際に旧バージョンの形式で保存してあげれば良いだけです

補足

旧バージョンの形式で保存するにはどうしたらよいのでしょうか？