- ベストアンサー
Access からのラベル作成時、一部のレコードのみ作成したい
Accessを使い慣れていないのですが、ラベルを作成する時に、一部のレコードのみを選んで作ることができますか？ 住所録をAccessに入れているのですが、もう挨拶状を出さなくて良い古いデータをアーカイブ化することなく同じデータベースに入れて、ラベル印刷の時のみそれを除外したいのです。 今は、例えば2002年なら2002と入れた新しい列を作ってその列を基準に昇順で並べ直しし、その上で必要な箇所のラベルページのみ印刷するようにしています。もっと良い方法がないものでしょうか。
- みんなの回答 （2）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
その他の回答 (1)
- ikethinn
- ベストアンサー率17% (7/39)
zf6さんと同じですが、テーブルにYes/No型のフィールドを追加して、クエリを元にレポートを作成すればよいかと思います 今後、送る予定がないということならば、無効フラグみたいなフィールドを付け足してはどうかと思います また、履歴をとるのであれば、別のテーブルを作って、 個人コード｜送付年度 見たいな形で履歴管理もできると思います
お礼
あ、そうか。そのとおりですね。そういう使い方ができるとは知りませんでした。ありがとうございます。
関連するQ&A
- アクセスでの宛名ラベル作成
お世話になります。 アクセス(WINXP アクセス2002)で住所録を作成しました。 クエリで抽出したデータを元に宛名ラベルを作りたいのですが、 ウィザードで作成されたラベルは1枚に複数レコードが入るラベルです。 1つのレコードで1枚の宛名ラベルを作成したいのですが・・・。 1枚の宛名ラベルに10枚ラベルシールがあるとしたら、10枚全て 同一のものを作成したいのです。 エクセルデータを元にワードの差込印刷だと出来るのですが・・・。 アクセスのみで行いたいので困っています。 宜しくお願いします。
- 締切済み
- その他(業務ソフトウェア)
- Accessの宛名ラベルウィザードでレコードを縦に並べて印刷したい
Accessの宛名ラベルウィザードでレコードを縦に並べて印刷したいのですがどうすればいいでしょうか？ 横並びではなく縦並びにしたいのです。 例えば横４列×縦６列のラベルがあったとして（１ページに２４個のラベル）、全部で１０ページあったとしたら１列目に１ページから１０ページまでのレコードを順番に並べて次に２列目に並べて印刷できるようにしたいのです。 うまく伝えることができたかな…。 よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Access2002でラベル作成
Access2002を使っているのですが、レポートでラベルウィザードを使って宛名ラベルを作成しました。 定型のラベル用紙を使っているのですが、開くたびに 「一部のデータが表示されません。列数及び列間隔に対して十分なページ幅がありません。」というエラーメッセージが出ます。 出なくするにはどうしたらよいのでしょう？
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- アクセスで宛名ラベルを作成
アクセスで宛名ラベルを作成します。プリンタはＮＥＣのドットプリンタ、ラベルは連続用紙（各頁が繋がっている・Ｂ４～Ａ３程度のサイズ）を使用します。ＯＳはｘｐです。 宛名ラベルウイザードから入り、ユーザー定義のラベルを設定して完了をクリックすると、「通常使うプリンタでユーザー定義サイズの用紙を使うことができません」とのメッセージが表示され、ラベルに正しく印刷がされません。 また、ラベルには１ページに同じレコード（住所）を印字したいのですがその方法も教えて下さい。
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- アクセスのレポートで宛名ラベルを作成したいのですが・・・
アクセスのレポートで宛名ラベル（ヒサゴＡ４に１２ラベル）を作成したいのですが、ページ設定で、用紙サイズを指定し作成できないようです。wordでは、差込印刷で作成したのですが、ＳＱＬデータベースのデータをアクセスで つなぎ、必要なデータ（取引先、郵便番号、住所等）で選択クエリを作成し、それを差込印刷機能でもってきたのですがwordを開いて編集するとすぐ、固まってしまいます。アクセスのレポートで作成できれば良いのですが・・ 良い方法があれば教えてください。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Accessの連絡先データをラベルに印刷したい(超初歩的です)
アクセスのデータベースで、名前や会社名、住所や電話番号、日付など載ってるテーブルがあります。 300件くらいあるのですが、 ここから名前、会社名、住所だけをラベルに印刷して封筒に貼りたくて、 それを自動的にラベルにするような方法を知りたいです。 データベースをいじってみたのですが、 ラベル作成っていうのが見つかりませんでした。見落としてたのかもしれませんが。 Accessは名前や住所とかを名刺をみながら入力したことしかなくて、 他の操作方法とか用語とかもゼンゼン分かりません。 シールか何かに印刷すればいいということだけはわかります。 どなたか分かりやすく手順を教えていただけるか、 分かりやすいやり方が載ったURLなどあったら教えてください。 よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Accessでの宛名ラベルの印刷について
Access2003で抽出した1件の住所録データを 宛名ラベル2列x6段のすべてに印刷させたいのですが 方法がよくわかりません。 教えていただけませんか。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Accessでの宛名ラベル作成について
アクセスの2007を使用しています。 宛名ラベルを作成しておりますが、A-oneの単票ラベル用紙、42mm×82mm 2列（品番28179 2列×6行分。）なので、ウィザードでラベルの種類から同一のものを選択して作成しました。 ウィザードに従って進めていきラベルレイアウトは（1行目：郵便番号、２行目：空白、3行目：住所(1)、4行目：住所(2)、5行目：空白、6行目：宛名）と設定しました。 しかし、プレビューをみると5行分（10個）しか表示されておらず、最下段の2列には宛名が表示されません。 どうすれば全てのラベルに宛名を表示することができるでしょうか？最後の2列が空白になってしまうのは大変もったいないので、設定方法をご教示よろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- accessでボタンクリックで表示中のレコードをラベルに印刷する方法
会社情報のデータベースをアクセスで作成しています。 フォーム上で会社Ａを表示させ、そこにあるボタンをクリックするとラベル（３９面詰）いっぱいに会社Ａの名前・住所などを印刷することができるボタンを作成したいと思っているのですが、何か良い方法はないでしょうか？ アクセス2002を使用中です。 何かいい方法がありましたらご教授くださいm(__)m
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Ａｃｃｅｓｓでラベル印刷
Accessのレポートを使ってラベル印刷をしました。Ａ４サイズ２行６列の一番下の列にデータが入りません。ラベルの設定はユーザー設定で使うラベルに余白も含めて合わせたつもりです。どこに問題があるのか教えていただけないでしょうか。よろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- スキャンができなくなった際の手順がわからない
- Windows11環境でのスキャンに関するトラブルについて相談
- 無線LAN経由でのMFC-J6983CDWのスキャンができない
お礼
早速お返事くださりありがとうございます。 やってみたらできました。