表計算ソフトExcelについての質問

質問

表計算ソフトExcelについての質問です。　次のようなことをしたいのですが、Excelの関数などを利用して、することができないでしょうか。ご存じの方は教えてください。一方に、「１１１１、１１１２、…（コード番号）」と４桁の数字の一覧表がある。もう一方にも似たような４桁の数字の一覧表がある。二つの表には共通したコード番号がいくつか含まれています。（コードの総数はそれぞれちがいます。）　この二つの一覧表を照らし合わせて、両方の表に共通するコード番号を見つけ出して、その番号を知りたい。印をつけるなり、抽出して取り出すなりして。何百もあるコード番号を、二つの表を照らし合わせて、目で見て拾い出すのには時間がかかるので、Excelでできないものかと思ったのですが、このようなことはできますか。ご存じの方は教えてください。よろしくお願いします。

回答No.2

noname#96418 · ベストアンサー

フィルタオプションを使えば、関数の入力は不要です。

A、B列にそれぞれ一覧表があるとします。それぞれの先頭のセルに仮の同じフィールド名（たとえばa）を入力し、（2007であれば、「データ」タブの「並べ替えとフィルタ」グループにある「詳細設定」ボタンで）「フィルタオプションの設定」ダイアログボックスを出し、そこで「リスト範囲」にA列の一覧表の範囲、「検索条件範囲」にB列の一覧表の範囲を、それぞれフィールド名のセルも含めて指定して、「OK」です。たぶん、「抽出先」を「指定した範囲」にして、「抽出範囲」を指定した方がよいと思います。

お礼

さっそくご回答をありがとうございます。教えて頂いたように試してみたところ、できました。また、分からないところがあったら教えてください。たいへんありがとうございました。

回答No.1

hirumin

やり方はいろいろあると思うのですが、COUNTIF関数を使いまして…
まず、一方のコードの右に1列追加します。
新しくできた列で、コードの1つ目の右に以下の式を入力
=COUNTIF(　[別表のコード入力範囲]　,　[左のセル］　)
これを、コードの分だけコピーします。

2つの表のコードがA2セルから始まっていて、もう1つの表が「Sheet2」というシートにある場合は、こんな感じになります。
=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$500,A2)
この「$」は参照範囲を固定するため必ず入れてくださいね。
（範囲を指定して、[F4]キーを押せば「$」が付きます。）

コードの分だけコピーすると、「0」「1」といった数字が出てくると思います。
メニューの「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」で、追加した列に対して「1」を指定してフィルタを適用すれば、重複分が抽出できます。

重複が2個以上あるなら、フィルタのオプションで「2以上」のように指定すれば良いです。

お礼

さっそくのご回答をありがとうございました。教えて頂いたことを辿って試したところ、不慣れな私にもできました。使いこなして身につけていきたいと思います。また、分からないところがあったら教えてください。ありがとうございました。