上の人間をうまく扱う方法…^^; 上司をつつく(^^;

質問

ときたまあるのですが、書類をだしても上からちっとも反応がありません。
上司をつつくとき、どうしたらいいでしょうか？
ちなみにこんな風につつきます…。以下劇

私
お忙しいところスイマセン。
先日、だした○○の書類みていただいたでしょうか？

上司
まだ。ごめんね。

私
いえいえ、仕方ないですよ。お忙しいでしょうし。
○○にいくんで、明日までにみていただけると、
助かるんですが…

上司
はい、了解。

…要約すると、こんなやりとりで進むんですが…

次の日いくとまだみていない…。。(^^;

上司
ごめんな、○○会議がはいちゃてさ、など。

私
(なめられている…^^;?　でも、本当に忙しいかもしれないし…
仕方ないかな。でもなぁ、家に帰っている時間を考えると
なんとかなるんじゃないかなぁ～。^^;
でも家の事情もあるだろうしかもしれないし…)

性格的に押しが弱いのでどうしたものでしょうか。
ビシバシいえという話もあるでしょうが、
なるべくギスギスしないでまわしていきたいのです。
たぶん本気で喋ると上司をつぶしてしまいそうで怖いです…^^;
悪い人間じゃないんですけどね～。

回答No.4

doya · ベストアンサー

こんにちは～。　優しいですね～。
私も、他の方の回答にあるように、期限を前倒しして伝えておく方法をお勧めします。
そして、書類は上司の机に黙っておくのではなく、必ず手渡しします。もちろん、書類の目立つ所に、付箋などで期限を書いておきます。
渡す時に期限の理由を説明し、期限を守らないと発生する損害について説明（強調）しておきます。説明内容は、他部署が困る→顧客に迷惑を掛けるという感じで、書類提出先の人（えらい人ほど効果的）から、このような理由で書類を求められたので、この書類は絶対いつまでに必要です、と具体的に言っておきます。
極端なことをいえば、上司が書類を見ないために損害が発生した場合、その危険性を上司に伝えておかないと、全てが自分の責任になりますし、上司に全て報告しておけば、期限を守らなかった上司の責任だとも言えます。（イヤらしい考えですが。本当は上司を動かせなかった自分の責任ですなぁ）

職場（仕事）によって状況が違うので、あてはまらないかもしれませんけど、まあこんな所です。お役に立てればいいのですが。

お礼

ありがとうございます。
そうです、実は私の責任なんです(^^;;
上の人を動かすって難しいなぁ。。

役にたちました。
ただ、結構期日がない仕事ってあるんですよね。
新しい提案とか・・・そういうのって反応がないと大変困ったりします。
なくても成立するものなので・・・(^^;;;どうすれば？

どうもです～。感謝。ありがとうございました。

回答No.6

doya

Ｎо．４です。再登場させてください。（しかし、mamelightさんは、優しい人ですねぇ～）

期日がない仕事で、新しい提案ですか？　なるほど…。
これは、上司はその存在すら知らない仕事なのでしょうか。

書類を作るということは、結局上司に報告することだと思うので、書類を上司に提出する前に、その仕事の内容について、上司と短い打ち合わせ（会議）をするのはいかがでしょうか？
そして、打ち合わせ中に簡単な摘録を作成し、摘録にこの件に関する書類が「いつまでに」必要である、と明記します。
この摘録のコピーを上司に渡し、書類を上司に提出してなかなか見てくれなかったら、摘録を示しながら上司に「早く書類をみてください。期限ですよ～。困りますよ～。打ち合わせしているのだから、すぐ見れるでしょ～？」と迫るのです。

ううむ、余計に手間がかかるかも…。（役立たずでした）

お礼

いえいえ、優しくなりたいんですけどね～まだダメ(^^;;
どうも何度もありがとうございました。

大丈夫ですよ、役にたちました。

回答No.5

carlton1967

＃２です。

ショッキングピンク＝蛍光ピンクの事です。
目がチカチカするくらいのあざやかな色なんです。
別バージョンとして…蛍光オレンジなんかも使っちゃいますよ。

それでは…禁断の3.を…
書類に目を通すまで帰らない。最後はこれにつきます。
でもだいたい、「明日見るからさ～。」と交わされそうになりますが
「だったら、今日できることを明日に回さないでください。」って
もう言い切っちゃうんです。

かなり効果大です。

お礼

言い切っちゃうんですか～。なるほど。。できるかなぁー・
どうもありがとうございました。

蛍光ピンクですね。了解です。

回答No.3

awazo

話し掛けをどのくらいの声でやってますか。
なるべく明るい声で、部屋中聞こえるような声を出してやってみたらいかがですか。
困ったような顔はしないほうがよいです。ことによると、あなたを困らせてみたいと思っているかもしれませんから。甘えているのかもしれません。
自分が怒ってしまったら敗けですからご注意を。
元気を出して、頑張ってください。

お礼

怒りませんよ*^^
ただ冷静に論理的に説明してねじふせちゃうかも…^^;;;
(もちろん優しくいいますけど……それでも、
そういうのってプライド高い人は嫌がるだろうなぁ～。^^;
…やっぱいえない。。。)

優しいお言葉ありがとうございます。
いえる範囲で頑張りたいと思います。

回答No.2

carlton1967

私がしてる事ですが…

1.「自分の中の『期日』」よりもっと早めて言う。
　例えば、11/25までに目を通してもらわないと困る
　書類を渡すときは、「11/22までにご検討下さい。」
　と期日に余裕を持たせて言う。

2.視覚に訴える。　
　それプラス、ショッキングピンクの付箋紙に
　「11/22までにお目通し下さい。○○」と
　大きく書いておく。データ印も忘れずに。

3.もあるのですが、これ以上すると場合によっては
「人間関係に支障をきたす」恐れがありますので
自主規制します。

お礼

ありがとうございます。
「視覚に訴える」は今まであまりしていませんでした。
印刷だけではなくメールで添付して
送ってもいいかもしれないですね。

あと、ピンクの付箋紙がショッキングとだと知りませんでした*^^
そういう使い分けもあるんですね～。
…３が気になります…^^(笑

回答No.1

noname#2714

お忙しいところ、たびたび申し訳ありません。その後．．．いかがでしょうか。

引き下がる

あのぉ、申し訳ありませんが、書類は．．．あぁそうですか、それでは見ていただいたら、ご連絡をお願いできますでしょうか。

引き下がる（ここらで少々強めに言ったほうが良いでしょう）

申し訳ありませんが、見ていただかないと他の仕事の進捗状況に影響がでますので、なんとか早めにお願いします。うるさくてスミマセン。

これで、ダメだと私の場合はキレますね。

その上司の上司に言いつけます。

お礼

ありがとうございます。
そうですね、ちょと強めにいったりすると
いいかもしれないですね～。
同じようなテンポだと何も変わらないと思いましたから。