住所録の’必須項目’をアドバイスして下さい。

質問

住所録などで検索をかけたのですが、下記内容を明確に回答した質問が見つからなかったので、質問させて頂きます。
大きく分けて2点あります。

(1)エクセルでの住所録を作成してCSVで使い回しを考えていますが、他のアプリ（「ワード」「アクセス」「筆まめ」「筆王」など）でも使いまわす為の、’必須項目’（住所や電話番号といったもの。例えば、「筆まめ」では電話番号はいくつまでしか登録できないなど。）をアドバイスして下さい。この項目は、このアプリで受け付けてもらえないとか、将来的にはこの項目がなくなりそう（住所録ですから対して変化はないかと思いますが・・^^;)
(2)また、EXCELで住所録を作成する上で、基本的な作成方法と、注意事項を教えて頂きたいと思っています。（画面付きのサイトなどがあれば、教えて頂きたく存じます。）

P.S もし、質問の内容が抽象的で分かりにくい場合は、ご指摘の方頂けますでしょうか。よろしくお願いします。

回答No.1

the845t · ベストアンサー

ワードぐらいでしか利用していないのでアレですが、
氏名、連名、郵便番号、住所1、住所2
だけで良いかと。
住所1は、マンション名などより前まで、
ですから、
XX県XX市XX町XX-XX
という感じ。
ワード2000の場合は、最後のXX-XXという数字の個所は
漢数字で入れておかないと
縦書きで宛名を印刷する際、変になります。
2002は不明ですが、筆まめは算用数字を自動的に漢数字に変換してくれたと思います。
そして、最後の住所2はマンション名以降です。
数字に関しては住所1と同様。

とまれ、チャレンジしてみるのが一番です。

お礼

御指導、ありがとうございます。
漢数字と数字に関するソフトの対応についてとても勉強になりました。
一度、数人分のものを作って試してみます。（最終的に、300人分ぐらいのものを作成しなければならないので、テスト版といった感じで。）

あと、’必須項目’なんですが、「連名」とは何をさしているんでしょうか？
お手数でなければ、教えていたく思います。

回答No.3

the845t

連名は例えば
氏名に山田太郎として、
連名で、花子・・・のように、
夫婦に対して送る際などに使います。

あ、XX-XXの数字の場合、
漢数字ともう一つ、「ー」がポイントになります。
「-」や「－」では、縦書きなのに横のまま表示されてしまったと思います。

お礼

早速、やってみたのですが、wordで漢数字にするとうまくいきました！
ありがとうございます。

回答No.2

noname#61366

自由に項目を設定できるWordやAccessは，ご自身で決定されて問題ないと思います。
しかし，筆まめや筆王は，それぞれのフォーマットを持っていますので，
それにそった形で作成しないと，うまくインポートされません。

すでにお手元にそういったアプリをお持ちでしたら，
その付属の住所録にご自身のデータでも入れて，エクスポート（書き出し）してみて下さい。
アプリによって，名前から始まったりふりがなから始まったり，住所から始まったりします。
この順番も守ってcsvにしないと名前欄に住所がインポートされたりしちゃいます。
確かインポート時に，どの項目にcsvファイルのどの項目を当てはめるかと言った指定は出来なかったと思います。

試してみて下さい。

お礼

ありがとうございます。参考になりました！