幼稚園でのサークル運営について

質問

幼稚園でお母さん向けにヨガサークルを立ち上げることになりました。
先生は現役のインストラクターであくまで指導のみ、事務的な分野は私が全て担当します。
以前、同様(運動系)のサークルがあったときには人が凄くて会場の中で身動きもままならない状況だったそうです。
子連れの方はほんとうに大変だったようです。
大判のマットを使うこと、横になるポーズなど様々な体制をとるので、スペースの確保と言う理由とあとリラクゼーションという目的で定員枠を設けて「予約制」にしました。
赤ちゃんがいても楽しめる会にしたいこと、あと会費の予算をだせるメリットもあります。
園長先生から、サークル意識を高める目的で会費制にしたほうがいい、ということで、数百円いただいて、内容を充実させようということで「会費制」ということになりました。
どなたでもどの回からでも、ということで「使いきり」にして積み立てはしない方向です。
使い道ですが、今のことろお香とかお茶代・・です。営利目的ではなく、いかに充実させるか考えています。
果たしてこのやり方で皆さんに好感をもって気軽に参加していただけるか・・とても不安になってきました。
実はサークル参加、まして主宰する側は初めてのことでまったくの素人です。ですが、参加いただける方とヨガを楽しみたい、素敵な時間を共有したい、気持ちだけはたくさんあります。
主宰者側の気負いを感じるとやりづらいと思いますので、あまり力の入ったはいった演出は避けようと思いますが・・
今のことろの予約状況は干渉を好まない感じのお母さまが多いようです。連帯感を求めない、という解釈で進めるべきなのでしょうか。
今のことろ、ひとりで全て切り盛りしているので、周りが見えていないのではと心配です。予約制、会費制も正しいことなのか今考えると自信をもてません。
何か、若輩者にサークル運営のアドバイスをいただければ心強いです。どうぞ宜しくお願いいたします。

回答No.1

fuchsia · ベストアンサー

以前の経験（身動きもままならない）を考えると
予約制で正解と思いますよ。会費制も悪くないと思います。

幼稚園で入園前親子を対象にあるイベントを開催した経験です。
昨年度までは予約制でしたが参加数がなかなか伸びなかったことから
今年度から予約不要にしたのですが、第１回（４月）のイベントは
会場の中で身動きもままならない状況（同じですね！）で遊具も足りず
その結果、参加者から不満が多く出され大失敗に終わりました（笑）
第２回は予約制か先着制か別会場（広いところ）にするか、皆で悩んでおります。。。。(^^;

サークルということで、ヨガを通じて
お母さんの親睦を深めることも目的の１つだと思いますが
干渉を好まない方も多いよう（でもサークルへの関心はある）ですので
例えば簡単な会報をつくって、紙上で自己紹介をするなどして
徐々に互いを理解していってはいかがでしょうか。
もちろん、コピー代等の実費は会費から出すとよいですね。

お礼

ご回答有難うございます*^^*

良かったです～～～^^　改めてサークルの意義・・とっても為になりました^o^
fuchsiaさまも、ほんとうにお疲れさまです。
ＯＬや社会人相手ではなく、園のお母さん対象というところが同じですね。
大失敗もご経験されたのですね。実はそれを怖れていましたし、年明けには消滅だたりして・・と怯えていたので、何か腹くくれた経験談に感謝です。ありがとうございます^^
今のところ、定員に満たない人数からのスタートです^^;
・・でも、ヨガがほんとうに楽しい、って心から思うから始まって。
＞でもサークルへの関心はある
そうですよね。そこがスタートなので今思えば正直萎えてしまったような。
主役はヨガなのですよね。むしろ初心者の方こそ楽しめる・・せめていいかも、って思っていただけるだけでもありがたいかも。
皆さんが自然体で過ごしやすい空間を作り出せるように頑張ります^o^
ご回答いただけてほんとうに良かったです。
どうもありがとうございました^o^