「○○.xls は Microsoft Excel 5.0/95 ブックです。最新のファイル形式に更新しますか？」

質問

Excel 2000 で作成した文書を今　Excel 2003 で編集したところです。上書き保存をしようとしたら

「○○.xls は　Microsoft　Excel 5.0/95 ブックです。最新のファイル形式に更新しますか？」「更新する場合は[はい]をクリックします」

という画面が現れました。もし「はい」を選択したら、Excel 2000 で見られなくなるのでしょうか？

回答No.2

Wendy02 · ベストアンサー

こんばんは。

私は、Excel2000 とExcel 2003 とをファイルをともに共用していますが、

Excel 97-2003 は、関数などで一部違いますので、数式自体に自動変換が必要な場合がありますが、Excel 2000 と Excel 2003 とは、フォーマット的には同じBiff8 ですから、一応、数式以外には問題ないはずです。つまり、Excel 97以降、Excel 2003 内のバージョンで作ったものは、基本的にはファイル構造としての互換性は保たれています。

Excel　Ver.5 に戻るという場合なら、

1)　　Microsoft Excel 97-Excel2003 および5.0/95 ブック(*.xls)
　　または、
2)　　Microsoft Excel 5.0/95ブック(*.xls)

という保存形式が必要ですが、基本的には、Biff5 以降は形式的には同じもので、特に97移行は、Biff8 になっています。Excel 2000 とExcel 2003 とは同じフォーマット形式です。

Excelでは、Excel 2003 で保存したものが、Excel　2000　で見れなくなるなんていうことはないはずですね。以下で、実験してみました。

ここC++ のコードが出ています。
http://support.microsoft.com/kb/178605/ja
Microsoft Excel ブックのバージョンを確認する方法
(たぶん、メッセージの内容は、Excel File構造の形式のバージョンで、Excelの直接のVersionが出てくるわけではありません。）
--------------------------------------------------------
今、Excel　2000　で作って、上記形式の2種類のファイルを作って、コンパイルして確認してみました。

　1) は、Ver.8
　2) は、Ver.7

となります。

その 2) のファイルを、
Excel 2003 で、再度、いくつかの数式を加え、
「Microsoft Excel 5.0/95 ブックです。最新のExcelのファイル形式に更新しますか？」
というメッセージを出して、
「はい」で、上書き保存します。

それを、今度は、Excel 2000 で、開いて処理し、終了をしてみましたが、何の支障もありません。

一般の方は、これ以上の知識は必要ありませんが、このあたりの資料は、OpenOffice.org ではかなり出てくるはずです。

回答No.1

mamoriya

こんにちは。

そうです。「はい」にすると、上位バージョンの２００３の形式になりますので、開けなくなります。

２０００でも編集できるように保存するためには、保存形式のオプションがあるはずなので、そこで“Excel 5.0/95”を選択して保存して下さい。 その際２００３で新しい技を使った編集をしていると、注意の画面が現れますが、とりあえず古い形式で保存してみて下さい。

お礼

迅速な回答、うれしいです！
さっそく実行してみます。