Accessのレポート機能でソート＆抽出条件を指定したい

質問

accessでレポート機能について、質問です。
エクセルでいうフィルタ機能みたいなものはあるのでしょうか。

例えば、以下の場合、職位="B"だけレポートで表示したい場合、
どうすればよいのでしょう？
CD　職位　所属
01　　A　 東京
02　　B　 東京　→　このデータだけを表示
03　　A　 大阪

１）クエリを作って、レポートで表示するしかないのでしょうか？
２）レポートのデザインで条件指定ができるのでしょうか？

ソートの条件も変えたいのですが、どの項目をソートするかは、
どこで指定できるのでしょうか？

要はレポートの形式は１つで、様々な抽出条件とソート条件で
レポート表示したいのです。

回答No.2

fumufumu_2006 · ベストアンサー

>１）クエリを作って、レポートで表示するしかないのでしょうか？
>２）レポートのデザインで条件指定ができるのでしょうか？
レポートのデザインで、レポートのフィルタプロパティで、職位="B"として、フィルタ適用を"はい"にすると言う方法もあります。

>ソートの条件も変えたいのですが、どの項目をソートするかは、
>どこで指定できるのでしょうか？
レポートのデザインの「並べ替え/グループ化の設定」で行います。

>要はレポートの形式は１つで、様々な抽出条件とソート条件で
>レポート表示したいのです。
１つレポートの雛形を作って、フィルタと並べ替えのプロパティと並べ替え/グループ化の設定を変えて保存し、複数のレポートを用意する。
入力した値によって変えたい場合は、フォーム上のテキストボックスの値や特定テーブルのレコードの値にを参照するクエリを作り、レポートのレコードソースにする。
またはVBAで処理する。

p.s.
レポートの表示をボタンで起動する場合、VBAやマクロを呼び出します。
VBAやマクロでレポートを開く時に、フィルタやWhere条件式を設定できます。

補足

回答、ありがとうございます！
とても助かりました。これで出来そうです！
ソートは、表示メニューにありました☆
で、すみませんが・・・
レポートの「フィルタプロパティ」ってどこにあるのでしょうか？？？

あと、表示されたレポートにオートナンバーをつけたいのですが、
マクロを組まないと無理でしょうか？
　No.　CD　職位　所属
　１　02　　B　 東京
　２　04　　B　 大阪
　３　・・・
　４　・・・
次から次へとすみません・・・

回答No.4

fumufumu_2006

基本的にわかりますが・・・
とりあえず「and職位」(「and」と「職位」がくっついてるの）はまずいと思います。
で、演算の順位を明確にするためにも、
(所属="東京")and(職位="B")
で指定してみてください。

補足

おぉ、できました！カッコが必要なんですね。
マクロとかＶＢＡを組まずに済みました。
ありがとうございますm(_ _)m

回答No.3

fumufumu_2006

>レポートの「フィルタプロパティ」ってどこにあるのでしょうか？？？
レポートのデザイン画面で何も無い所（グレーの所）をクリックすると、プロパティウインドの表示がレポートになります。
その中の「データ」タブを押すと表示します。
どこか図解している所はないかと探したんですが、ちょっと見つけられなかったので・・・

>表示されたレポートにオートナンバーをつけたいのですが
http://hp.vector.co.jp/authors/VA014071/tips/ac_ren.html
http://www.nbcom.co.jp/PC-Support/FAQ/acc/ht/acc072003ht004.shtml
などを参考にしてください。

補足

ありました～！！！
ありがとうございます！
オートナンバーについても出来ました☆

でもって、最後（多分）の質問ですが、
フィルタの式に２項目以上の式をかくことはＮＧなんでしょうか？
例えば、
所属="東京"と職位="B"を抽出したい場合、
所属="東京"and職位="B"と入力するとエラーになりました。

回答No.1

CHRONOS_0

>１）クエリを作って、レポートで表示するしかないのでしょうか？
これが一番簡単ですね

>２）レポートのデザインで条件指定ができるのでしょうか？
固定的な条件ならデザインビューでも指定できます

>ソートの条件も変えたいのですが、どの項目をソートするかは、
>どこで指定できるのでしょうか？
レポートではソース(クエリ)で指定した並び替えは継承されません
レポートで指定してやる必要があります
固定的なものはデザインビューで指定できますが
動的に変えたければVBAですね