エクセルの条件付き書式で列に色をつけたいのですが。

質問

エクセルは完璧に独学なのですが、こんな表を作ってみました。
　A　　　　　B　　　　C　　　　D　　　E　　　　F
1注文番号　品名　　　客先　　納期　　納入日　
2
.
.
Aの列に入力をすると元の受注データからBからDが出るようになりました。(VLOOKUP)Eは手入力です。
更にやりたいこととしては、
(1)E列の納期を1月と6月はピンク色、2月と7月は黄色というように条件付き書式を設定したいのですが、やり方がわかりません。(元の受注データは、年・月・日とセルがわかれているため、&でつないでひとつのセルに表示しています。)
(2)納期から納品日が何日遅れたか、前倒ししたかをFに求め、前倒しの場合には青、納期通りの場合には緑、納期が遅れた場合には赤と色つけをしたいです。(F列にのみ)

わかりづらいかもしれませんが、初心者ですので、なるべく簡易的な方法でご教授いただければと思います。
よろしくお願いします。

回答No.2

koko88okok · ベストアンサー

(1) 納期の条件付き書式

納期の日付は、ANo.1さんのご指摘の通りに変更する必要があります。

その上で、セルE2を選択して、「書式」→「条件書式」を開いて、「数式が」に続いて、「=IF(E2="","",OR(MONTH(E2)=1,MONTH(E2)=6))」を入力し、「書式」ボタンを押して「ピンク」を指定します。

「追加」ボタンを押して、同様に「=IF(E2="","",OR(MONTH(E2)=2,MONTH(E2)=7))」を入力し、「書式」ボタンを押して「黄色」を指定します。

ただし、条件書式は最大３種類の条件しか設定できませんので、すべての月に色を付けることができません。

従って、1,4,7,10月を「ピンク」、2,5,8,11月を「黄色」などに変更する必要があります。

その場合、上記の数式を「=IF(E2="","",OR(MONTH(E2)=1,MONTH(E2)=4,MONTH(E2)=7,MONTH(E2)=10))」のように変更します。

他のセルには、オートフィルで「書式のみコピー」をします。

「条件付きの書式を設定する」
http://www.sharp-pcstudio.com/disp.asp?cno=5&tbno=0&dno=85
「Excel(エクセル)基本講座：条件付き書式の使い方」
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/jyo-syo.html

(2) 納入日の遅れ/前倒しの条件付き書式

セルF2を選択して、「書式」→「条件書式」を開いて、「数式が」に続いて、
「=IF(F2="","",E2>F2)」→書式「青」
「=IF(F2="","",E2=F2)」→書式「緑」
「=IF(F2="","",E2<F2)」→書式「赤」

のように入力して、下にオートフィルして「書式のみコピー」します。

なお、数式中の「IF(F2="","",」の部分は、納期・納入日のセルが空白（未入力）の場合、色を表示しないための数式です。

「IF関数 完璧マスター！」
http://kokoro.kir.jp/excel/if.html
「IF関数で「空欄」を表現」
http://kokoro.kir.jp/excel/if-blank.html

お礼

大変わかりやすい回答ありがとうございました。
ご紹介頂いたホームページがわかりやすく、重宝しそうです！

しかし、色分けが本当は6色にしたかったのですが、残念です…。
いたしかたないですね(・・；)

空欄の表示の仕方も教えて頂き大変親切な回答に感激しました。

ありがとうございます！

回答No.1

masa6272

まず、日付を用いて色々処理をするには、日付として入れないといけません。文字列として&で繋いだのではできることは限られます。

納入日、納期のセルの値を =DATE(年,月,日) とし、セルの書式で表示したい形式を選択します。ここで、年、月、日はchakori-naさんが、&で繋いでいる元データのセルの値です。元データに年月日などの漢字などが含まれている場合には、数字の分だけ取り出して、整数に変換する必要があるかもしれません。となると、結構面倒ですが・・・

で、(1)の答え
セルの条件付書式で、数式を選択し
=month(納期のセルの相対参照)=1 を入れます
これは、1月の場合のチェックです。
これで、色を指定します。
複数の月のチェックを1つにもまとめられますが、別々にした方が間違いがないでしょう。
他の月に対しても設定します。

(2)の答え
納期がe2、納入日がf2としたときに条件は、
=e2>f2
=e2=f2
=e2<f2
などと書き、それぞれ色を指定します。

お礼

理由も詳しく説明して頂き、すごくうれしかったです。
ありがとうございます。
何分独学なもので、表示されればいいやといった感覚でやっておりましたので、ただたんに＆でつなぐ方法しか一人では思いつかず、大変勉強になりました。
そこにまず私の悩みの原因があったのですね。。。

(2)は難しく考えすぎていたようで、“なるほど！！”と膝をうっちゃいました(＾ε＾)

おかげ様で疑問も解決しました、ありがとうございました！