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差し込み印刷で特定のデータだけを印刷したい

tamahiyoの回答

  • tamahiyo
  • ベストアンサー率50% (3/6)
回答No.2

特定のデータだけを印刷することは可能です。 会員だけを印刷する場合は、Excelの一覧に、会員と判断できる 材料を用意しておきます。(ここでは「会員」という項目を作り、会員の行に ★を入れると仮定します。これがおっしゃる筆まめの機能に値すると思います)。 そしてWordの差し込み印刷でExcelファイルを開きます。 そして「会員」の左横にある下向き三角をクリックし、 「詳細」を選びます。すると「フィルタと並べ替え」ダイアログボックスが開きますので、 「レコードのフィルタ」タブで「フィールド:会員」「比較:が比較対象と等しい」「比較対象:★」 と設定します。 こうすると★の人のデータだけが抽出され、差し込み印刷できるようになると思います。 なお、これはWord2002での設定になります。 他のバージョンはわからないです、すみません。

kadomatsukun
質問者

お礼

お返事ありがとうございます。 ★などの印をいれて抽出してみたらうまくいきました。

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