同窓会の名簿管理に困り果てています
同窓会を企画しています。
卒業生の名簿がないため、名簿を自分たちで作成するところから始めなければならないのですが、できる限り効率的に名簿を管理する方法を模索しています。
（個人情報の問題で、名簿に関する学校の協力は得られませんでした）
そこで、ホームページやブログ等で名簿管理する方法を考えているのですが、下記のような機能を持たせる方法や、サービスなどはありますでしょうか。
また、実際に「こうやった」「こうすればいい」など幹事経験談等でも助かりますのでお願いします。
■前提条件
・卒業生の規模は100～350名となります
・有償サービスは避けたい
■実現したいことは次の通りです。
１．卒業生の名簿を管理したい
２．名簿や参加状況は管理者のみ参照可能であること
３．幹事から参加者へ開催日程などの情報を発信したい
（→メール通知と管理者の返答が可能であること）
４．卒業生が名前やメールアドレスを登録することが可能である
（→幹事が卒業生全員の連絡先を知らないため、卒業生が他の卒業生へエントリー方法を紹介できるようにしたいという目的）
皆さんのお知恵をお聞かせください。
よろしくお願いいたします。
お礼
綺麗なイラストが沢山ありました。 利用して名簿を作ってみます。 ありがとうございました。