- ベストアンサー
事務職で仕事を進めるためのヒントをお教えください
- 事務職を１５年やっております。単なる集計屋から内部指示書の作成まで色んな仕事に携わってきましたが、今のままでのやり方に限界を感じて、今後どのような考え方を持ち・仕事を進めていかねばならないのか見失っております。
- 主な職務は、１００人程度の組織の中で、予算編成・実績管理（集計表）固定資産管理や会社印（社長印）押印・等など、発注と経費処理行為以外を担当しております。
- 何か、ヒントとなる書籍等があったら是非ご紹介ください。
- gondesu
- お礼率89% (201/225)
- その他（ビジネス・キャリア）
- 回答数1
- ありがとう数1
- みんなの回答 （1）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
関連するQ&A
- 営業支援システム探してます。
営業マンが１０名ほどの小さな広告代理店です。 営業支援になるシステムを探しています。下記のような条件にあてはまる良いサービス。もしくはそれを構築してくれている業者さんはいないでしょうか。 ◆顧客管理 見込み客なども含めて訪問回数なども管理できると嬉しい。 ◆帳票管理（出力） 見積書、発注書、納品書、請求書、入金処理など一般的な経理管理を行いたいです。 ◆分析、集計、統計 売り上げた数字に対して、担当別や年別など、フレキシブルにいろんな集計や分析をしたいです。グラフなど出したいです。 広告代理店という商売上、案件も複雑なものになるので、それらをうまく一元管理できるのを求めています。 かなりカスタマイズは必要と予想します。 クラウド（ASP、SaaS、CRMなど）のタイプと、サーバー構築のタイプと二つ紹介してもらえると嬉しいです。 よろしくお願い致します。
- 締切済み
- その他(業務ソフトウェア)
- EXCELの本を紹介してください
EXCEL97と2000を使っていますが、競馬のレース分析でセルの値を合計したいのですが、分かり易い本やサイトを紹介してください。皆さんが使って良かったと思うもので結構です。 先ず、Excelでやりたいことは、競馬専門紙の馬に付いた本命◎等のしるしを集計したスポーツ新聞があってその印に数字を掛けて合計したものをＣ1等のセルに表示させたいのです。 例えば ◎ 〇 ▲ ☆ Ｃ1 Ｃ2 Ｃ3 ナリタブライアン 3 2 0 1 25 ディープインパクト 2 0 1 3 16 サイレンススズカ 1 4 2 0 27 とします。 ◎は5〇は4▲は3☆は２を掛けます。するとナリタブライアンは25になります。以下、16、27になるのですが、今は、頭で計算してセルに入力していますが、自動的に表示されるようにしたいのです。また、Ｃ2には掛ける数を変えて表示させたいのとＣ3にはＣ1とＣ2を足したものを表示させたいのです。 取り敢えず、これをやりたいのですが、これを機会にエクセルの基本的なことを勉強したいと考えています。尚、情報不足の所があれば指摘してください。 以上、宜しくお願いします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- 一般事務とは下記のようなことするんですか？何処も？
一般事務の主な仕事は書類関係、電話・来客対応 データ入力、郵便物対応とかで８割か９割の仕事の 割合占めるかんじですか？(；´∀｀) 一般事務の主な仕事 ＝＞ 書類関係 ============================== どんな書類がある？ 見積書 請求書 納品書 契約書・覚書 経費精算 決算書類 給与明細・税金 社会保険の書類 書類の管理方法 紙をファイリングして管理している会社もあれば サーバーや会社の管理ソフトを使っている会社もあります データ入力 ================================= 数字の管理 商品の在庫や価格、営業マンの数字や勤怠など様々な数字に 関わることができ、数字を分析する機会もあります 電話と来客応対 ================================= 社外との対応 郵便物の発送と仕分け ================================= 重要な書類から締切日がある書類、なかには速達で送る必要がある書類など 臨機応変な対応が求められる
- ベストアンサー
- 就職・就活
- 事務系・経理の仕事について教えてください
現在、私はSEとして働いて4年目になります。 プログラムの作成・テストをやっているとき、感じたのが、 やっとシステムが動いた。でももしかしたらどこかバグがあるかもしれないということにつきまとわれ、一つのシステムを作りあげても、やりとげたという満足感というものが全く得られませんでした。また、動いたけど、これが誰のためなんだろう、なんのためなんだろうという目的がはっきりしませんでした。 現在、業務管理としての仕事をしているのですが、あるデータを集計したり、グラフを作成して、分析したりというような仕事をしています。 今の仕事は、目的がはっきりしているし、こういうことをやってと頼まれる→その仕事をやる→できましたと担当者へ報告→ありがとう このありがとう、助かるって言われることが単純な私にとってはとてもうれしいことで、自己満足の世界ですが、仕事をどんどんやりこなしていくという満足感があります。 今の仕事には不満はないのですが、このままSEとして続けていくつもりはないとはっきり分かり、転職をしようかと思いました。 現在の仕事を（グラフを作ったり、集計したり）満足しているところを見ると、一般事務、営業事務のような仕事が向いているのかなぁと思いますが、実際にどんな仕事をしているかを聞いたわけではないので、もし事務系の仕事をしてらっしゃる方がいらっしゃいましたら、情報をいただきたく思っております。 また、こんな仕事はどう？という意見もお待ちしております。 また。経理の仕事はどんな仕事なのでしょうか？ 今、ある程度仕事の手順が決まっていてそれをどんどんこなしていくというような仕事の仕方を希望しています。 どんなことでもいいので、（この機会にいろいろなお仕事のこと知りたいです） よろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 経理事務に興味あります。
私は今まで、一般事務を正社員で３年くらい経験を過去にしたことがあるのですが、その仕事で好きだったのが、数字を使った仕事でした。 （４・５時間もずっと電卓うったりして大量の数字を合計を確実にするとか・発注業務で約１か月分のを分析して割りだすとか） 後は、普通に電話応対やお茶くみや伝票整理や入力等してました。 (電話応対がちょっと苦手ですが） 他にスキャニングの仕事も今しています。地味なそして、細かい作業ですが、好きです☆ もくもくと数字に何時間でも向かうのが好きみたいです。数字を合わせるとか頭の中で割合とか組み立てたりが勝手にしてしまいます(笑) それで経理事務が向いているのかもって思ってきています。(どうでしょうか…甘いでしょうか） それと、資格では、日商は３級と全商２級ですが持ってます。 パソコンはワードは初級と、エクセル応用を勉強中です。 タイピングはたぶん早いほうです。 正社員とかではなく、バイトレベルで（できたら扶養範囲内くらいとか）で経理事務とかってできたらいいなぁなんて思ったりしているのですが、でも経理事務を実際にしたことがないのですが、できるでしょうか？？ それと、私にあった経理事務だったらどんなところに勤めるのが向いているでしょうか？？ ほかになにかこんなことに力注いでいくといいだとか、気づくことあれば、回答いただければありがたいです。
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 初の事務職
未経験ですが採用になりました。でも未経験なので どんな仕事内容か不安があります。求人内容には経験資格不問とあり。私はパソコンはタイピングはできるのですがワードはスムーズではないけど思いだしながら文章に色をつけたり線や枠や表を作ったりなど。エクセルは合計や平均を出したり 数式をコピーしたり ほんとに初歩くらいです。会社によってだと思いますが 求人の経験資格などの欄に不問、または、エクセルワード基本操作とか初級程度とか記載されている場合 どのあたりまでできればいいのでしょうか。関数は、もう少し先まで必要でしょうか？採用された会社は経理の人は ちゃんと居るみたいで私は一般事務なのですが私の他にもう一人一般事務員が居て 大きな会社ではないです。仕事内容は請求書作成 伝票発行 データ入力 事務用具管理 電話応対 来客応対 エクセルワードの他に専用ソフト入力 書類整理と書いてあります。データ入力とか専用ソフト入力というのは決まったフォームに数字を入力すればいいのでしょうか。電話応対も最初は 仕事内容何もわからなくてどう応対するかすごく不安です。雰囲気的には あまり忙しい感じではなさそうでしたが エクセルなど 不安な部分は ちゃんと教えてもらえるのか 心配です(;_;) 事務職初めてで、どんな感じか想像つかず 不安なので 教えて下さい。
- ベストアンサー
- その他（就職・転職・働き方）
- Excelを使って集計・統計 その勉強方法は？
はじめまして。 仕事の関係上、Excelを使って顧客データの分析・統計などを行うことになりました。 今後、Excelの集計や分析機能を勉強するのにＭicrosoft Office Specialist・エキスパート を取得しようと思いますがいかがでしょうか？ （Microsoft Excel version 2002は取得済） そもそも集計にはピボットテーブルや、ゴールシークやソルバーなどの分析機能の知識が必要となるでしょうか？ 将来的にはマクロを組んで自動化できればと考えております。 現状では基本的な操作や初歩的な関数を使用する程度です。 効率的な勉強法、おすすめ書籍などがありましたらぜひ教えてください。 また皆さまの集計・分析についてのご意見・体験談もお待ちしております。 以上、何卒よろしくお願い致します。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- [職務経歴書]請求業務は経理？総務？
転職しようと思い、職務経歴書を書いています。 ＜職務経験＞という欄に自分がやってきた仕事を[総務関係]と[経理関係]に分けて書きたいと思っています。 私は給与計算や社員の年金・保険などの業務は一切やっておらず、 ・請求業務、売上管理 ・発注業務、在庫管理 などをしていました。請求業務や発注業務は、一応お金の絡む業務なので、経理なのではないかと思うのですが、人によっては、「経理とは給与計算や社会保険などの業務だ」という人もいて・・・。 [経理]，[総務]どちらなのでしょうか？みなさんのご意見を聞かせてください！
- ベストアンサー
- 履歴書・職務経歴書
- 総務？事務？生産管理？自分の仕事内容の名称が知りたいのですが・・・
自分の仕事内容の名称が知りたいのですが・・・ これは総務？事務？生産管理？ それとも違うものになるのでしょうか？？ 現在の自分の仕事内容の名称がわかりません。 転職を考えているのですが、職務経歴書などにどのように記入するか迷っています。 会社は車の部品を加工・製造し出荷しているのですが、 最初はパソコンに詳しい人材と事務を募集ということで入社し・・・ パソコンの方は基本的な操作方法を教えたり、新しく買ってきたプリンタを使えるようにしたり、問題が発生したら対処方法を教えるなど。 事務の方は注文に対して台帳に記入したり、上司に言われた出荷の指示を他部署に回したり、出荷伝票を発行したりなどでした。 それが今は上記に加えて・・・ ・材料の発注計画立案、材料在庫管理 ・製品在庫数の管理 ・製品在庫管理に伴う生産数の計画立案 ・生産部門との生産数の調整 ・製品の出荷、納期の管理・調整 ・追加注文に対しての客先との納期調整 ・出荷部門との出荷数の指示・調整 ・工場内のパソコンのネットワーク設定やソフト設定 ・社内ホスティングサービスの管理（主に社内メール） ・パソコン新規購入の際にスペックや価格の交渉 などもやっておりますが自分がどういう名前の仕事をしているのかわからないのです。 理由は同じ部署内で具体的に仕事の名称などを言われずにどんどん追加されたからなのですが・・・ 材料の発注数量や生産数量や在庫数の設定などもほとんど私がやっています。 上司から指示をもらって発注書に記入してFAXだけ、とかではないです。 ちなみに私は役職はついておらず上司がおりますが問題があれば注意され修正される程度です。 （基本的に上司は何も言ってきません。仕事も業務チェックが主です。） また1ヶ月～2ヶ月単位で生産計画を立てている時期もありました。 納期などの調整も会社内の各部署に自分が確認して回答したりしているのですが・・・ もし経験のある職種に転職するなら総務か事務になりますか？？
- ベストアンサー
- その他（就職・転職・働き方）
- これは店長補佐のスキルになりますか？？
今年の３月に仕事をやむをえない理由で辞めて今は求職活動中です。 エステティックサロン（物販あり）で働いていました、２２歳です。 店長と店長補佐がいたのですが当時、顧客管理分析やキャンペーの企画推進および物販の売上分析など私がほとんど行っていたのですが、（顧客管理は私しか知識がなかったので・・・）これは、職務経歴において何かのスキルになりますか？？でもポジションは一番下だったので・・・ アピール材料になる場合、どのようにアピールしたらよいですか？？
- ベストアンサー
- その他（就職・転職・働き方）
お礼
お礼が遅くなり申し訳ありません。 「キャッシュ・フロー」とは思いつきませんでした。 損益計算書はある程度作成できるのですが、次のステップとして キャッシュ・フローを覚えるのも良いかもしれませんね。 大変参考になりました。 ありがとうございました。