Excelを使って集計・統計 その勉強方法は？

質問

はじめまして。
仕事の関係上、Excelを使って顧客データの分析・統計などを行うことになりました。

今後、Excelの集計や分析機能を勉強するのにＭicrosoft Office Specialist・エキスパート
を取得しようと思いますがいかがでしょうか？
（Microsoft Excel version 2002は取得済）
そもそも集計にはピボットテーブルや、ゴールシークやソルバーなどの分析機能の知識が必要となるでしょうか？
将来的にはマクロを組んで自動化できればと考えております。
現状では基本的な操作や初歩的な関数を使用する程度です。

効率的な勉強法、おすすめ書籍などがありましたらぜひ教えてください。
また皆さまの集計・分析についてのご意見・体験談もお待ちしております。

以上、何卒よろしくお願い致します。

回答No.2

Wendy02 · ベストアンサー

こんばんは。#1のWendy02です。
返事ありがとうございました。

私の持っている、Excel関係の本は、

Excelで学ぶ統計分析入門　（オーム社）-内容がさっぱり分からない
Excelで学ぶ確率論　　　　（オーム社）-上よりまし
データ分析入門　　　　　　（エクスメディア）

この「データ分析入門」という本は、直接、統計とは違い、ExcelとAccessをつなげて使うハウツー本です。（これは、二種類ありますが、Access を使うほうです）

統計は、大学の数学が必要なんですね。実は、最初からしりごみしています。私の持っているほかは、QC 関連や、統計・確率の一般書籍です。いくら本を持っていてもしょうがないのですが……。

マクロに関しては、

>そのため数百ものコードを書くのはかなり難しそうです…。

VBAに対して、拒否反応をしなければよいと思います。一通り触るだけなら、3ヶ月で覚えられると、私はいつも書いています。自分なりに学習方法を考えたのですが、結局、みなさん、あまりに実務目的の意識が強すぎて、逆に思うに任せず、やめてしまうようです。2ヶ月レベルの人が大半です。勉強の中で意味がないと思われるようなことが多いですからね。一旦、終えたら、後は繰り返しです。

私の覚えるコツは、Excelを使っていても、VBAの時は、Excelを忘れることですね。そうすると早く覚えられます。残念ながら、そんな教本は出ていないようです。あっても、評判がよくないかもしれません。

もともと、Microsoft は、VBAをプロの人ても、プログラムを知っている人のためでもなく、一般のビジネスマンが、仕事の合間に作るれるように設計したのだそうです。

私個人は、本格的なプログラムはひとつも経験もなかったので、出来るようになるとは思っていなかった、というのが正直なところです。私のレベルは、私の書いたもので判断していただくしかありませんが。その程度なら、自分でも出来ると思えば、それもよいしね。ただ、毎日、コードを書くという努力はしています。

お礼

お礼が遅くなりまして申し訳ございません。
いただいたアドバイスを参考にしながら頑張ってみます。
「習うより慣れよ」というようにひたすら実践するのが近道かも知れませんね。
拒否反応をせずにまずは触ってみようと思います。
ありがとうございました！

回答No.1

Wendy02

こんばんは。

私は、資格試験にはあまり興味がないのですが、「統計分析」の話が出てきたので書かせていただきます。私は、一通りExcelの勉強は上級コースぐらいまでは、自学学習で済ませたつもりでいます。ただし、全部ではありません。

基本的な分類ですが、

マクロは、Excelの延長というようには考えないほうがいいです。別物です。Excel内だけの処理なら、マクロは、そんなに難しいものではありません。ただ、Excelのワークシートの「コンセプト」をほとんど反映しないのです。いくつかの規則が数珠繋ぎになっているだけです。私には、ワークシートのほうが遥かに難しいです。それは、常に手順が要求されるので、手順を間違えるといったいどこで間違えたか分からなくなってしまうのです。

そこで、マクロのアドバイスだけは出来ます。（今まで、ずいぶん、マクロの勉強の仕方を書いてきましたが、たぶん今回、初めて書く内容のハズです）

最近読んだ本で、あるプロの方が書いていましたが、「とにかく書く」ことだそうです。
書かないとダメですし、3日くらい書かないでいると、少しまごつきます。1週間で怖くなります。そのぐらい頻繁にやっていないとダメのようです。

私は、年間で、だいたい、マクロを4～500個書いているような気がします。最初は教本で、後は、専門掲示板の質問を読み、ベテランの人のコードと対比して、自分の知らない方法などをチェックしました。半年ぐらいで、VBAの出来る人と出来ない人のレベルが見分けがつくようになります。発言をするようになったのは、1年半後ぐらいです。

だいたい、1,000個目を過ぎる頃から、なんとなく見られるようなものになったなって思っていました。それでも、自分が初めて書いたコードを、いまだに覚えています。何の法則も規則も知らないままで、いきなりループで合計を出すマクロを問題に出されて書きました。何時間も費やしました。それから、1年以上経ってから、本を購入してやり直しました。

「統計分析」ですが、私は、今のところ歯が立ちません。
これもExcelの中の分類のひとつで、掲示板などにはほとんど出てこない難関のひとつです。（回答もつきません。）

基本的な知識からつけていかなければならないのですが、本は何冊か購入しましたが、現実的というか具体性がないと、少しも頭には入らないのです。Excelの統計の詳しい説明をしたサイトもあるようですが、どうも基礎学力がないのか分かりません。計算なら分かっても、実務で応用できなければ、何もならないからです。実務では、「ヒストグラム」を作成し、その傾向を読む程度しか知識がありません。一応、「ヒストグラム」だけは、用語ぐらいは分かります。たぶん、専門的な勉強が必要ではないかなって思っています。Excelの中では、まったく違った分野です。専門教育を受けるべきか迷ってしまいます。

ピボットテーブルやゴールシークとは、直接的には関係ありません。これらの機能は、使いこなしだけであって、理論や計算などは要求されません。

もうひとつ、別の分野で、Microsoft が推し進めるビジネス関連は、具体的には経理・金融関係の知識です。これも、たぶん、専門的な知識が必要だと思います。こういうものは、その仕事の関係にないと無理ですし、資格試験には、ほとんど出てきませんね。

最後に、何か分からないことが発生したら、安易に掲示板で聞くよりも、やはり、自分で検索して答えを見出す方法を見つけてください。そうすると、上達していくように思います。(私を含めて……）

お礼

詳細なアドバイス、誠にありがとうございます。
どうもMOSエキスパートは、Excelの機能を覚えるだけで実用上はあまり役に立たないという声を多く見かけました。
あまり使わない機能を覚えても…ってことでしょう。

マクロについては全くのド素人ですが、Excelとはもはや別物なのですね。
私の場合、業務の一環で分析、統計を行う必要が生じましたが多くの時間は他業務に割かれてしまいます。
そのため数百ものコードを書くのはかなり難しそうです…。

今までExcelでは関数やピボットテーブルなどを使って簡単な集計を
やってきましたが、専門的に行うにはかなりの勉強が必要になりそうですね。
勉強して実践で試しながら頑張っていこうと思います。
ありがとうございました！