ホテルクラブで予約したことのある方教えてください

質問

ホテルクラブでフィレンツェのホテルの予約をしました。バウチャーに署名と日付を記入する欄があるのですが、それについて教えてください。署名はローマ字、漢字のどちらで記入するのでしょうか？また日付はいつの日を書けばよいのでしょうか？署名する日、それともチェックインする日のどちらかでしょうか？また２人で宿泊するのですがバウチャー自体は一枚の印刷でよいのですよね？このホテルサイトを使うのが初めてなので、少し心配です。もう予約はしてあるのですが(^_^;)、何か注意する点があれば合わせて教えていただけると助かります。

回答No.3

smzs · ベストアンサー

ホテルクラブは何度か利用しています。

＞署名はローマ字、漢字のどちらで記入するのでしょうか？

　パスポートやクレジットカードが漢字なら漢字で、ローマ字ならローマ字で署名します。しかも、パスポートやカードの署名と同じ字体である必要があります。

　時折、「署名」を単なる「自筆での氏名記入」と勘違いしている方がいらっしゃるようですが、署名とは、署名者本人を特定する重要なものです。ですから、漢字とローマ字を使い分けるのではなく、自分の署名は「これ」、というように、字体・崩し方まで明確に決めておき、それ以外の字体での記入は避けるべきです。私は、自分の氏名の漢字を少し崩した字体を自分の署名として、パスポート、カード、その他海外でのいろいろな書類すべてに使っています。

　なお、ホテルクラブでは、チェックインの際、写真つきの身分証明書を求められることになっています（実際にそこまで徹底しているホテルは少数ですが)。日本人ならパスポートを見せることになると思いますので、その意味でもパスポートの署名と一致している必要がありますね。

　蛇足ですが、ホテルクラブのバウチャーへの署名は、お客がホテルに対して、というよりは、ホテルがホテルクラブ（という旅行会社）に対して宿泊代を請求する際に必要となるものです。つまり、ホテルが、ホテルクラブへ、署名人が間違いなく宿泊したので、その分の宿泊代をください、と請求する際、本当にお客が泊まったことを証明するために必要とするものです。

＞日付はいつの日を書けばよいのでしょうか？

　私は、事前に署名しておく場合も含め、チェックインの日付を書いています（その日にバウチャーを提出した、という意味で）。まあ、事前に署名して置くなら、署名日でもいいとは思いますが(推測で、確認はしていません）。

＞２人で宿泊するのですがバウチャー自体は一枚の印刷でよいのですよね？

　はい、バウチャー１枚で１件の予約ということになるので、二人でまとめてひとつの予約をしてあるなら１枚です。というより、バウチャーは１件分しか発行されていないはずです。

＞このホテルサイトを使うのが初めてなので、少し心配です。

　私は何度も利用していますが、特に問題となったことはありません。ただ、＃２様とは逆に、チェックアウトの際、フロントの係員が、バウチャーがあることを忘れ、部屋代全額を請求されそうになったことがありました。これは、ホテルクラブに限ったことではなく、他の(日本国内の）旅行会社のバウチャーでも同じ経験があります。いずれも相手に悪意があったわけではなく、単なる手違いですが、チェックアウトの際、明細をよくご確認ください。

　では、フィレンツェ、楽しんできてください。

お礼

大変参考になりました。これから署名はパスポートやカードと同じ漢字で書くことにします。チェックアウトの際も明細を見るようにしたいと思います。ありがとうございました。

回答No.2

noname#125540

一度利用したことがあります。
が、あんまり厳密に考えませんでした(^^;

署名はパスポートとクレジットカードと同じにしました。
全部同じにしておいがほうが迷わず面倒が少ないと思って。
ちなみに漢字です。

日付はいつにして良いのか分からなかったので、どうしたんだったかな・・・・・チェックインする日にしたような気がしますが、よく覚えていません。
わからないので家で署名だけしておいて、日付は旅先で書いた気がします。
つまりその程度の適当なやり方で大丈夫でした。
でも普通は書類で「署名＋日付の記入」と言ったら、No.1の方がおっしゃるように、日付は署名した日です。
どっちでもいいのかもしれません。いつの日付にしろという指定は書いてないですよね。

私はシングルルームでしたので２名宿泊経験はありませんが、ツインルームもしくはダブルルームでしたらバウチャーは１枚で良いです。
ホテルは「１部屋」単位で考えますから。

ちなみにバウチャーだから部屋代は前払い（予約した時点でクレジットカードに請求される）んでしたよね。
私はうっかりしていて現地精算と間違えてました（苦笑）←ダメですね～確認不足。
紙を渡せばオーケーです。。。
http://www.hotelclub.jp/faq.asp#Payment

自分の場合はチェックイン時にクレジットカードの提示を要求されることはなかった気がしますが、ホテルによっては、予約クーポンみたいなのがあってもデポジットとしてクレジットカードの提示を要求されることがあるそうです（ホテルクラブだからというのでなくて一般的な話で）。

お礼

返答ありがとうございます。参考になりました。

回答No.1

yake2001

ホテルクラブは利用したことがないのですが、一般的にバウチャーなどへの「署名」は日本語でもローマ字でもかまいませんが、パスポートなどの身分証明書と同じ表記にするのが原則です。日付については、署名の日が一般的ですが、チェックインなどの手続きで相手に渡す際に、目の前で署名と日付を記入してもいいでしょう。