アクセスの抽出について。

質問

アクセスである製品名を入力したら、その製品名のみ抽出するように選択クエリをもとにしたフォームを使用しています。これでも充分機能を果たしているのですが、他の人が使用するのに、入力ではなく、選択肢があれば作業がしやすいとのことで、トグルボタンやコンボボックスなどのように選択して抽出ボタンを押したら抽出されるようにしたいと考えています。どのようにしたらよいのか教えてください。よろしくお願いいたします。

回答No.2

DexMachina · ベストアンサー

横レス失礼致します。

> アクセスである製品名を入力したら、その製品名のみ抽出するように選択クエリを
> もとにしたフォームを使用しています。

既にテキストボックスでその機能を作成されているのでしたら、そのテキストボックスを
コンボボックスに変えてやるのが最も簡単かと思います。
(検索の仕組み部分が、現在のものをそのまま流用できるので)

とりあえず、製品名がリストアップされているテーブルの名前を「製品マスタ」と仮定して
手順を説明すると、以下の通りです：

1)フォームをデザインビューで開く
2)検索する製品名を入力するのに使用しているテキストボックスを選択
3)メニューで「書式(O)→コントロールの種類の変更(H)→コンボボックス(C)」を選択
4)変更したコンボボックスをダブルクリックするなどして、プロパティシートを開く
5)プロパティシートの『書式』タブで、『列数』が「1」、『列幅』が空欄になっていることを確認
　(『列幅』は後で好きなように設定しても可)
6)『データ』タブの『値集合ソース』に以下の通り入力(かぎ括弧内を使用)：
　「Select 製品マスタ.製品名 From 製品マスタ;」(製品マスタ通りの並び順)
　「Select 製品マスタ.製品名 From 製品マスタ Order by 製品マスタ.製品名;」(製品名順)
7)同タブの『連結列』が「1」になっていることを確認
　*「製品マスタ」にない製品名を受け付けないようにしたい場合は、同タブの『入力チェック』
　　を「はい」に設定
8)フォームを保存して閉じる

・・・以上です。

なお、製品名をリストアップしたテーブルまたは(それに並べ替えを行った)クエリがない
(→各テーブルに製品名を直接入力している)場合は、『値集合ソース』を以下のように
します(但し、それだとデータベースが正規化されていないということで、あまりよくない
　状況ということになるのですが・・・とりあえず当面の対処法として)：
「Select Distinct 出荷台帳.製品名 From 出荷台帳 Order by 出荷台帳.製品名;」

回答No.1

noname#140971

質問内容が、幾通りにも解釈できます。

１、特定の製品名に対応するレコードを表示する。

・＜抽出する製品名:[_____________]＞という製品名を入力するテキストボックスをフォームの下部等に配置。
・＜抽出する製品名:[CSM_______]＞とユーザが入力する。
・CSM001、CSM002、CSM003という製品名を持つレコードを表示する。

２、製品名の一部がマッチする製品名を表示し選択する。

・＜抽出する製品名:[_____________]＞という製品名を入力するテキストボックスをフォームの下部等に配置。
・＜抽出する製品名:[CSM_______]＞とユーザが入力する。
・CSM001、CSM002、CSM003という製品名をコンボボックスのアイテムにセットする。
・ユーザがコンボボックスから選んだ一つのレコードのみを表示する。

３、製品名が３０程度に過ぎないのでコンボボックスに全製品をフォームロード時にセットする。

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＞アクセスである製品名を入力したら、その製品名のみ抽出するように選択クエリをもとにしたフォームを使用しています。

参照のみが目的のフォームであれば、最初は空白フォームを表示。
次に、上述の１，２，３の何れかで抽出表示。

多分、今は、＜・・・・　製品名=[抽出する製品名を入力して下さい]・・・＞としているのでしょう。
これを、フォーム参照方式にということでしょうが、やっぱし、ちと方向性が曖昧です。

補足

説明不足で大変申し訳ありません。上記の3番です。ある商品名（例えばチョコレート）を入力したら、過去のチョコレートに関する詳細のレコードが表として表示されます。またそのレコードをクリックしたら、その１つのレコードの詳細入力画面が表示されます。このように作ってあるのですが、初めから開くときに、[抽出する製品名を選択して下さい]でチョコレート、クッキー、アイス・・・などが表示された中でトグルボタンかコンボボックスで１つを選択して、フォームを開きたいのです。
ただ誰でもワンタッチですぐにできるように、（入力が苦手な人もいますので）、選択方式でしたいと思っています。