システムから落としたデータをEXCELで使う方法

質問

得意先のサイトからデータをCSV形式でダウンロードして、そのデータに計算式や関数を入れてもSUMで計算してくれないし、VLOOKUPで自分の持っているEXCELデータと一緒に使おうと思っても使えません。形式が違うからかと思い、セルの書式設定で表示形式を変えてもダメです。どの様にしたら普通のEXCELとして使えるのでしょうか？ちなみに保存するときはEXCELで保存してます。

回答No.4

ape5

>セルA1に検索値が入っていて、検索範囲がB5:C10なら
>=VLOOKUP(""A1"",B5:C10,2,FALSE)
まず関数自体を”で括ります。で今回はA1の「セル」の中に検索したい値があるということなので、A1を”で括りません。そうすると、下のような感じをCSVファイルに入れるということになります。
---------------------------------------------------
"=VLOOKUP(A1,B5:C10,2,FALSE)"
---------------------------------------------------
検索したいデータがセルの中になるのではなく、関数の引数で直接指定したい場合は文字列データなら”で括ります。（検索したいデータが"AB11"なら以下のように。
---------------------------------------------------
"=VLOOKUP(""AB11"",B5:C10,2,FALSE)"
---------------------------------------------------
検索したいデータが、数字で３なら
---------------------------------------------------
"=VLOOKUP(3,B5:C10,2,FALSE)"
---------------------------------------------------
という具合になります。

お礼

いつも有難うございます。
早速明日やってみます。

回答No.3

ape5

次のようにCSVに数式を入れるとうまく行くようです。（エクセル2007ですが）
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CSVの中身
1,2,3,4,=SUM(A1:D1)
3,4,5,6,=SUM(A2:D2)
"ABCDE"
"CDEF",,,"=VLOOKUP(""A4111"",A:A,1,FALSE)"
"A4111"
B3214
--------------------------------------------------------
どこがミソかというと、
"=VLOOKUP(""A4111"",A:A,1,FALSE)"
です。数式の中にカンマが出てくるのでこれをセパレートのカンマじゃないよとエクセルに教えるために数式全体を”で括ります。
しかし、検索したいA4111は文字列なので”で囲まないといけない。でそこまでを書くと
"=VLOOKUP("A4111",A:A,1,FALSE)"
となるわけだが、どうなってほしかというといちばん外側の””で囲まれている中身が一続きのデータだよ、と認識してほしいのです。つまり外側の””の間にある”A4111"の”は文字列だよって認識してほしいのです。ここでエスケープ文字っていうのがでてくるんですが、VBAでは”を２個つづけて””と連続になるとそこは”の文字として認識されます。なので、
"=VLOOKUP(""A4111"",A:A,1,FALSE)"
と数式を書くとうまくいくのです。ちょっと難しければ、こう覚えてください。CSVで数式を書くときは数式全体を”で囲み、その間に”が出てきたらひとつ足して２個連続にすればよいと。
また、わからなければ捕捉で書いてみてください。

補足

ご回答有難うございます。
ちょっと意味が解からないのですが、
セルA1に検索値が入っていて、検索範囲がB5:C10なら
=VLOOKUP(""A1"",B5:C10,2,FALSE)
としたらよいのでしょうか？

回答No.2

ape5

サンプルとして以下のようなデータ内容のCSVファイルを作ってエクセル2007で開いたところ、SUMの計算をします。
もしかして、自動計算がOFFになっているということはありませんでしょうか？
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1,2,3,4,=SUM(A1:D1)
3,4,5,6,=SUM(A2:D2)
--------------------------------------------------------

補足

自動計算の所は見ていないので明日見てみますが、数字だけでなく品名も="←このようなものが頭についています。だからVLOOKUPで自分の持っているデータに引っ張ろうとしても値を返してくれないのです。セルの貼り付けで形式を選択して貼り付けしてそのデータを使ってもだめでした。

回答No.1

hikari_ab

落としてきたCSVのデータですが、数値として認識されていますか？
文字列になっていませんか？
書式設定は単に表示形式をかえているだけなので、文字列を数値に変換するにはvalue関数を使わなければいけません。
ご確認下さい。

補足

データを落としたら品名BF643277は　="BF6432877"　となっています。数字だけなら(例えば数量4なら　4)　="は付いてないんですけど、計算されないんです。多分文字列になっているんだと思います。月曜日会社でやってみます。有難うございます。