ファイルメーカーで数量を合算させる方法について

質問

店舗と倉庫で棚卸を行いまして、「商品番号」、「数量」、「棚番」で入力をしました。
ファイルメーカーで数量を合算させる方法を教えていただけますでしょうか。

[商品番号]　　[数量]　　[棚番]
1000001　　　　20　　　　a02
1000002　　　　50　　　　a02
1000012　　　　30　　　　b01
1000001　　　　50　　　　c05

を下記のように

[商品番号]　　[数量]　　[棚番]
1000001　　　　70　　　　a02 c05
1000002　　　　50　　　　a02
1000012　　　　30　　　　b01

できれば棚番がスペースであけて追加されていると助かります。
どなたかご存知の方、解決方法を教えてくださいますようお願いいたします。

※OSはWindowsXP+SP2、ファイルメーカー6.0pro win版です。

回答No.2

chieffish · ベストアンサー

書き出すフィールドが仮に商品番号フィールドと「数量の合計」という集計フィールドだとすると
右の窓に移動した「数量の合計」を選択し、下の「集計区分」を押します。次に出る窓で「商品番号」
の左横の空欄をクリックしチェックマークを付けて閉じます。すると元のフィールド順窓は
商品番号と数量の合計と数量の合計（集計区分:商品番号）となっていますから、全合計を表す「数量
の合計」フィールドを消去して書き出します。

お礼

解決することができました。
親切な回答本当にありがとうございました。

回答No.1

chieffish

[商品番号]　　[数量]　　
1000001　　　　70　　　　
　　　　　　　a02 20
　　　　　　　c05 50

1000002　　　　50　　　　
　　　　　　 　a02 50

1000012　　　　30　　　　
　　　　　　　b01 30

という配置でしたら、小計パートで集計することで、リレーションの必要もなくすぐできます。
ただし、プレビューモードにするか印刷しないと見えません。

別ファイルからリレーションを使って集計もできますが、ちょっと面倒かな。
まずは小計パートをお薦めします。

お礼

早速のご回答ありがとうございました。
小計パートを試してみて、私の説明不足に気付きました。
申し訳ございませんがもう少し教えてください。

csvでレコードをエクスポートして、そのデータを再利用したいのです。
小計パートで試したところ、プレビューモード上では合計を確認できたのですが、レコードをエクスポートすると商品別の合計ではなく、すべての商品の合計が書き出されました。

できましたらエクスポートしたとき
1、商品別の数量の合計
2、商品番号を重複しないように書き出したい。
はどのようにすればよいのでしょうか。

宜しくお願いします。