エクセル初心者が集計データを項目ごとに検索する方法

このQ&Aのポイント
  • エクセル初心者が集計したデータを項目ごとに検索する方法を教えてください。
  • 入力規則で選択した項目だけを表示する方法や、すべての情報を見やすく表示する方法が知りたいです。
  • また、エクセルのウィンドウの分割方法も教えてください。
回答を見る
  • ベストアンサー

エクセル初心者です。

集計したデータを、項目ごとに検索できるようにしたいのですが、入力規則で選んで、選んだ項目だけが表示できるようにするにはどのようにすればいいのでしょうか? 例えば リスト 市町村 コード  120  ○○市  B  121  △△市  A  122  □□市  AS  123  ☆☆市  AC とあって、リストのトコの下向三角がきて、○○市というのを選ぶと○○市というのが全件、抽出されて表示される。同様に☆☆市なら☆☆市が全件抽出されて表示される。又は”すべて\"を選択したら、記入されているものすべてが表示されるなど、入っている情報を、見やすいように検索できるようにしたいのです。あとできれば、ウィンドウの分割の仕方も教えてください。よろしくお願いします。

noname#30351
noname#30351

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • ham_kamo
  • ベストアンサー率55% (659/1197)
回答No.1

入力規則というよりオートフィルタですね。 「市町村」のセルを選択して、「データ」>「フィルタ」>「オートフィルタ」で▼が出てきます。 ウィンドウの分割は、分割したい場所のセルを選択し、「ウィンドウ」>「分割」でできます。出てきた分割線をドラッグして分割場所を調整することもできますし、「ウィンドウ」>「ウィンドウ枠の固定」で分割線を非表示にして分割エリアを固定することもできます。

関連するQ&A

  • エクセル初心者です。

    集計したデータを、項目ごとに検索できるようにしたいのですが、入力規則で選んで、選んだ項目だけが表示できるようにするにはどのようにすればいいのでしょうか? 例えば リスト 市町村 コード  120  ○○市  B  121  △△市  A  122  □□市  AS  123  ☆☆市  AC とあって、リストのトコの下向三角がきて、○○市というのを選ぶと○○市というのが全件、抽出されて表示される。同様に☆☆市なら☆☆市が全件抽出されて表示される。又は”すべて"を選択したら、記入されているものすべてが表示されるなど、入っている情報を、見やすいように検索できるようにしたいのです。あとできれば、ウィンドウの分割の仕方も教えてください。よろしくお願いします。

  • EXCELの自動集計について

    こんにちは。EXCELで自動集計をやっているのですが、わからない ところがあり、質問します。 リストを作成して、集計したい項目を並べ替えて、集計をすると、 リストによっては、項目ごとの合計の下に総計が表示される場合 と、項目の合計のかなり離れた場所に総計が表示される場合があ ります。 例えば、項目ごとの合計の下に総計が表示される場合は、 アウトラインの1をクリックすると、総計が表示されます。 アウトラインの2をクリックすると、小計が表示されます。 アウトラインの3をクリックすると、すべて表示されます。 しかし、項目ごとの合計のかなり離れた場所に総計が表示 される場合は、 アウトラインの1をクリックすると、総計が表示されたり、 何も表示されなかったりします。 アウトラインの2をクリックすると、小計が表示されます。 アウトラインの3をクリックすると、すべて表示されます。 リストの作成は、基本的には違いはないのですが、どこが いけないのか、わかりません。 どなたかアドバイスをよろしくお願いいたします。

  • Excelの入力規則について

    Excelで入力規則を使って、リストからデータを入力する方法があるのですが、その方法は理解しています。 そこで、1つめのリストで選択したデータを元に、2つめのリスト選択部分で、1つめのデータから内容を絞り込んで、リスト内容を表示させるといったことをやりたいのですが、Excelでそのようなことは可能ですか?また可能だとすれば、どうすれば出来るでしょうか?? 解りにくいので例えばなのですが、1つめのリストで「県名」を1こ選んだら、2つめのリストでは、その選んだ県にある市町村のみのリストが出て、選択が可能になるようにすることはできますでしょうか? 今はそれが出来ず、県名の次の市町村部分で、すべての県の市町村名が出るような状況です(^。^;) 宜しくお願いいたします。

  • エクセルの入力規則を応用したいのですが

    エクセルの入力規則で例えばA1のセルに都道府県のリストを作り神奈川県を選択したら、B1のセルに横浜市や横須賀市等の神奈川県だけの市町村のリストが出るようにしたいのですが、どうしたらよいか教えてください。。

  • エクセルの入力規則リストの色付けについて

    入力規則でリストを作り、リストの中には3つの項目があります。任意のセルで入力規則のリストから項目を選択した際、それぞれ1つづつ別の色で表示させたいのですがそのような方法はありますでしょうか?? 入力規則リストの項目の色を直接変えても、任意のセルでリストから項目を選択した際に黒色で表示されてしまうので、その設定した色で表示させたいのですが、どなたかお判りになる方はいらっしゃいますでしょうか?? 例えば1項目目→赤 2項目目→青 3項目目→黄 というようにしたいです!

  • <select>で表示されるプルダウンのボタンの色を変更したい

    ご存知のかたがおられましたらお知恵を拝借させてください。 HTMLの<select>タグでプルダウンリストを表示することが出来ますが、このプルダウンリストの右に出る下向三角ボタン(▼)の色をCSSで変更することは出来ないでしょうか? スクロールバーは変更できたのですが、この三角ボタンがどうしても変更できません。 出来れば、IE8で表示できる方法が好ましいです。 すみませんが、お力添えよろしくお願いいたします。

    • ベストアンサー
    • HTML
  • エクセル家計簿 リストより選択

    エクセルで家計簿を作っています。入力はデータベース式で、一年の合計や各種集計はピボットテーブルで行う予定です。データ入力シートで大項目を入力規則を使ってリストから選択したあと、大項目の入力内容に合わせて中項目もリストから選べるようにしたいのです。たとえば大項目で「食費」を選ぶと、隣の中項目のセルには「外食、主食、し好品・・・」のリスト、「被服費」を選ぶと「外出着、靴下・下着、クリーニング・・」のリストが表示されるような・・。一応、別のシートにリストの元となる値定義集を作りました。マクロは使わないで、標準機能の範囲でできますか?

  • エクセル(Excel2007)のオートフィルタについて、抽出した項目のみ印刷(またはコピー)したい

    フィルタオプション(Excel2007)で抽出した項目だけを別シートにコピー、 またはその表示されたものを印刷をしたいのですが、その方法を教えてください。 エクセルシートに以下のように入力されています。 A B 列 列 1 あ 2 あ 3 い 4 い 5 あ - 集計 5 プルダウンで、"い"について抽出すると A B 列 列 3 い 4 い - 集計 2 と目的の内容で表示されているのですが、 コピーをすると”あ”を含んだリストが貼り付けられます。 また、印刷をすると、”あ”部分は空白スペースとなり、 ”い”を1ページに1つずつしか印刷できません。 コピーおよび印刷のコツを教えてください。 よろしくお願いします。

  • Excelのリスト

    宜しくお願いいたします Excel2007を使用しています 入力規則からリストを作りました 「ドロップダウンリスト」の幅はそのセル幅で 調整できますが、現在はリスト表示が8行(項目)であとはスクロールで表示されますが、これを20項目が有る場合に スクロールせず一度に20項目表示する方法は有りますか。

  • Excel 関数(検索)について

    関数が得意ではない為、質問させていただきます。 各都道府県市町村の郵便番号・所在を一覧にしたシートAがあります。 別シートBで、その中である条件を満たした各都道府県市町村を抽出したものがあり、 シートAに、Bにリストアップされていれば「○」、なければ「空欄」で表示したいと思います。 この時、郵便番号で検索をかけようと試行錯誤しているのですが、うまくいきません。 お知恵をお貸しいただければ幸いです。

専門家に質問してみよう