andとiifの使用。

質問

ID　｜　データ種類　｜　データの数　｜　ランク
という集計クエリを作成しています。

ID、データ種類、ランクはグループ化してあり、
さらにデータ種類はフォームで選んだもので抽出するように抽出条件が設定してあります。
データの数は、「Iif([データ種類]="","",1)」という条件で計算してあり、
集計は「演算」になっています。

クエリの結果は

ID　 ｜データ種類｜データ数 ｜ランク
110　｜　お中元　｜　　4　　｜　Ａ
110　｜　お中元　｜　　3　　｜　Ｂ
120　｜　お中元　｜　　8　　｜　Ａ
120　｜　お中元　｜　　6　　｜　Ｂ

というようなカンジになっています。

このクエリを元にレポートを作成したいのです。
レポートの状態としては

　ID　 ｜　Ａランク　｜　Ｂランク　｜　Ｃランク・・・
　110　｜　　　4　　 ｜　　　3　　 ｜　　8
　120　｜　　 　8　　｜　　　6　　 ｜　　1
　130　｜　　　10　　｜　　　11　　｜　　7

というように表示したいのです。

以前はランクごとにクエリを作成して、レポートに組み込んでいたのですが、
もっとすっきりさせたいと思い、作成しなおしています。

andとiifを使って条件を指定してできるかな、と思ったりしたのですが、
いいアイディアが浮かばない状態です。

どのようにしたらうまくいくでしょうか？
やはりランクごとにクエリを作成しないとダメでしょうか？

わかりづらい文章ですけど、宜しくお願いします。

回答No.5

k_eba · ベストアンサー

再登場
　（(@_@)本当だこちらでも再現した）
＞もし、さらによい案がありましたら、お知らせください。
　代替案
　　データの種類選択ＴＢＬを作成し
　　年度別合計一覧フォームフォームでそのＴＢＬにデータの種類をセットして
　　テーブル結合で対象を選択し
　　クロス集計

あまり参考にならなくてすみませんでした。　m(__)m

お礼

やはりこのやり方しかないようですね。。。

＞あまり参考にならなくてすみませんでした。　m(__)m

いえいえ、クロス集計を教えていただいて、かつ長い間おつきあいいただきましてありがとうございました！！

回答No.4

k_eba

再登場（チャットみたいです（笑））
　先に誤っておきます。ゴメンナサイ。私の書き方が悪かったようです。
　書きなおします。
１．フォームの入力
２．通常の選択クエリ
　・クエリーの抽出条件に[Form]・・・を書く
３．クロス集計クエリ
　・インは通常の選択クエリ（２．を指定）

とすればファイルに書かなくてもＯＫです
２でいきなりクロス集計はきついと思います。

参考になれば幸いです

お礼

すばやい登場ありがとうございます。

上記のことをやると、２から３にかけてのクロス集計クエリ作成のところで
以前に書いたエラーが出てしまうんです。

回答No.3

k_eba

再登場（はやいっすね！そんだけあせっている？）

どこでエラーになっているか切り分けましょう。

１．年度別合計一覧フォームフォームを開いてデータ種類を選択します
２．クエリーをデータベースから開きます
３．開けたら次、次のクエリーを開きます

気になった所
＞'[Form]![年度別合計一覧フォーム]![データ種類]'
　『’』て入っているの？
＞データの種類を選択したあと・・・
　コンボボックスか何か

ＥＸ
　１．フォームのレコードソースは無いのですね
　２．クエリーの抽出条件に[Form]・・・を書いているのですね

頑張って下さい。
また私がNo.１で回答した内容を止めるとどうなるかも合わせて
補足して下さい

お礼

再再登場ありがとうございます。

＞２．クエリーをデータベースから開きます

というのはコマンドボタンなどからではなく、ダブルクリックでクエリを開くということですよね？
これをやると#2でかいたエラーが出てしまうのです。

＞気になった所
＞＞'[Form]![年度別合計一覧フォーム]![データ種類]'
＞　『’』て入っているの？

実際の抽出条件の中には入っていませんが、エラーメッセージには入っています。

＞データの種類を選択したあと・・・
　コンボボックスか何か

はい、コンボボックスです。

＞　１．フォームのレコードソースは無いのですね

はい、ありません。
デザインビューで作成してあります。

＞　２．クエリーの抽出条件に[Form]・・・を書いているのですね

そうです。これで抽出するようにして有ります。

＞また私がNo.１で回答した内容を止めるとどうなるかも合わせて

というと、クロス集計クエリをやめて、通常の選択クエリで、ということでしょうか？
これですと、ただ単に全件というか、グループになった状態で、出てきます。
（質問のときに書いたようなカンジです。）

#2のお礼のところに新たな考えをかいてみたのですが、どう思われますか？
結構面倒なことやってるんですけどね。。。

回答No.2

k_eba

再登場
＞データの種類を選んでいるので、エラーが出てしまうんです。
　？？？？？
質問
　どんなエラーですか
　どんな順番ですか
　（～フォームで入力、～クエリー、・・・・・）
　どこでエラーになっていますか？

とりあえずここまで補足して下さい
頑張って下さい

お礼

一旦、フォームで選んだもので選択クエリを作成し、それでテーブルを作成して、そこからクロス集計クエリを作って。。。というようにやることにしました。
なんかイマイチすっきりしないけど。。。

もし、さらによい案がありましたら、お知らせください。

ご協力ありがとうございました。

補足

再登場ありがとうございます。

＞　どんなエラーですか
--------------------
'[Form]![年度別合計一覧フォーム]![データ種類]'を有効なフィールド名、または式として認識できません。
--------------------
と出ます。

＞どんな順番ですか
＞どこでエラーになっていますか？

年度別合計一覧フォームで、データの種類を選択したあと、クエリを実行しようとしていますが、このクエリを開こうとした時に上にかいたエラーが出てしまいます。

宜しくおねがいします。

回答No.1

k_eba

出来たっと!遅くなりました。
１．クエリーで新規作成
２．クロス集計クエリーウィザード
３．集計クエリーを選択→次へ
４．IDを選択→次へ
５．ランクを選択→次へ
６．データ数→合計→次へ
７．集計値を削除

ほら出来た。パチパチパチ
参考になれば幸いです

お礼

回答ありがとうございます。

これである程度まで完成に近づいたのですが、
フォームで入力したものからデータの種類を選んでいるので、エラーが出てしまうんです。
これを回避する方法なんていうのはないのでしょうか？

宜しくお願いします。