エクセルファイルで

質問

エクセルのシートに

　　　Ａ　　　　Ｂ　　　Ｃ　　　　　　Ｄ　　　　Ｅ　　　Ｆ
１　営業所　　所属　　　氏名　　　　あ講習　　い講習　う講習
２　Ａ支店　　営業部　　○○○男　　　○
３　Ａ支店　　業務課　　○川○子　　　○　　　　○
４　Ｂ支店　　営業部　　○山○太　　　　　　　　○　　　○　
５　Ｃ支店　　経理部　　○本○美　　　○　　　　　　　　○

このようなデータが　たくさん入っています。

各講習を　受講している人の支店名・所属・氏名を　
講習の講師にお知らせするための文書を発行するのですが、
○から　講習名ごとに　支店名・所属・氏名を集めるには
どのように　するのが　良い方法でしょうか？

文書のほうは、ワードで作られていますが
エクセルに　変えることも可能です。

前任のかたは、手書きで写していたそうですが
データも多く　困っています。どうか　教えてください。

ただ　出来れば、マクロを使わずにするほうが望ましいそうです。
と言うのも、移動の多い職場で、
私が今している役割を　パソコンが得意でない人が
引き継ぐ可能性が高いので、少々重くなっても
今までも差し込み印刷・関数等のみで対応していたようです。

個人的には、初心者ですが　マクロも学んでいる最中ですので、
どちらのやり方も　勉強したいです。

どうぞ　よろしくお願いします。

回答No.2

kito2002

＜データ＞→＜並べ替え＞
で「最優先されるキー」を講習名（あ講習とか）に設定します。
○がついたデータがまとまりますから、あとは加工するなり、印刷するなり。

元データをこわさないように、シートごと別にコピーしてやるといいのでは。

お礼

お返事、遅くなりました。すみません。
ありがとうございます。

細かい情報を書き漏らしてしまいましたが、
数百のデータがありますので、
並び替えでは、難しいです。

さまざまな方法を模索してみようと思います。