Outlookのメールをまるごとフロッピーディスクに保存することはできるのでしょうか？

質問

Outlookの受信トレイにあるメールや送信済みのメールをまるごとフロッピーディスクに保存することはできるのでしょうか。できるとしたら、その方法を教えて頂きたいのですが。ちなみに私はOutlook2000を使っています。一度Outlookごとディスクに保存しようとしたことがあるのですが、どうも機能だけがコピーされる様で、実際に今使っているOutlookのメールを削除した後、ディスクに保存したOutlookを開いても、同じ様に削除された内容のものしか呼び出せません。メールがたまり過ぎた為か最近ＰＣの調子が少し悪く、できるだけ早くメールをディスクにコピーしてフォルダー内を空にしたいと思っています。（できればOutlookの形式のままコピーしたいです。）　初歩的な質問で恐縮なのですが、アドバイスどうぞよろしくお願い致します。

回答No.6

his1 · ベストアンサー

年末忙しかったので、遅れてすみません。
前回の回答の続きです。
まず「コピー」の方法
(1)Outlook2000の必要なメールをクリック(「Shift]キーや「Ctrl」キーを押しながらクリックすると複数のメールが選択できる）して、左側の一番上の「編集」をクリックして、「コピー」をクリック。
(2)デスクトップの（パソコン画面の左下に「デスクトップの表示」というアイコンをクリックするとデスクトップが表示されます＝アイコンにポインタを合わせると文字が出ます）「マイ コンピュータ」をダブルクリックして、「3.5インチFD(A:)」をダブルクリック。
(3)フロッピーディスクのウィンドウが開くので、左側の一番上の「編集」をクリックして、「貼り付け」をクリックするとフロッピーディスクにメールがコピーされます。（保存されます）ただこのとき問題なのは、(1)でクリックして選んだメールがフロッピーディスクの容量を越えたときは、メッセージが出て保存されません。この場合「バックアップ」という方法をとります。

「バックアップ」の方法
まず上記の(1)の方法をして「エクスプローラ」を起動し、そのウィンドウ内で右クリックをして「新規作成」＞「フォルダ」をクリックします。すると「新しいフォルダ」というフォルダが作られますので、それをダブルクリックして開き、上記の(3)と同じ要領で「コピー」します。
(1)フロッピーディスクを入れます
(2)「スタート」の「プログラム」＞「アクセサリ」＞「シルテム ツール」とたどって行くと、「バックアップ」がありますのでそれをクリックします。
(3)初めて起動したときはいろいろなメッセージが出てきますが「はい」をクリックし続けてください。
(3)「Microsoft Backupへようこそ」の画面が出たら、「新規バックアップジョブの作成」にチェックを入れて「OK」をクリック。
(4)「選択したファイル～」にチェックを入れて「次へ」をクリック。
(5)左側の図の中の「C～」の右の「＋」をクリックして、
先ほど作った「新しいフォルダ」を探してその左の四角いボックスをクリックしてチェックを入れ「次へ」をクリック。
(6)「次へ」をクリック。
(7)「保存する場所」ボックスの下段の右の「フォルダ」アイコンをクリックして、「フロッピーディスク」を指定して「次へ」をクリック。
(8)「次へ」をクリック。
(9)自分のわかりやすい「バックアップ名」を入力して（これをしておくと次回からその名前をクリックするだけで簡単にバックアップできます）開始をクリック。
(10)指示に従って新しいフロッピーディスクを入れ替えていけばOKです。（但し１枚目、２枚目と必ず記入しておくこと。比較と復元のときに順番どおりに入れないとだめです。）
以上長くなりましたがこれでバックアップできます。
予算があればフロッピーディスクよりもっと容量の大きいメディアを買えば入れ替える必要がなくなります。（メールの容量にもよりますが）

お礼

お礼が遅くなってしまいまして大変申し訳ありませんでした。私事で自宅を離れることが多く、実はまだお教え頂いた方法を試せておりませんもので・・・。余りお待たせするのもどうかと思い、遅くなりましたが是非ポイントをお受け取り頂きたいと思います。改めまして、この度は、お忙しい中とてもご丁寧なアドバイスを下さり、本当にどうもありがとうございました。（非常に感激致しました＾＾）　また何かございましたら、どうぞよろしくお願い致します。