内容証明の書き方

質問

ヤフオクで詐欺に遭った為、内容証明を送るのですが
http://www.pureweb.jp/~targest/contentcertifiedmail.htm　
↑ココの文例を参考に書きました。
郵便局に持って行った所、規定文字数オーバーと言われました。規定文字数は知っていますが文例とほとんど変わらないので納得いきません。
・どこがいけないのでしょうか？
例えば(A)１行２０字以内、１枚に２６行まで。の場合
・「差出人～５７-３」も２０字以内にしないといけないのでしょうか？
・「通知書～殿」までを２６行以内なのでしょうか？
郵便局員もよくわからない様であいまいな返事でしたので教えて下さいお願いします。

回答No.2

chayo · ベストアンサー

私も昔ヤフオクで詐欺に遭いました(--;
内容証明送りましたよ。
文字数は最初から最後まで、全部を20文字×26行で作成します。
なので、郵便局員が受け取れない（文字数オーバー)と言ったのは
その辺りの事を指してだと思います。

自分で作るのであれば、英数字・句読点とも同じサイズ（全て全角）で
作ったほうがいいです。
その際、フォントはMSP明朝（またはMSPゴシック）はなるべく避けましょう。
同じ明朝体を使うならMS明朝（MSゴシック）で。
PはプロポーションのPです。
文字間隔が読み易いようにプロポーショナルされてしまい、
1行あたりの文字数が同じでも行末がデコボコになってしまいます。
そのため1行あたりの文字数が均一でないように見えてしまい、
そのせいで文字数云々と言われても面白くないので、
やるんだったらきっちり整えておいたほうがいいと思います。

私は詐欺られたお金は返ってきませんでしたが、
tyoutouさんは取り戻せますように。

お礼

ご回答ありがとうございます。
規定文字数が最初～最後までの意味ならば
私が参考にした文例がそもそもオーバーしていると言うことですね？
もしそうなら、かなり縮めないといけないし
規定文字数はかなり厳しいと思います。ＴＴ

回答No.4

hime_mama

＃１です。

＞・私のＰＣは（ＸＰ　ＳＰ２）です。
＞・現在はExcelで作っていますが、Word系だけ？

ログインして確認しましたが、ソフトウエアは
「ｅ内容証明ソフトウェア(WindowsXP+Word2003版)（Ver1.2.0.1:平成17年3月27日掲載）」
となっておりました。が、SP2はまだ未対応らしいですね。
SP2の入っていない、他のパソコンを利用されて見ては？

なお、文書作成はWordか一太郎でないと送信できませんので、コピぺで移してくださいませ。

また、相手の住所・こちらの住所は、送ったときに自動で挿入されますから、本文には入れる必要がありません。

お礼

本日、無事に内容証明を出しました。
ＰＣは１台しかないので、悩みましたが普通に郵便局から出す事にしました。
とりあえずホッしました。ありがとうございました

回答No.3

chayo

＃2です。
ちょっと勘違いされているようなので補足します。

1行あたりの文字数や、1ページあたりの行数は決められていますが、全体的な文字数に制限はありません。
つまり紙1枚に対して20文字×26行が守られていれば、何文字でもかまわないということです。
http://www.mori-office.net/new_page_49.htm
ここの「４　枚数」にも書かれています。

ただしたくさん書きすぎると重さがでるので、その分郵便代はかさみます(^^;
私はA4で3枚くらいかかった気がします。

お礼

本日、無事に内容証明を出しました。
本当は１枚で収めたかったのですが（２枚だと＋２５０円）２枚にしました。
ホッとしました。ありがとうございました

補足

フォントの件
ＭＳＰ明朝→ＭＳ明朝にしました。
参考になりました。＾＾

回答No.1

hime_mama

http://www3.hybridmail.jp/mpt/
↑こちらから発送すれば、規定の文字数はあまり関係なくなりますよ。
もう文書ができているなら、ソフトをインストールして送れば済みます。
（クレジットカードが必要ですけど、窓口でもめるより簡単です。）

参考URL：

http://www3.hybridmail.jp/mpt/

お礼

ご回答ありがとうございます。
参考ＵＲＬ見ました。とても良さそうなのですが、
・私のＰＣは（ＸＰ　ＳＰ２）です。
・現在はExcelで作っていますが、Word系だけ？
以上の点が気になりますが大丈夫でしょうか？
すいませんがご意見をお伺いしたいです。