Excel2003 セルA1の次はA4… 知恵を分けてくださいm(__)m

質問

朝から皆様の協力で一つ解決してはまた壁にぶつかっています…もう思考能力も限界です(^_^;)
◎入力シートがあります。
セルA1からD3に入力されるデータが一つのカテゴリです。
A列は各1列目(A1,A4,A7…)のみデータが入ります。
(B,C,D列は任意です)

◎帳票シートにデータをひっぱります。ここで２つの壁です。
１）表A列１行目には=IF(A1="","",A1)２行目は=IF(A4="","",A4)…と入力シートのA列に入っているデータを詰めて表示させます。ここで、数式をコピーすると、セル番が連番になりますよね？それをひとつづつ直しているのですが、最初のセル番+次のデータ行（一定行です。ここでは+3）という数式はできるでしょうか？OFFSETでは少し違うような気がします…。
２）「入力シート」A列が空白の時、データ（ここではA4からD6)をとばして→データを詰めて表示させたいのです。現時点の数式=IF(A1="","",A1)、ここから付け足していきたいのですが、もううまいこと考えられません(T.T)わかりづらい説明で申し訳ないのですが、ヒントいただければありがたいです。

回答No.6

shiotan99

No.3 ＆ No.5です。
訊き方が悪いせいか、どうもコチラが知りたいことが伝わらないようです。

>> B1と B3のように、1つの列に 2つ以上データが入ることはありえないのですか
> ありえます。
> このデータのセル位置は固定です。

ありえるんですか？ だったら No.3の方法ではうまくいきません。
「このデータ」 とは何ですか？ 帳票シートに反映させるデータ？
「固定」 ならそれは何行目？
↑↑がこの質問の最大のポイントです！！ ここをアイマイにされると、いつまでたってもすれ違いですよ！

もう一度お訊きします。
****************************************
Q1 ）帳票シートに反映させる B列から D列のデータは、
　No.4さんがおっしゃっているように、無条件に
　A1 のカテゴリ→ 3行目、A4 のカテゴリ→ 6行目、A7 のカテゴリ→ 9行目‥ですか？
要は、A列のデータの2行下、各カテゴリの最終行のデータ？

Q2 ）帳票シートの C列は、入力シートの D列のデータを表示させるのですか？
　入力シートの C列のデータは不要ということ？
*****************************************

■ 上記質問がいずれも YESだと仮定して、No.3 の回答を訂正します。
次のようにしてみてください。
★ 数式はコピー＆ペーストしてください。
（ 画面上の数式は見づらいので ）
********************
・入力シートが Sheet1
・帳票シートが Sheet2 だとします。
********************
★ Sheet1 の F1に（ 作業列です ）
=IF(A1="","",ROW())

と入れて、入力データ最終行まで下にフィルコピー

★ Sheet2 の A1に
=IF(COUNT(Sheet1!F:F)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(Sheet1!F:F,ROW(A1))))

◆ ↑の数式についての注意事項は、No.3を参照してください。

以下は、結局 No.4さんと同じような数式になりますが、
★ Sheet2 の B1に
=IF($A1="","",INDIRECT("Sheet1!B"&SMALL(Sheet1!$F:$F,ROW(A1))+2))

と入れ、右の C1にフィルコピーして、
"Sheet1!B" → "Sheet1!D" に変更（ ←コレ以外はそのまま ）
★ Sheet2 の C1は
=IF($A1="","",INDIRECT("Sheet1!D"&SMALL(Sheet1!$F:$F,ROW(B1))+2))

になれば OK。

◆ A1：C1 の数式を入力シートのカテゴリの数だけ下にフィルコピー
カテゴリの数が 50コなら、50行目までフィルコピー

◆ 数式を『解読』されるのはけっこうなことだと思いますが、とりあえず試してみて希望どおりの結果になるかどうかを確認してください。（ ものの 5分もかかりません ）『解読』するのはそのあとにしましょう。

◆ 何度も同じことを言うようで恐縮ですが、上記方法でうまくいかない場合、どううまくいかなかったのかをできるだけ具体的に補足してください。

お礼

本当にお世話をかけてすみません。読み返してみても私の質問があいまいすぎて、shiotan99様とodessa7様にはずいぶんご迷惑をおかけしたと反省しています…。お二人の解説をテストシート上でためしてみると私の求めているものにすごく近いのですが、ここで「できた、できた」だけでは、実際のシートにのせたたときにできなかった時、「ここがこうならなかった」とすぐに補足することもできないと思うのです。

（…また説明不足でした…）「入力シート」も「帳票シート」も碁盤の目の表ではなく、「入力シート」においては、「帳票シート」には必要ないが、「帳票シート」にのせるデータを導き出すための計算や数値、文字が入っていたり、セルの結合されていたりしています。なので、質問欄で図解をするのが困難でした。
説明を省略（たとえがわかりづらかったですね…）しすぎてしまい、申し訳ありませんでした。

実は、shiotan99様の最初の回答(No.3)は、理解しきれていないまま、odessa7様の回答(No.4)が理解しやすかったのでそちらからとりかかっていたのですが、(No.5)でのつっこみで改めて自分の考えを整理しました。疑問を投げかけられたことで、自分の中でも一つずつ整理ができました。
朝から作業をして、結論は、No.3の回答を使わせていただき、理解したうえで応用もさせていただきました。
「解決」しました。本当にすれ違いのままでshirotan99様とodessa7様には不完全燃焼の思いをさせてしまうと思うと心苦しいのですが（;´_`;）これまでの回答が解決に導いてくれたことは紛れもありませんので、とても感謝しています。以後、質問をするときは気をつけたいと思います。ありがとうございました。