履歴書の返却について

質問

履歴書は、本人から要望がない場合も返却するべきでしょうか？
個人情報保護法の観点からもお詳しい方、回答をお願いいたします。

回答No.2

thebusiness

私が以前いた会社では、数100通もの履歴書を全て書留などで返却する場合、多額の郵送料がかかることと返送作業を誰がやるか…等の問題があるため、履歴書はしばらく金庫に保管し、約1年ほど経った頃にシュレッダーで処分という手続きをとっていました。

本来は返却するのが筋でしょうが、実際はそうもいかないというのが実情だと思います。
法的見地に於ける履歴書の処分方法については、私は専門外のため存じませんが、会社によって、対処方法が変わると思われます。
ご参考までに。

回答No.1

DIGAMMA

こんにちは

（入社希望者からの）履歴書は就職活動のみを目的としていると解釈できますから、合否決定時点で目的を失います。返却するのが最善ですが、郵送等の場合、簡易書留等にしないと、誤配・盗難等による新たな漏洩問題を起こしかねません。

現実には、人事・採用の長やそれに準ずるのみがアクセスできる場所に厳重に保管するのが一般的です。
本人来社時に、「焼却・一般郵送返却・当社保管」などの用紙に○をつけさせる方法も検討中（まだ実施経験は無し）です。

参考になれば幸いです。