Excel オートフィルタのトップテンオートフィルタについておたずねします。

質問

Excelのオートフィルタを使用し、抽出を行います。その結果を対象に[トップテンオートフィルタ]を実行すると、先の抽出結果にではなく、データベース全体を対象にした結果が返されます。
ヘルプには、「1 つの列にフィルタを使用した場合、他の列のフィルタは、最初に抽出されたセル範囲内の表示されたセル (可視セル) の値に対してのみ適用できます。」とあります。

先の抽出結果を他の場所へ貼り付けるなどしてから、[トップテンオートフィルタ] を実行すれば、結果は得られますが、理由がわからないので、すっきりしません。

WindowsXP・Excel2002＆2003で検証済みです。

よろしくお願いします！

回答No.1

taocat · ベストアンサー

こんにちは。

そのヘルプでは誤解されるのも無理はないでが、実際は全てのデータに対してフィルターされます。
ただ、トップテン以外はいかにも、(可視セル) の値に対してのみ適用、と見えますが・・・。
要するに質問の件は、仕様です。

もし第１のフィルターの結果の範囲でトップテンをフィルターしたければ、既にされてるように第１の結果をコピーしてフィルターするか、第１の抽出を別セル範囲にし、そこでフィルターするかです。

また、何が何でも第１結果のセル範囲（表示されてる同じセル上）でトップテンフィルターを実行したければ、次のように作業列を使うしかありません。

表が、Ａ　Ｂ　Ｃ　Ｄの各列を使用していて
先ず、Ａ列でフィルターし、
その結果をＤ列でトップテンのフィルターをしたい場合

作業列をＥ列とし、一行目は見出し行とします

セルＥ２に

　=IF(SUBTOTAL(2,D2),D2,"")

これをデータ最終行までコピーする

それから、Ａ列にフィルターをかける
次は、Ｄ列ではなくて、作業列Ｅ列でトップテンフィルターをかける

これでお望みの結果が得られるはずです。
以上です。

お礼

ありがとうございます。
こんな事例に出会うたびに、Excelを扱い始めた頃の感動が薄れていくようで、さみしく思います。

ご伝授いただいたIF関数、早速ためしてみました。
重ねて、ありがとうございます。