Excelのオートフィルタについて

質問

Excel2002にて、ある列の表示形式が「日付」になっているのですが、オートフィルタによるオプションの検索にて、検索ができません。

例えば、その列のあるセルに1月26日とあるのですが、オートフィルタのオプションでの検索に「1月」とか「26」とかにして、「その文字を含む」で検索をかけてもでてこないのです。

やりたいことは、1月だけの情報をオートフィルタにて表示させたいのですが、どうすれば、うまく検索してくれますか？

回答No.7

tbobi · ベストアンサー

Ｎｏ＃３です
>ある特定の日だけを指定するにはどうすればいいでしょう？？？

日付を文字列に変えることで、対応することができます。

やりかたの前に問題点です。
その１　文字列として扱っているので前後の比較ができない。
（2003年1月1日と2003年1月31日どちらが大きいか（前か、後ろか）判断できない。なので～以上～以下という条件で抽出できない）
その２　　文字列なので、セルの書式設定をいじっても表示を変えられない。(1/1を1月1日には変えられない）
など、です（他にも問題あるかもしれないです）

手順は、

やるまえにファイルをバックアップ用にコピーしておいてください。

▼日付の部分を選択して、セルの表示形式を変えます
（セルの書式設定＞表示形式＞ユーザ定義で、「種類」の下の欄にyyyy/mm/ddと入れる。

▼そのままセルが選択された状態でコピー

▼ノートパッドを開いてそこに貼り付ける

▼エクセルに戻り、日付の入った列のセルの書式を変える（表示形式＞文字列にする）

▼ノートパッドに貼った日付部分をまたコピー後、エクセルに戻り、元の位置にカーソルをあわせた後、貼付ける

そうするとオートフィルタで特定の日付の指定が可能になります。
また、オートフィルタオプションで「2003/01/」（←最後のスラッシュが重要です）「ではじまる」と指定すると今年の１月分だけの抽出が可能です。

おためしください。

お礼

ご丁寧にありがとうございました。
がんばってみます。

回答No.6

imogasi

（１）既他回答にも言及がありますが、エクセルでは、日付は日付シリアル値（西暦１９００年１月１日を第１日とし、実際の暦日に順に割り当てた順序数）を使って、記録・保存していると考えると（実際そうしてます）、色々な現象が氷解します。２００３／１／２５日は３７６４６という数値です。実際のセルにわれわれが見るのは、表示
形式でもって、変えられた結果の文字を見せられています。日付は、その変り様＝表示形式が多種あって戸惑ってしまうぐらい。
だから、１月分を抜き出したいといって、１という文字（列）で検索してもお門違い的に処理されてしまいます。（１９００年１月１日と解される。）
やるなら２００２／１２／３１のシリアル値３７６２１より大きく、２００３／２／１のシリアル値３７６５３より小さいという条件を入れないとだめです。
（２）しかしこれでは（１）シリアル値を２つ調べないといけない（２）条件設定がＡＮＤ条件となり２つ設定しないといけない、で面倒です。
（３）そこで、対処法は、まず第一行A1,B1には見だし項目名を日付、月といれておきます。そこで、空き列（ここではA列に日付、Ｂ列が空き列とします）に、この場合Ｂ２セルに関数式=MONTH(A2)をいれます。そしてＢ３セル以下複写します。
その後に、データ－フィルタ－オートフィルタ－▼をクリック－オプション－月のボックスに１、演算子の文句は「等しい」をクリック－ＯＫとすると良い。
日を選ぶ時はB2に=DAY(A2)を使えば良い。
（４）月のボックスに関数式は使えないようなので、月を表示する１列（B列）を余分に使わないといけない。その点では＃１のご回答の底流と同じになります。関数で出すか
初めから別列に計画するか（本例では他人が作っていてどうにもならないケースらしいが）

お礼

理系の私にとってはとてもありがたい説明でした。
ありがとうございました。

回答No.5

mktoolll

日付が入力されている　行　か　列　を選択して　右クリック
セルの書式設定　→　日付　→　****年**月　を選択して　ＯＫ
必要な月をオートフィルタで抽出
日付が入力されている　行　か　列　を選択して　右クリック
セルの書式設定　→　日付　→　****年**月**日　を選択して　ＯＫ

これではいかがですか？

お礼

なるべく行の書式設定は変えたくないのです。
何分多数の人が利用するファイルなので、素人もいますし、できれば単純な方がいいのです。
しかも、書式を一時だけでも変えるとなると、戻さないといけないという手間もありますし、それをしない人がほとんどですし、、、
誰にでも簡単に閲覧できる方法はないでしょうか?(といってもオートフィルタすら知らない人もいっぱいいて、扱いやすくするのに困っています。)

回答No.4

comv

こんばんは

解決策は他の方が記載されていますので理由を

検索対象には　数値　と　文字列　があり
フィルタも含めEXCELの大概の検索ではその２つが
区別されます。

数値であれば
　以上　以下　未満　大きい　間　等しい　以外
文字列であれば
　含む　先頭に含む　末に含む　等しい　以外

等ですが　ご質問の日付は「シリアル値」という「数値」
で管理されていますので　検索条件も数値として扱うこと
が必要です。

補足

オートフィルタのオプションの検索欄には「数値」としての検索がないのですが、、、
ある特定の日を検索するにはどうすればいいでしょうか？
プルダウンメニューでは検索できましたが、数値入力にて検索(オートフィルタでの)の仕方はどうすればいいでしょうか？
シリアル値をわざわざ調べて入力はできないので、、、

回答No.3

tbobi

オートフィルタオプションで、

上のボックスに「2003/1/1」「以上」とし、
ANDに●が入ってるのを確認して
下のボックスに「2003/2/1」「より小さい」にしてｏｋ。
とりあえずこれで出ます。

オートフィルタ。やっかいですね。

参考URL：

http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=292517

補足

上記のようにすればなんとかできました。
いわえる範囲指定のようにしないとできないのでしょうか？
例えば2003/1/26としても、そのセルは表示してくれない。。。
なぜでしょうか？
ある特定の日だけを指定するにはどうすればいいでしょう？？？

回答No.2

tksoft

「2003/1/1」「より大きい」
And
「2003/1/31」「より小さい」
という条件ではどうでしょう。

補足

上記のようにすればなんとかできました。
いわえる範囲指定のようにしないとできないのでしょうか？
例えば2003/1/26としても、そのセルは表示してくれない。。。
なぜでしょうか？
ある特定の日だけを指定するにはどうすればいいでしょう？？？

回答No.1

annalee

minigonさん、こんばんは。
私はこういう場合は
「月」「日」を別々の列に入力しています。
つまりＡ列に「月」Ｂ列に「日」です。

こうすればＡ列の「月」だけオートフィルタで表示可能です。

お礼

このファイルは私が作成するものではなく、原本ファイルに従わないといけないので、表に新たな行列などを変更できないのです。。。
原本の形式のまま、なんとか探しやすくしたいので、、、
ご回答ありがとうございました。