シフト勤務表をアウトルックに入力したいのですが・・・

質問

アウトルック2003を使っています。
予定表にシフト勤務のスケジュールを入力したいのですが、そういう場合に使える機能というのはあるのでしょうか。
朝の８時から夜の８時までの12時間ずつの２交代勤務で、４日行って２日お休み、日勤４日の次は夜勤４日の繰り返しです。
予定表に簡単な勤務表を一気に入力できるような機能をご存知の方は教えていただけないでしょうか。自分なりに調べてみましたがわかりませんでした。よろしくお願いします。

回答No.1

sou_tarou · ベストアンサー

８日サイクルの三交代勤務をしているものです。
アウトルックで通常の予定は作成できるものとして回答します。
定期的なアイテム　日　間隔を１０日に設定を使います。
Ｑの場合１０日サイクルですからまず初日を作ります。
開始時間を８：００終了時間を２０：００
メニューバーの下に「定期的なアイテム」というのを選択
パターンの設定を日を選択
１０日ごとにします。
終了日は未設定にします。
で、ここまでできたら保存
次に予定表を一ヶ月表示にして
先ほど作成した予定を次の日にドラッグ。
ｃｔｒｌキーを押しながら離します。（とコピーができます。）
これで、二日目ができる。
同じように三日目四日目まで作成。
休みの日を作る。これは５日ごとの定期的なアイテム。休みの二日目をコピーで作る。（休みは終日にしたほうがいいと思います。）
夜勤のところも同じように１０日ごとのアイテムとして作ると早いと思いますよ。

予定をＷクリックで開くと、このアイテムを開くか定期的なアイテムとして開くか聞いてきます。
定期的なアイテムを開くと今後の予定全部が変わるので気をつけて！

お礼

丁寧な回答をありがとうございました。
まさに思い通りのものを作ることができました。
本当に感謝感謝です。
お互い交代勤務で大変なこともありますが、元気でがんばってください。
本当にありがとうございました。m(__)m