☆エクセルの使い方☆ ブックごとの串刺し演算？でしょうか？やり方教えてください。

質問

エクセルの使い方について質問があります。よろしくお願いします。

１例を揚げますので、この方法で教えてください。

１つの会社で１０店舗あります。

１店舗につき、１つのブックを作ります。

１シートが１か月分の売上表。
品番を列、日付を行で作ります。合計１２シートになります、１月から１２月まで。

１１番目のブックに１０店舗合計が出るようにしたいのです。

このような表を何回も作るとき時間かかります。

こういった作業の最速の作成方法と作成順序アドバイスいただける方！

よろしくお願いします。

私、初心者ですので、わかるようにお願いします。

特殊な操作はできません。マクロとかもわかりません。

よろしくお願いします。

回答No.3

noname#121872

#1です。補足質問ありがとうございました。

まず有効な計算方法として「串刺し集計」を提案します。
列に入れる品番の項目は月ごと、店舗ごとに変わらないということですので。
串刺し集計というのは、列、行とも同じ項目のシートでかつ、その表のセル番地(A1とかＢ2とか)まで
すべて一致しているシートが複数あるときに簡単にやってくれる集計方法です。

やり方は＃2さんのURL(上のほう)にありました。説明もわかりやすかったですよ。決して難しくないので
ゆっくりトライしてみてください。一度覚えると超ラクチンです。
この「串刺し集計」を各ブック内の合計シートに使います

そして、ブック管理の方法ですが、

やはり＃2さんの
(1)「月次各店舗」　をつくり
(2)「店舗ごと年間」　に反映させ
(3)に(2)を反映させて「各店舗ごと年間合計」というのが
いいのではないかと思われました。

ここでいう「反映」とは、ブック内のシートから違うブック内のシートへの「リンク貼り付け」のことです。
「リンク貼り付け」の操作方法はご存知でしょうか？

「コピーして貼り付け」を選ぶとき「選択して貼り付け」を選び「リンク貼り付け」を選んでください。
この操作は一個のセルだけでなく表全体のセルごと使える操作です。これもラクですよ～～！！！

コピーアンドペーストでもかまいませんが、「リンク」を一度設定しておけば、それらのブックを
そのまま来年度以降もつかえますし。

自分も仕事でそうなのですが、沢山のデータを管理する方法を一度で解決しようというのは
結構難しいと思います。とりあえず、今できる方法でしのいで、もっと違う方法が見つかった
らまた作りなおすという気分でいるといいかも、です。
何度かやっているうちに「何がどう使いずらい」かがわかるので、そしたら改善の方向を探すという
方がやりやすかったりしますよ。

お礼

再度のていねいな回答ありがとうございます。

一度締め切らせてもらい、研究してみます。

リンク貼り付けは、やった事があると思います。

両名の解答していただいたのを参考にまずはじっくりと。ですね。